Как настроить учет качества товара и сформировать отчет в 1С:Управление торговлей 10.3

При ведении учета в оптово-розничной торговле, авторазборах или комиссионных магазинах часто возникает необходимость разделять одинаковые товары по их состоянию: новый, бывший в употреблении (б/у), уцененный или восстановленный. Разберем, как устроен штатный механизм учета качества в конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3, как отражать состояние товара в документах, выводить его в отчетах, а также какие альтернативные варианты лучше подходят для выгрузки каталога на интернет-сайты.

Особенности механизма качества в 1С:Управление торговлей 10.3

Прежде чем переходить к настройке документов и отчетов, важно понять архитектурную логику программы. В 1С:УТ 10.3 качество (справочник Качество) не является реквизитом самого элемента справочника Номенклатура. Это означает, что открыть карточку товара и навсегда зафиксировать там признак «Б/У» нельзя.

Качество в программе выступает измерением складских регистров (например, регистра накопления ТоварыНаСкладах). Такой подход позволяет хранить на одном складе один и тот же артикул детали или товара одновременно в нескольких градациях: часть остатка может быть новой, а часть — б/у или бракованной.

Однако у штатного измерения качества есть два важных ограничения:

1. Отсутствие в партионном учете: измерение Качество не входит в регистр ПартииТоваровНаСкладах, из-за чего стандартными средствами нельзя вести раздельный расчет себестоимости одного товара с разным состоянием.
2. Сложности с обменом с сайтом: стандартные модули интеграции по протоколу CommerceML не передают складское измерение качества в качестве свойства карточки товара для витрины.

Как указать качество товара при поступлении и оприходовании

Так как качество задается на уровне складских движений, его значение необходимо выбирать непосредственно в первичных документах поступления. По умолчанию программа всегда подставляет значение «Новый».

Разберем по шагам, как зафиксировать качество при вводе товара на склад:

1. Откроем документ поступления: ПоступлениеТоваровУслуг или ОприходованиеТоваров.
2. Перейдем в табличную часть Товары.
3. Найдем колонку Качество и выберем нужное значение из справочника (например, «Б/У» или «Новый»).
4. Если колонка Качество отсутствует на форме, кликнем правой кнопкой мыши по табличной части документа, выберем пункт Настройка списка, найдем поле Качество, установим напротив него флажок и нажмем кнопку ОК.
5. Проведем документ. Программа сформирует складские движения с выбранным качеством.

Как изменить качество имеющегося на складе товара

Если товар уже числится на остатках как новый, но в процессе хранения или инвентаризации выявлено повреждение либо деталь изначально была оприходована неверно, воспользуемся специализированным документом.

Порядок изменения качества остатка:

1. Перейдем в меню Документы — Запасы (склад) — Корректировка качества товаров (или воспользуемся журналом складских документов).
2. Создадим новый документ КорректировкаКачестваТоваров и выберем склад, на котором числится номенклатура.
3. В табличной части добавим строку с нужной позицией номенклатуры.
4. В колонке Качество укажем текущее состояние товара на складе (например, «Новый»).
5. В колонке Новое качество выберем состояние, в которое необходимо перевести остаток (например, «Б/У» или «Брак»).
6. Укажем количество и проведем документ. Программа спишет остаток с одного качества и оприходует на другое.

Как сформировать складской отчет по качеству товаров

Чтобы увидеть реальные остатки товаров с разделением по их состоянию, настроим стандартный складской отчет.

Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Отчеты — Запасы (склад) — Ведомость по товарам на складах.
2. Нажмем кнопку Настройка на панели отчета.
3. На вкладке Группировки строк добавим новое поле Качество. Его можно расположить как выше поля Номенклатура (для группировки всех товаров по состояниям), так и ниже (для детализации качества внутри каждой позиции).
4. При необходимости на вкладке Отбор добавим условие: поле Качество — вид сравнения Равно — значение Б/У.
5. Нажмем кнопку Сформировать. В отчете отобразятся остатки с учетом заданного качества.

Альтернативные способы учета для выгрузки на сайты и интернет-площадки

Если основная цель разделения товаров на новые и б/у заключается в выгрузке на маркетплейсы, классифайды или собственный интернет-магазин, стандартное складское измерение Качество может не подойти. Рассмотрим наиболее эффективные альтернативные варианты:

1. Использование характеристик номенклатуры (рекомендуемый вариант): включим ведение характеристик в настройках программы. Создадим свойство Состояние со значениями «Новый» и «Б/У». В этом случае позиция в каталоге остается единой, но под каждую характеристику можно назначать отдельную цену, учитывать остатки и без проблем выгружать предложения на сайт через стандартный CommerceML.
2. Дополнительные свойства номенклатуры: через План видов характеристик «Свойства объектов» создадим для справочника Номенклатура свойство Состояние. Это значение задается прямо в карточке товара на вкладке «Свойства» и автоматически передается в свойствах товара при выгрузке. Подходит в тех случаях, когда под новое и б/у состояние заводятся отдельные карточки номенклатуры.
3. Раздельные карточки в каталоге: для сферы авторазбора частой практикой является разделение каталога на две независимые папки: «Новые запчасти» и «Контрактные / Б/У запчасти». Это упрощает ценообразование, партионный учет и выгрузку артикулов на внешние торговые площадки.