Как найти залежавшиеся товары и неликвиды на складе в 1С:Управление торговлей 10?

Контроль за складскими остатками и своевременное выявление залежавшихся товаров — одна из ключевых задач управления товарными запасами. Замороженные в неликвидах оборотные средства снижают рентабельность бизнеса. Разберем подробно, какие штатные инструменты и методики анализа доступны в конфигурации «1С:Управление торговлей 10» для поиска позиций, которые давно хранятся на складе и не продаются.

Способ 1. Использование встроенного отчета «Анализ оборачиваемости товаров»

В типовой конфигурации «Управление торговлей 10» (а также в комплексных решениях на ее базе, например, УПП) предусмотрен специальный отчет для оценки ликвидности запасов — «Анализ оборачиваемости товаров».

Рассмотрим алгоритм работы этого отчета:

1. Отчет анализирует средний остаток товара на складах за выбранный период и фактический объем расхода (продаж).
2. На основе этих показателей рассчитываются коэффициент оборачиваемости (отношение расхода к среднему остатку) и средний срок хранения в днях.
3. Для поиска залежавшихся товаров достаточно отфильтровать отчет по позициям, у которых коэффициент оборачиваемости равен нулю или стремится к минимальному значению, а срок хранения превышает нормативные показатели компании (например, 60, 90 или 180 дней).

Важный технический нюанс: корректность расчета показателей в данном отчете напрямую зависит от проведения по партиям. Данные собираются по регистру накопления ПартииТоваровНаСкладах (управленческий учет). Если в информационной базе включено отложенное списание партий, перед формированием отчета обязательно выполним регламентную обработку «Проведение по партиям», иначе себестоимость и периоды поступления товаров будут рассчитаны некорректно.

Способ 2. ABC/XYZ-анализ продаж

Еще один штатный инструмент для классификации ассортимента — встроенный отчет «ABC/XYZ анализ продаж».

Проанализируем возможности XYZ-анализа:

1. XYZ-анализ группирует номенклатуру по коэффициенту вариации спроса, то есть по стабильности продаж.
2. В категорию Z автоматически попадают товары с нерегулярным, единичным спросом или полным отсутствием стабильных отгрузок за выбранный временной интервал.
3. Сопоставив группу Z с текущими остатками товаров на складах, мы получаем готовый перечень потенциальных неликвидов.

Способ 3. Построение отчета через Универсальный отчет или Консоль отчетов (СКД)

Если требуется получить простой список вида «Товар — Текущий остаток — Дата последней продажи / поступления», можно составить собственный запрос через Консоль отчетов или инструмент «Универсальный отчет».

Разберем логику формирования такого запроса:

1. Берем таблицу остатков из регистра ТоварыНаСкладах.Остатки на текущую дату, отбирая только позиции с положительным количеством (КоличествоОстаток > 0).
2. Выполняем левое соединение с таблицей оборотов регистра Продажи.Обороты за проверяемый период (например, последние 90 дней).
3. Устанавливаем условие фильтрации: оборот по продажам за период равен NULL или равен 0. Это покажет товары, которые есть на складе, но по которым не было ни одной продажи за указанный срок.
4. Для расчета возраста остатка можно соединить данные с регистром ПартииТоваровНаСкладах, выбрав минимальную дату документа оприходования.

Посмотрим на пример структуры текста запроса для консоли отчетов:

ВЫБРАТЬ
	Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Остатки.Склад КАК Склад,
	Остатки.КоличествоОстаток КАК Остаток,
	ЕСТЬNULL(Продажи.КоличествоОборот, 0) КАК ПроданоЗаПериод
ИЗ
	РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&ТекущаяДата, ) КАК Остатки
	ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&ДатаНачала, &ДатаКонца, Авто, ) КАК Продажи
		ПО Остатки.Номенклатура = Продажи.Номенклатура
ГДЕ
	ЕСТЬNULL(Продажи.КоличествоОборот, 0) = 0
	И Остатки.КоличествоОстаток > 0

В параметрах запроса &ДатаНачала и &ДатаКонца задаем контрольный интервал (например, последние полгода), а в &ТекущаяДата — момент формирования отчета. В результате получаем список товаров, лежащих мертвым грузом.

Ограничения при анализе партий и внутренних перемещениях

При анализе сроков нахождения товара на складе обратим внимание на особенность партионного учета в УТ 10:

При проведении документа «Перемещение товаров» между складами система списывает партию со склада-отправителя и создает новую партию на складе-получателе с датой самого перемещения. Если ориентироваться только на дату партии на конкретном складе, давно поступивший от поставщика товар может ошибочно отображаться как «новый». Поэтому при анализе залежавшихся позиций рекомендуется либо формировать отчеты в целом по предприятию (без детализации до складов), либо анализировать первичные документы поступления.

Что делать с выявленными неликвидами?

После формирования списка залежавшихся позиций их можно выгрузить в табличный документ или буфер обмена и использовать для пакетных операций:

1. Заполнить табличную часть документа «Установка цен номенклатуры» для проведения уценки или распродажи.
2. Создать документ «Установка скидок номенклатуры» для применения стимулирующих скидок к залежавшемуся ассортименту.
3. Сформировать документ «Списание товаров», если продукция потеряла потребительские свойства или истек срок ее годности.