Как оформить заказ и реализацию в валюте по рублевому договору в 1С:Управление торговлей 11?

При ведении торговой деятельности часто возникает ситуация, когда прайс-лист и соглашение с клиентом зафиксированы в иностранной валюте (например, USD), а сам юридический договор и расчеты ведутся в российских рублях. Пользователи программы 1С:Управление торговлей 11 нередко сталкиваются с тем, что при попытке оформить документ с валютными ценами рублевый договор не отображается в списке выбора либо система очищает выбранный договор при смене валюты.

Разберем детально, почему так происходит, как устроен механизм фильтрации договоров в документах продажи и какими способами можно корректно отразить подобные операции в программе.

Анализ причин: почему рублевый договор не выбирается в документе

Проанализируем поведение системы при заполнении документов продажи. Основная сложность заключается в двух моментах:

1. Фильтрация списка договоров: в 1С:УТ 11 список доступных договоров контрагента жестко отбирается по значению реквизита Валюта взаиморасчетов, а не по валюте цен табличной части документа. Если в документе валюта расчетов установлена как USD, программа покажет только договоры с валютой расчетов USD.
2. Различие структуры документов: в документе Реализация товаров и услуг предусмотрено явное разделение на «Валюту документа» (валюта цен строк) и «Валюту взаиморасчетов». В документе Заказ клиента такого разделения нет: валюта документа одновременно определяет и валюту расчетов по данному заказу.

Способ 1. Оформление документа «Реализация товаров и услуг» с разделением валют

Если отгрузка оформляется без предварительного заказа или расчеты ведутся по накладным, настроим документ реализации следующим образом:

1. Откроем документ Реализация товаров и услуг.
2. В индивидуальном или типовом соглашении укажем валюту цен USD, а валюту взаиморасчетов — RUB.
3. В самом документе реализации перейдем к настройке валют (гиперссылка цен и валюты в шапке документа или на вкладке «Дополнительно»).
4. Установим Валюту взаиморасчетов — RUB, а Валюту документа — USD.
5. После того как валюта взаиморасчетов зафиксирована в рублях, откроем список выбора поля Договор. Теперь рублевый договор станет доступен для выбора.
6. Табличная часть заполнится ценами в валюте (USD), а сумма документа будет автоматически пересчитана во взаиморасчеты в рублях по курсу на дату документа. Печатные формы (ТОРГ-12, Счет-фактура, УПД) при этом формируются в рублях в соответствии с требованиями законодательства.

Способ 2. Корректная настройка договора в условных единицах (рекомендуемый)

Рассмотрим типовой сценарий работы со схемой «цены в валюте — оплата в рублях», принятый в 1С:

1. Если договор с контрагентом предусматривает фиксацию цен и суммы обязательств в валюте с оплатой в рублях по курсу (расчеты в у.е.), в справочнике Договоры контрагентов необходимо создать договор, где Валюта расчетов установлена как USD, а Валюта платежей — RUB.
2. При такой настройке как Заказ клиента, так и Реализация товаров и услуг оформляются в валюте USD.
3. Оплата регистрируется рублевыми банковскими выписками или кассовыми ордерами (в валюте RUB). Система автоматически пересчитывает суммы и корректно рассчитывает курсовые разницы при закрытии месяца.
4. Регламентированные печатные формы формируются в рублях по курсу ЦБ РФ на момент проведения операции.

Способ 3. Оформление Заказа клиента через динамический пересчет цен

Поскольку в документе Заказ клиента невозможно одновременно указать валюту документа USD и выбрать рублевый договор (так как валюта расчетов заказа будет считаться валютной), рассмотрим обходной вариант работы:

1. Создадим базовый вид цены в USD для хранения валютного прайс-листа компании.
2. Создадим зависимый (динамический) вид цены в RUB, который рассчитывается на основании базового валютного вида цен по текущему курсу валюты на дату оформления.
3. В соглашении с клиентом укажем валюту расчетов RUB и назначим рублевый динамический вид цены.
4. В этом случае Заказ клиента оформляется полностью в рублях с привязкой к рублевому договору, а цены позиций рассчитываются автоматически исходя из валютного эквивалента.

Способ 4. Использование детализации расчетов «По накладным»

Если требуется выставлять счета клиенту по заказам в валюте, но списывать задолженность по конкретному рублевому договору:

1. В настройках договора контрагента установим вариант ведения расчетов «По накладным» (вместо «По заказам»).
2. Оформим документ Заказ клиента в валюте USD, не привязывая его жестко к рублевому договору.
3. На основании заказа сформируем документ Реализация товаров и услуг, в котором вручную установим валюту взаиморасчетов RUB и выберем нужный рублевый договор.