В процессе работы в 1С:ERP Управление предприятием 2 часто возникает ситуация, когда выполнение работ для контрагента растягивается на несколько месяцев, в то время как акт выполненных работ (реализация) подписывается только в самом конце. При использовании стандартного документа Производство без заказа пользователи сталкиваются с проблемой: затраты (материалы и трудозатраты) возникают ежемесячно, а выпуска продукции в единицах измерения акта еще нет. Рассмотрим, как избежать искусственного увеличения количества в документах выпуска и настроить корректное накопление затрат в незавершенном производстве (НЗП) на 20 счете.
Проанализируем классическую схему, используемую в Производстве без заказа. Когда мы указываем выпуск работы в количестве одной единицы, система ожидает, что в этом же периоде все затраты будут списаны на этот выпуск. Если работа выполняется 4 месяца, а акт один, бухгалтеру приходится либо ежемесячно выпускать по "0,25" работы (что не всегда удобно и логично для акта), либо плодить документы выпуска, которые потом сложно собрать в одну строку реализации.
Рассмотрим более системные подходы, которые позволяют аккумулировать стоимость на 20 счете и корректно закрывать месяц без лишних трудозатрат.
Разберем вариант, предложенный в обсуждении, когда одна и та же работа выпускается частями, а затем аккумулируется в итоговый выпуск. Это позволяет ежемесячно "закрывать" трудозатраты бригад и списание материалов, не дожидаясь финального акта.
Производство без заказа, где выпускаем промежуточный объем работы (например, "Этап 1" или просто часть основной работы). К этому документу привязываем Выработку сотрудников и потраченные материалы.Производство без заказа. В табличную часть Материалы и работы мы добавляем работу, выпущенную в прошлом месяце.Этот метод удобен тем, что 20 счет технически "закрывается" каждый месяц на промежуточный выпуск, но фактически стоимость остается в НЗП (на складе или в подразделении в виде остатка работы), пока не будет реализована конечному потребителю.
Проанализируем наиболее прозрачный с точки зрения методологии ERP вариант — переход на производство на основании заказов. Этот метод позволяет не выпускать ничего промежуточного, а просто копить затраты в рамках одного объекта учета.
Выясним, как это работает по шагам:
Заказ на производство на весь объем работ (например, 1 комплексная работа).Этап производства. Если работа длительная, этап может быть один, но находиться в статусе К выполнению или Начат несколько месяцев.Этап производства и фиксируем Выработку сотрудников, привязывая ее к этому конкретному этапу.Этап производства не переведен в статус Завершен, все затраты по нему будут автоматически числиться в незавершенном производстве на 20 счете.Важный момент: для реализации этого способа в настройках подразделения должно быть указано использование заказов на производство.
Рассмотрим ситуацию, когда мы не хотим плодить лишние документы Производство без заказа или Этапы. 1С:ERP позволяет аккумулировать затраты в подразделении "в россыпь".
Посмотрим на алгоритм действий:
Передача материалов в кладовую.Выработка сотрудников, но без указания конкретного документа выпуска (если настройки подразделения позволяют отражать выработку без заказов).Чтобы эти затраты не "зависли" с ошибкой при закрытии месяца, проанализируем настройки Способов распределения расходов. В правилах распределения для статей расходов необходимо указать: Если нет базы распределения — Оставлять в НЗП. Таким образом, 20 счет не будет обнуляться, пока в системе не появится документ выпуска (любой — хоть с заказом, хоть без), который "подберет" все накопленные в подразделении затраты.
Для точного контроля себестоимости конкретного длительного контракта целесообразно использовать механизм Направлений деятельности (НД). Это позволит видеть затраты на 20 счете не просто "кучей" по подразделению, а в разрезе конкретного проекта.
При использовании обособления система гарантирует, что затраты, накопленные под "Проект А", не будут случайно распределены на выпуск по "Проекту Б", даже если они выполняются в одном подразделении.
Особое внимание уделим типу номенклатуры. Для рассматриваемой ситуации крайне важно использовать тип Работа, а не Услуга.
Разберем отличия:
Услуга в 1С:ERP не имеет количественного учета и не проходит через склад/производство. Она списывается в расходы в момент оформления акта.Работа позволяет вести количественный учет, фиксировать выпуск и, самое главное, хранить стоимость в НЗП. Именно для работ доступно накопление затрат на 20 счете с последующим списанием при реализации.Проанализировав все варианты, можно сделать следующие выводы. Если количество актов невелико, а работы уникальны — используйте позаказную схему (Заказы на производство) с обособлением по направлениям деятельности. Это даст максимальную детализацию и автоматическое управление НЗП на 20 счете без "подгонки" количества под акт.
Если же специфика требует работы через Производство без заказа, то вариант с включением работ прошлого периода в затраты текущего (Способ 1) является наиболее надежным способом "перетаскивать" себестоимость между месяцами, сохраняя при этом порядок в количественном учете выпуска.