← На главную

При работе с алкогольной продукцией в программе 1С:Розница пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: все строки в классификаторе алкогольной продукции сопоставлены, регистр заполнен, однако при нажатии кнопки Создать поступление (или Оформить поступление) на основании входящей ТТН ЕГАИС программа выдает ошибку о наличии несопоставленной номенклатуры. Разберем детально, почему возникает такое поведение системы и какими способами можно оперативно восстановить корректную загрузку накладных.

Причины возникновения ошибки

Проанализируем механику работы сопоставления между классификатором ЕГАИС и справочником Номенклатура. При проверке соответствия система анализирует не только связку карточки алкоголя и внутренней позиции номенклатуры, но и дополнительные ключевые параметры:

1. Несовпадение составного ключа упаковки: В регистре сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС запись идентифицируется связкой Алкогольная продукция + Идентификатор упаковки. Если поставщик передал в электронном документе XML тег упаковки (UnitId), а сопоставление выполнено без указания упаковки (или наоборот), алгоритм создания документа не находит соответствия в регистре.
2. Дублирование единиц измерения: Если в базе данных создано несколько одинаковых единиц измерения (например, две записи «шт» с разными кодами по классификатору ОКЕИ), при сопоставлении может подставиться одна единица, а при генерации строк поступления запрашиваться другая.
3. Несопоставленные производители или импортеры: Проверка данных перед созданием документа ПоступлениеТоваров выполняется комплексно. Если в ТТН ЕГАИС указан контрагент-производитель, который не сопоставлен со справочником Контрагенты, система блокирует оформление и выдает общее предупреждение о несопоставленных данных.
4. «Зависшая» ссылка на предыдущий документ: Если на основании входящей ТТН ранее уже предпринималась попытка создать документ поступления (даже если он был впоследствии удален или помечен на удаление), в шапке ТТН в поле Документ поступления может оставаться пустая или битая ссылка.

Способ 1. Корректировка упаковки и единиц измерения при сопоставлении

Рассмотрим основной рабочий вариант исправления ошибки, связанной с упаковками, без внесения изменений в метаданные конфигурации:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Номенклатура и проверим, включена ли опция Упаковки номенклатуры.
2. Откроем проблемную входящую ТТН ЕГАИС и нажмем Сопоставить классификаторы.
3. В левой части окна сопоставления у номенклатуры ЕГАИС обратим внимание на поле единицы измерения: вместо выбора предопределенного значения вручную впишем текстовое обозначение шт или укажем упаковку, соответствующую входящему документу поставщика.
4. Нажмем кнопку Сопоставить и повторно проверим запись в регистре Соответствие номенклатуры ЕГАИС.
5. Попробуем снова выполнить оформление документа поступления.

Способ 2. Очистка реквизита «Идентификатор упаковки» в строках ТТН

Если поставщик передал нестандартные идентификаторы упаковок, из-за которых сопоставление сбрасывается, разберем групповой способ нормализации строк накладной:

1. В списке документов ТТН ЕГАИС (входящие) выделим нужный документ.
2. Нажмем меню Еще → Изменить выделенные.
3. В открывшейся обработке перейдем на вкладку Товары.
4. Найдем реквизит Идентификатор упаковки, установим напротив него флаг редактирования, а само поле значения оставим абсолютно пустым.
5. Нажмем кнопку Изменить.
6. После выполнения обработки позиции ТТН перейдут в статус сопоставления по базовым единицам (штукам), и документ Поступление товаров сформируется в штатном режиме. Обратите внимание: очистка локального реквизита внутри информационной базы не влияет на формат отправки акта подтверждения ТТН обратно в ЕГАИС.

Способ 3. Комплексная проверка сопоставления контрагентов и очистка связей

Проанализируем сопутствующие факторы, препятствующие автоматическому заполнению накладной:

1. Откроем входящую накладную ЕГАИС, нажмем Сопоставить классификаторы и перейдем на вкладку Организации.
2. Убедимся, что сопоставлены не только грузоотправитель и грузополучатель, но и все производители и импортеры алкогольной продукции, указанные в товарных позициях. Если хотя бы один завод не сопоставлен с карточкой в справочнике Контрагенты, сопоставление номенклатуры не позволит создать документ.
3. Проверим шапку документа ТТН ЕГАИС. Если в поле Документ поступления отображается неактивная ссылка (например, Объект не найден) или непроведенный черновик, очистим это поле вручную, запишем накладную и нажмем Оформить поступление заново.

Способ 4. Ручная привязка готового поступления к ТТН ЕГАИС

В исключительных ситуациях, когда типовой механизм генерации не срабатывает из-за специфических сбоев в регистре, используем следующий алгоритм:

1. Перейдем в раздел Закупки → Поступления товаров и создадим документ вручную, заполнив номенклатуру, цены и количество в точном соответствии с накладной поставщика.
2. Запишем и проведем созданный документ Поступление товаров.
3. Откроем входящую ТТН ЕГАИС и в реквизите Документ поступления выберем созданный вручную документ.
4. Сохраним ТТН. После этого связь между учетным документом и алкогольной накладной будет зафиксирована, что позволит без проблем отправить акт подтверждения в ЕГАИС.