← На главную

При работе с алкогольной продукцией в 1С:Розница часто возникает ситуация, когда один и тот же товар (с общим штрихкодом и наименованием) поставляется разными производителями или в разные периоды под разными кодами алкокодами (кодами продукции ЕГАИС). В данной статье мы разберем, можно ли объединить их в одну карточку номенклатуры и как это сделать технически, не нарушая логику учета.

Понимание проблемы и риски

Прежде чем приступать к настройке, важно осознать, что система ЕГАИС ведет учет строго в разрезе алкокодов. Механизм Соответствие номенклатуры ЕГАИС в 1С изначально спроектирован по принципу «один алкокод — одна позиция номенклатуры». Попытка «схлопнуть» несколько алкокодов в одну карточку номенклатуры может привести к следующим последствиям:

• Некорректное списание: При продаже товара 1С может ошибочно списывать остатки не по тому алкокоду, который был фактически продан, что приведет к расхождениям на балансе предприятия в ЕГАИС.
• Замедление работы кассы: Если на одном штрихкоде висит несколько алкокодов, программа может потребовать от кассира ручного выбора позиции, что критично в часы пик.
• Ошибки в отчетности: Если для сдаваемой алкогольной декларации требуется раздельный учет, использование одной номенклатуры для разных видов продукции сделает формирование отчета невозможным или неверным.

Техническое решение: использование регистра сведений

Если вы осознаете риски и вам необходимо привязать несколько алкокодов к одной номенклатуре, это можно реализовать через Регистр сведений «Соответствие номенклатуры ЕГАИС». Стандартный интерфейс сопоставления может ограничивать такие действия, поэтому мы воспользуемся прямым методом редактирования регистра.

Для выполнения настройки следуйте шагам:

1. Откройте список записей регистра сведений. Это можно сделать через функционал «Все функции» или вызвав форму списка по следующему адресу (вставьте путь в адресную строку или воспользуйтесь обработкой поиска ссылок): e1cib/list/РегистрСведений.СоответствиеНоменклатурыЕГАИС.
2. В открывшемся окне вы увидите список уже созданных сопоставлений. Нажмите кнопку создания новой записи.
3. В поле Номенклатура выберите ту карточку товара, к которой хотите привязать алкокод.
4. В поле Алкогольная продукция (или Алкокод) выберите конкретный объект из справочника классификатора ЕГАИС, который пришел от поставщика.
5. Сохраните запись. Повторите эту операцию для всех необходимых алкокодов, привязывая их к одной и той же номенклатуре.

Особенности работы с ТТН

После того как вы добавили записи в регистр, при поступлении товара (входящая ТТН ЕГАИС) система позволит вам вручную выбрать нужную номенклатуру для сопоставления. Теперь при сканировании марки (в случае помарочного учета) 1С будет однозначно понимать, какой алкокод соответствует конкретной бутылке, и сможет корректно списать остатки при продаже.

Рекомендации по ведению учета

Хотя вышеописанный способ работает, мы рекомендуем придерживаться стандартного подхода:

• Создавайте отдельные карточки номенклатуры для каждого уникального алкокода, если они отличаются по характеристикам (объем, состав).
• Используйте группы номенклатуры для объединения товаров в отчетах. Это позволит видеть «общие продажи» по бренду, не смешивая учетные данные в системе ЕГАИС.
• Контролируйте штрихкоды: Если производитель использует один штрихкод для разных товаров, добавляйте в название номенклатуры уточняющие параметры (например, «Вино красное 0.75л, поставщик А» и «Вино красное 0.75л, поставщик Б»). Это поможет кассиру избежать ошибок при выборе товара вручную.

Таким образом, мы выяснили, что технически задача решается через ручное заполнение Регистра сведений, однако такой подход требует высокой дисциплины учета и понимания того, что ЕГАИС всегда будет требовать списания конкретного алкокода, а не абстрактной номенклатуры из вашей базы. Для упрощения создания карточек под каждый отдельный алкокод и автоматической загрузки их характеристик можно использовать обработку для загрузки реквизитов алкогольной продукции из ЕГАИС.