При сведении бухгалтерской отчетности по группе компаний (нескольким юридическим лицам) в единый баланс часто возникает задача элиминации внутригрупповых оборотов (ВГО). Прямое суммирование показателей балансов разных организаций приводит к искусственному завышению валюты баланса, так как дебиторская и кредиторская задолженность между компаниями одной группы дублируются.
Рассмотрим подробно, как правильно сопоставить остатки по счетам бухгалтерского учета и из каких строк формы Бухгалтерского баланса необходимо вычитать взаимные суммы.
Для корректного исключения ВГО из сводного баланса необходимо проанализировать конечные сальдо по парным счетам учета между организациями группы. Разберем ключевые правила взаимного вычитания:
62.01) совпадает с кредиторской задолженностью другой компании (счет 60.01). Эти суммы исключаются одновременно из актива и пассива.60.02) элиминируются против авансов полученных другой компанией (кредит счета 62.02).58.03) вычитаются одновременно с полученными краткосрочными или долгосрочными займами (кредит счетов 66.03 или 67.03). Начисленные проценты по займам (счета 66.04 и 76.09) исключаются аналогичным образом.76.АВ (НДС с полученных авансов) и 76.ВА (НДС с выданных авансов), чтобы предотвратить разрыв между Активом и Пассивом консолидированного баланса.Проанализируем, из каких именно строк регламентированного отчета «Бухгалтерский баланс» вычитаются элиминируемые внутригрупповые суммы:
62.01, 60.02, 76.09, за вычетом выданного НДС с авансов (счет 76.ВА).60.01, 62.02, 76.09 (или из прочих обязательств) и 60.Г, за вычетом полученного НДС с авансов (счет 76.АВ).58.03 (долгосрочных или краткосрочных).66.03 / 67.03).Выясним технические нюансы сведения консолидированной отчетности в системах на платформе 1С:
Стандартная конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия разработана для автономного ведения учета одного юридического лица и не содержит встроенного механизма для автоматического сторнирования ВГО при прямом сложении отчетов. На практике используются следующие методы:
1С:ERP. Управление холдингом или 1С:Управление холдингом. В них встроен специальный блок «Портал сверки ВГО», позволяющий выявлять расхождения и автоматически формировать элиминационные корректировки.Элиминирующая организация). На ней вводятся корректирующие сторнировочные проводки по внутригрупповым остаткам, благодаря чему итоговый отчет формируется путем обычного суммирования данных всех юридических лиц холдинга.