← На главную
При переходе с программы «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5 на версию 3.1 (особенно при полном переносе данных) расчетчики часто сталкиваются с ситуацией: в документе «Начисление зарплаты и взносов» появляется строка «Доплата за работу в ночное время», отработанные ночные часы зафиксированы в табеле или графике, однако колонка «Результат» остается пустой или нулевой.
Рассмотрим подробно причины возникновения этой проблемы и разберем по шагам порядок действий для её устранения.
Основные причины отсутствия расчета ночных часов
Если начисление попадает в документ расчета, но его результат равен нулю, необходимо проанализировать все составляющие формулы расчета доплаты. Стандартная формула выглядит следующим образом:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
Разберем основные причины, по которым один из показателей формулы принимает нулевое значение:
- Задвоение показателей после переноса данных: при полном переносе из ЗУП 2.5 в программу подтягиваются пользовательские или дублирующие показатели расчета зарплаты. В итоге показатель
ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя может подмениться перенесенным дублем, значение которого не заполнено в настройках организации.
- Несформированный или неопределенный плановый ФОТ: если показатель
СтоимостьЧаса равен нулю, программа не может пересчитать оклад или тарифную ставку в часовую стоимость. Это часто происходит, если после переноса или изменения кадровых условий не был выполнен пересчет ФОТ.
- Отсутствие процента в учетной политике организации: в настройках расчета зарплаты или учетной политике предприятия не задан или слетел процент доплаты за работу в ночное время.
- Ошибка в графиках или учете времени: вид времени в начислении или графике не сопоставляется с ночными часами, либо в документе учета времени не зафиксирован вид времени «Ночные часы».
Способ 1. Устранение дублирующегося показателя после переноса из 2.5
Это наиболее распространенная причина при полном переносе данных. В информационной базе создается второй показатель с аналогичным наименованием (например, с кодом 00015 или суффиксом 2), а в формуле вида начисления сбивается ссылка на предопределенный показатель 1С.
Выполним следующие шаги для исправления:
- Перейдем в раздел «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты» (или через меню «Все функции / Функции для специалиста» в справочник «Показатели расчета зарплаты»).
- Найдем в списке показатель
ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя. Внимательно проверим, нет ли двух одноименных элементов.
- Откроем перенесенный дублирующий элемент (он обычно имеет пользовательский код, отличный от системного, или цифру
2 в наименовании).
- Установим флаг «Больше не используется» и сохраним элемент.
- Перейдем в справочник «Начисления» (раздел «Настройка» — «Начисления») и откроем вид расчета «Доплата за работу в ночное время».
- В поле формулы проверим показатель процента. Удалим старый показатель и заново выберем из списка предопределенный показатель
ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя. Нажмем «Записать и закрыть».
- Вернемся в документ «Начисление зарплаты и взносов», выделим сотрудника и выполним команду «Пересчитать сотрудника».
Способ 2. Проверка и пересчет планового ФОТ
Если показатель процента заполнен, но результат все равно нулевой, проанализируем показатель СтоимостьЧаса. Нажмем кнопку «Показать подробности расчета» в табличной части документа расчета зарплаты и проверим показатели в расшифровке.
Если показатель СтоимостьЧаса равен нулю, выполним пересчет планового ФОТ и совокупной тарифной ставки:
- Перейдем в раздел «Зарплата» — «Сервис» — «Пересчет планового ФОТ».
- Укажем нужную организацию и выполним пересчет для всех сотрудников за актуальный период.
- Также проверим настройки пересчета тарифной ставки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» (по среднемесячному числу часов, по норме времени по графику или производственному календарю).
Способ 3. Передергивание настроек учетной политики и состава начислений
В некоторых случаях после обновления или переноса данных регистры сведений настроек не обновляют свои значения автоматически. Чтобы принудительно перезаписать настройки:
- Перейдем в раздел «Настройка» — «Организации» на закладку «Учетная политика и другие настройки» — «Учетная политика».
- В поле процента доплаты за ночные часы изменим значение (например, с 20% на 21%), сохраним изменения, а затем вернем значение обратно на 20% и снова сохраним.
- Перейдем в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Почасовая оплата» снимем флаг применения ночных часов, применим настройки, а затем снова установим его. Это переинициализирует системные регистры.
После проведения указанных действий перерасчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» корректно подтянет тарифную ставку, отработанное ночное время и установленный процент доплаты.