← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию в кадровом учете: сотрудник привлекается к работе в свой выходной или праздничный день, причем смена частично или полностью приходится на ночное время (интервал с 22:00 до 06:00). При оформлении стандартного документа Работа в выходные и праздники программа фиксирует общий факт выхода и общее количество отработанных часов, однако доплата за работу в ночные часы автоматически может не рассчитываться.

Проанализируем варианты решения этой задачи в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (версия 3.1) — как с использованием штатного функционала новых релизов, так и с помощью пользовательской настройки видов времени.

Штатное решение в современных релизах (начиная с ЗУП 3.1.36)

В актуальных версиях программы разработчики добавили нативную возможность детализировать время работы в праздничные и выходные дни. Разберем по шагам, как включить и использовать этот механизм:

1. Включение настройки: Перейдем в раздел Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления установим флаг «Подробный ввод времени праздничных и выходных».
2. Системные виды времени: После сохранения настройки система автоматически создаст специальные виды рабочего времени: Праздники (ночное время) и Праздники без повышенной оплаты (ночное время).
3. Ввод документа: Откроем документ Работа в выходные и праздники и переключим способ ввода на «По часам». При нажатии на ячейку ввода часов откроется специальная форма Ввод данных о дополнительном рабочем времени, где можно указать точные интервалы работы (дневные и ночные часы).
4. Расчет зарплаты: При формировании документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически рассчитает как саму оплату за работу в выходной день, так и надбавку за ночные часы.

Альтернативный вариант: настройка собственного вида времени (для ранних версий)

Если в организации используется релиз ниже 3.1.36 или флаг подробного ввода времени не активирован, начислить ночные часы можно путем настройки дополнительного вида использования рабочего времени. Рассмотрим эту методику подробнее:

1. Создание вида времени: Перейдем в справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка -> Классификаторы) и создадим новый элемент, например, Праздники (ночные) с кратким кодом РВН. В качестве основного времени укажем вид Праздники.
2. Настройка видов начислений:

   Откроем вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни (или Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты). На вкладке Учет времени добавим созданный вид времени Праздники (ночные) в список дополнительных видов времени.

   Затем откроем начисление Доплата за работу в ночные часы и на вкладке Учет времени также добавим новый вид времени Праздники (ночные) в список дополнительных видов времени.

3. Отражение в документах: Дневное время работы фиксируем документом Работа в выходные и праздники. Ночные часы проставляем с помощью документа Табель, выбирая созданный вид времени РВН.

Важные особенности и нюансы учета

Проанализируем ключевые моменты, на которые следует обратить внимание при расчете:

1. Задвоение видов времени при обновлении: Если ранее в информационной базе вручную был создан пользовательский вид времени (например, с кодом РВН), то при обновлении программы до версии 3.1.36 и включении тумблера подробного ввода времени система создаст дублирующий системный вид времени. В таком случае потребуется перенастроить начисления на системный вид времени.
2. Учет компенсации в виде отгула: Если сотрудник выбрал компенсацию за работу в выходной день в виде дня отдыха (отгула), сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Однако доплата за работу в ночное время рассчитывается в полном объеме (согласно проценту ночной надбавки, принятому в организации).