При организации розничных продаж маркированной табачной продукции в сети из нескольких магазинов владельцы бизнеса часто сталкиваются с техническими сложностями. Типичная ситуация: у компании один ИНН, но две торговые точки с разными адресами и КПП. Настройки обмена с государственной системой маркировки «Честный Знак» и электронного документооборота (ЭДО) в таких случаях вызывают множество вопросов.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать работу с табаком в программе 1С:Розница 2.3 для двух торговых точек, выясним особенности использования электронных подписей ЕГАИС и рассмотрим наиболее надежную схему движения документов.
Рассмотрим техническую сторону вопроса использования электронных подписей. Для работы с алкогольной продукцией в системе ЕГАИС розничные магазины используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С точки зрения криптографических стандартов, эта подпись является универсальной.
Да, сертификаты ЕГАИС полностью подходят для работы с маркированным табаком и электронным документооборотом (ЭДО).
Однако здесь важно учесть несколько юридических и технических нюансов:
1С:Предприятие и могут использоваться для подписания УПД в сервисах ЭДО.Проанализируем проблему, когда поставщик утверждает, что отправка накладных (УПД) возможна только по общему ИНН, из-за чего все документы прилетают на одну («головную») точку.
В системах ЭДО (включая интегрированный сервис 1С-ЭДО) существует возможность регистрировать уникальные идентификаторы (ID ЭДО) для каждого обособленного подразделения (разных КПП или адресов) в рамках одного ИНН. Если ваш поставщик технически готов отправлять документы на конкретные ID подразделений, то в каждой базе 1С:Розница на точках настраивается свой собственный профиль ЭДО. В таком случае накладные будут приходить строго по назначению.
Если же поставщик отказывается разделять поставки и шлет все документы на единый ID головной организации, возникает серьезная проблема конкуренции баз данных. Если ваши магазины работают в автономных базах (не объединенных в РИБ — распределенную информационную базу), то база, которая первой запустит сеанс обмена с ЭДО, «заберет» входящий документ себе. Вторая база этот документ просто не увидит.
Выясним, как обойти ограничение поставщика и организовать стабильный процесс без путаницы в документах. Наиболее надежным решением является схема «Центральный склад — Магазины».
Смысл схемы заключается в том, что все входящие УПД принимаются и подписываются на одной точке (или в центральном офисе), после чего товар физически и документально распределяется по магазинам.
С точки зрения законодательства о маркировке, здесь действует важнейшее правило: внутреннее перемещение маркированных табачных изделий между магазинами (филиалами) одного юридического лица НЕ требуется регистрировать в системе «Честный Знак».
Поскольку перехода права собственности (смены ИНН) не происходит, система маркировки не отслеживает, на каком конкретно складе внутри вашей организации лежит пачка. Коды маркировки списываются с вашего баланса только в момент розничной продажи конечному покупателю.
Проанализируем пошагово процесс работы по этой схеме:
1С:Розница. В этот момент все коды маркировки переходят на баланс вашей организации в «Честном Знаке».Поступление товаров.Перемещение товаров со склада первой точки на склад второй точки.Никаких отчетов в ГИС МТ («Честный Знак») при проведении перемещения отправлять не нужно. Товар просто перевозится на вторую точку и продается там через кассу.
Если ваши магазины работают в абсолютно независимых базах (standalone-режим), то при оформлении перемещения в головной базе на второй точке эти данные автоматически не появятся. Рассмотрим три варианта решения этой проблемы:
Рекомендуется настроить стандартную синхронизацию данных между вашими базами 1С:Розница. Даже если вы не хотите использовать тяжелый механизм РИБ, можно настроить обмен по формату EnterpriseData. Это позволит автоматически передавать созданные на первой точке документы Перемещение товаров и справочники номенклатуры во вторую базу. Приняв перемещение во второй базе, вы получите актуальные остатки для продаж.
Если синхронизацию настроить невозможно, можно использовать ручной ввод. На первой точке вы полностью проводите цепочку ЭДО и перемещения. На второй точке администратор вручную создает документ Поступление товаров (без ЭДО), внося туда количество и цены поступивших сигарет для формирования розничных цен и складских остатков. При розничной продаже кассир просто сканирует марку DataMatrix. Поскольку марка уже находится на балансе вашего ИНН (благодаря приемке на первой точке), продажа пройдет успешно и без ошибок.
Пример программной проверки типа номенклатуры перед продажей, используемый в коде 1С для контроля маркируемой продукции:
// Пример проверки признака маркировки у номенклатуры в 1С:Розница
Если Выборка.ТипНоменклатуры = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ТипыНоменклатуры.ТабачнаяПродукция") Тогда
// Товар требует обязательного сканирования кода маркировки на кассе
ПараметрыПроверки = Новый Структура("ПроверятьМарку", Истина);
ВыполнитьКонтрольМаркировки(Выборка.Ссылка, ПараметрыПроверки);
КонецЕсли;
Если вы хотите, чтобы каждый магазин был полностью автономен и принимал документы самостоятельно, вам необходимо зайти в личный кабинет вашего оператора ЭДО и создать отдельные идентификаторы (ID) для каждого КПП подразделения. После этого потребуйте от поставщика внести эти ID в свою учетную систему и отправлять накладные строго на нужный филиал. В этом случае в каждой базе на точках настраивается свой ЭДО, и путаницы с документами не возникнет.
Независимо от выбранной схемы приемки, на самих торговых точках процесс розничных продаж должен быть строго регламентирован. При продаже сигарет на кассе кассир обязан отсканировать штрихкод товара, а затем код маркировки DataMatrix с пачки или блока.
Важно: Начиная с 2024 года для табачной продукции действует разрешительный режим на кассах. Разберем, как это работает:
1С:Розница в режиме реального времени отправляет запрос в систему «Честный Знак».Именно поэтому крайне важно своевременно подписывать входящие УПД от поставщиков. По закону на это отводится до 3 рабочих дней с момента фактической приемки товара, но строго до первой розничной продажи покупателю. Если вы попытаетесь продать пачку до того, как подписали УПД по ЭДО, разрешительный режим на кассе заблокирует эту операцию.