Как настроить работу ЕГАИС в 1С:Розница для ИП с несколькими торговыми точками и одним УТМ?

← На главную

При ведении розничной торговли пивом индивидуальные предприниматели часто сталкиваются с вопросом: как правильно организовать учет, если магазинов несколько, а идентификатор ФСРАР ID и ключ электронной подписи (УТМ) всего один? В отличие от юридических лиц (ООО), у индивидуальных предпринимателей нет КПП по месту нахождения обособленных подразделений, поэтому с точки зрения системы ЕГАИС весь оборот проходит через один «виртуальный» адрес. Однако внутри программы 1С:Розница нам необходимо видеть реальные остатки по каждой точке и корректно списывать проданную продукцию.

В данной статье мы подробно разберем, как настроить программу, обойти технические ограничения интерфейса и наладить процесс перемещения товаров между магазинами в рамках одного ИП.

Понимание архитектуры работы ЕГАИС для ИП

Для начала проанализируем законодательную и техническую базу. Для ИП разрешено использование одного транспортного модуля (УТМ) на все места осуществления деятельности, если речь идет о пиве и слабоалкогольных напитках. Система ЕГАИС видит предпринимателя как единый субъект. Это означает, что:

Все входящие ТТН ЕГАИС приходят на один FSRAR ID.
Остатки в облаке ЕГАИС хранятся «общей кучей» без разделения по фактическим адресам магазинов.
Списание продукции также происходит от лица единого субъекта.

Тем не менее, для внутреннего учета в 1С:Розница нам важно разделять товары по складам. Рассмотрим, как это реализовать.

Настройка справочников и организации ЕГАИС

Перейдем к практической настройке системы. Чтобы 1С:Розница позволяла выполнять все операции (включая работу с Регистром №2, который все еще используется для некоторых операций с пивом), выполним следующие шаги:

Во-первых, создадим структуру магазинов. В справочнике Магазины добавим все наши торговые точки (например, «Магазин №1» и «Магазин №2»). Каждому магазину должен соответствовать свой Склад.

Во-вторых, настроим интеграцию. Зайдем в раздел НСИ — Организации ЕГАИС. Здесь кроется главная тонкость: несмотря на наличие нескольких магазинов, мы создаем только одну запись Организация ЕГАИС, соответствующую нашему ИП.

В настройках этой организации обязательно нужно заполнить поле Торговый объект. Выберем один из наших магазинов (например, самый первый или основной) в качестве базового. Проанализируем ситуацию: если мы оставим это поле пустым, 1С не будет понимать, к какому подразделению привязаны операции. Как было отмечено в обсуждении, если торговый объект не указан, в документах ТТН ЕГАИС (входящие) может не появиться команда Передать в регистр 2.

Приемка товара и его распределение

Рассмотрим процесс поступления продукции. Когда поставщик отправляет нам пиво, мы получаем ТТН ЕГАИС в нашей базе. Поскольку в настройках организации ЕГАИС у нас указан «Магазин №1», документ автоматически будет сопоставлен с ним.

Алгоритм действий при приемке на несколько точек будет следующим:

Выполним сопоставление номенклатуры и подтвердим ТТН.
На основании ТТН ЕГАИС создадим документ Поступление товаров.
В документе Поступление товаров выберем склад того магазина, куда физически приехал товар. Если товар приехал на «Магазин №1», оставляем как есть. Если часть товара нужно отправить в «Магазин №2», мы сначала принимаем всё на основной склад, а затем создаем документ Перемещение товаров.

Важный момент: перемещение между магазинами внутри одного ИП в 1С является исключительно внутренним складским документом. Оно не порождает никаких движений и исходящих ТТН в системе ЕГАИС, так как для регулятора товар остается у одного и того же владельца. Это значительно упрощает документооборот.

Работа с Регистрами №1 и №2

Выясним причину, по которой пользователи часто ищут кнопку передачи в Регистр №2 (Торговый зал). В актуальных версиях 1С и текущих требованиях ФСРАР учет пива постепенно переходит на Регистр №1 (Склад), однако для возможности реализации через РМК в некоторых конфигурациях все еще требуется перемещение в Регистр №2.

Если в настройках Организации ЕГАИС выбран торговый объект, то после подтверждения входящей накладной у вас появится гиперссылка Передать в регистр 2. Выполним это действие от лица «основного» магазина. Помните, что в системе ЕГАИС остатки на втором регистре также будут общими. Программа 1С будет «знать», что на остатках организации ЕГАИС (ИП) числится определенное количество бутылок, и позволит продавать их на любом из рабочих мест кассира (РМК), подключенных к этой базе.

Автоматизация списания продукции

Проанализируем процесс реализации. При продаже пива через кассу (РМК) информация о продажах попадает в документ Отчет о розничных продажах. Для того чтобы остатки в ЕГАИС синхронизировались с реальностью, нам необходимо формировать Акт списания ЕГАИС.

В 1С:Розница это реализуется следующим образом:

Программа собирает данные о продажах алкоголя по всем магазинам.
На основании этих данных формируется общий Акт списания с причиной «Розничная реализация».
Поскольку у нас один УТМ и одна Организация ЕГАИС в настройках, акт будет успешно отправлен и принят системой.

Пример программной логики формирования данных для списания (условно):


// Пример логики подбора данных для акта списания
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
               | Продажи.Номенклатура,
               | СУММА(Продажи.Количество) КАК Кол
               |ИЗ
               | Документ.ОтчетОРозничныхПродажах КАК Продажи
               |ГДЕ
               | Продажи.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
               | И Продажи.Номенклатура.АлкогольнаяПродукция = ИСТИНА
               |СГРУППИРОВАТЬ ПО
               | Продажи.Номенклатура";

Инвентаризация при использовании одного УТМ

Это самый сложный момент в работе ИП с несколькими точками. Поскольку в ЕГАИС остатки неделимы, сопоставить их с конкретным складом в 1С автоматически невозможно.

Разберем, как проводить проверку:

Проводим физическую инвентаризацию на каждом складе 1С (Магазин №1, Магазин №2).
Складываем фактические остатки из 1С по всем магазинам.
Запрашиваем остатки из ЕГАИС по нашему единственному FSRAR ID.
Сравниваем суммарный остаток 1С с остатком ЕГАИС.

Если выявлены расхождения, акты постановки на баланс или акты списания (не связанные с продажей, например, бой или порча) оформляются так же, как и при приемке — через «основной» торговый объект, указанный в настройках организации ЕГАИС.

Дополнительные требования: Маркировка и «Честный ЗНАК»

Нельзя забывать, что с 2024 года требования к учету пива ужесточились. Помимо ЕГАИС, ИП обязан работать с системой маркировки. В отличие от ЕГАИС, где допустима «общая куча», в Честном ЗНАКе и в чеках ККТ должен фигурировать конкретный адрес места осуществления деятельности.

Для корректной работы убедимся, что:

В карточке каждого Магазина в 1С указан правильный фактический адрес.
Кассы (ККМ) зарегистрированы в ФНС на соответствующие адреса.
При продаже маркированного пива (кегового или бутылочного) 1С передает в ОФД и далее в Честный ЗНАК код маркировки вместе с идентификатором конкретной торговой точки.

Таким образом, мы разделяем потоки: ЕГАИС работает через один «шлюз» (основной магазин ИП), а Маркировка и Фискальные данные уходят с привязкой к конкретным адресам магазинов. Такая схема полностью соответствует законодательству и позволяет избежать штрафов.

Подводя итог, отметим, что связка 1С:Розница и ЕГАИС для ИП требует дисциплины во внутреннем учете. Главное — помнить, что программа требует привязки к одному объекту для активации функций обмена, но это не ограничивает вас в ведении учета по десяткам реальных складов и торговых залов.