Работа предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК) в рамках Государственного оборонного заказа (ГОЗ) жестко регламентирована Федеральным законом № 275-ФЗ. Одной из ключевых сложностей при автоматизации таких предприятий на базе 1С:ERP является отражение процесса ценообразования. Зачастую производство и даже отгрузка продукции начинаются по ориентировочным (временным) ценам, а окончательные твердые (фиксированные) цены утверждаются Министерством обороны и заказчиком гораздо позже.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать этот процесс в типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием, избежав распространенных ошибок (таких как дублирование заказов), и обеспечим полное соответствие требованиям законодательства.
На первый взгляд самым простым решением кажется создание двух документов Заказ клиента: первого — по ориентировочной цене для запуска производства, и второго — по твердой цене для окончательных расчетов. Однако на практике этот подход («костыль») приводит к критическим ошибкам в системе учета:
Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать один сквозной заказ клиента на протяжении всего жизненного цикла выполнения контракта.
Рассмотрим по шагам, как выстроить этот бизнес-процесс с использованием стандартного функционала системы.
Для соблюдения требований 275-ФЗ каждый государственный контракт должен быть обособлен. В 1С:ERP для этого используется справочник Направления деятельности.
Создайте направление деятельности, соответствующее вашему контракту ГОЗ, и укажите в нем уникальный Идентификатор государственного контракта (ИГК). В карточке договора с клиентом и в самом заказе обязательно укажите данное направление деятельности. Это позволит системе автоматически обособлять запасы, затраты и финансовый результат.
Создайте документ Заказ клиента. В табличной части укажите продукцию и установите текущую согласованную ориентировочную цену. Этот документ будет являться единственным источником потребности. На его основании запускается производство (документы Заказ на производство) и осуществляются закупки материалов с назначением под конкретное направление деятельности.
Если к моменту готовности и отгрузки изделий твердая цена еще не утверждена Военным представительством (ВП), оформите документ Реализация товаров и услуг непосредственно на основании исходного заказа клиента. В документе отгрузки сохраняется ориентировочная цена. Продукция уходит заказчику, право собственности переходит, а в системе отражается временная выручка.
После того как расчетно-калькуляционные материалы (РКМ) согласованы с ВП и подписано дополнительное соглашение к контракту с утвержденной твердой ценой, необходимо скорректировать данные в системе.
Для этого используется документ Корректировка реализации с типом операции «Корректировка по согласованию сторон». Этот документ создается строго на основании ранее проведенного документа Реализация товаров и услуг.
В документе корректировки укажите новую твердую цену. На основании корректировки введите Корректировочный счет-фактуру. Исходный заказ клиента при этом изменять не требуется, так как отгрузка по нему уже полностью завершена.
Корректировка цен в оборонной отрасли часто происходит на стыке налоговых периодов (например, отгрузили в ноябре по ориентировочной цене, а твердую цену утвердили в марте следующего года). Проанализируем, как 1С:ERP справляется с этой задачей:
Корректировка реализации корректировочный счет-фактура регистрируется в периоде его составления (в текущем периоде). Подача уточненной декларации по НДС за прошлый период отгрузки не требуется. Система отражает это в книге продаж (при увеличении цены) или книге покупок (при уменьшении) автоматически.Корректировка реализации на вкладке отражения доходов и расходов бухгалтер может явно выбрать способ отражения: отнести корректировку на финансовый результат текущего периода либо скорректировать прибыль/убытки прошлых лет (что позволит корректно сформировать уточненную декларацию по налогу на прибыль).Перевод цены в твердую невозможен без предоставления заказчику фактического пакета РКМ, подтверждающих реальные затраты предприятия. Чтобы успешно пройти аудит ВП и обосновать твердую цену, в 1С:ERP должны быть выполнены следующие настройки:
Таким образом, использование связки документов Заказ клиента -> Реализация товаров и услуг -> Корректировка реализации позволяет обойтись без доработки конфигурации, полностью сохранив логику резервирования запасов и обеспечив прозрачный раздельный учет в рамках 275-ФЗ.