При работе в устаревших конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.2 или 8.3 с обычными формами (таких как Комплексная автоматизация 1.1 или УПП 1.3), бухгалтеры часто сталкиваются с проблемой: при попытке создать регламентированный отчет "Отчет о движении денежных средств" программа предлагает только старую форму, утвержденную приказом №67н, срок действия которой истек еще в 2010 году. В этой статье мы подробно разберем, куда исчезла современная Форма №4, как ее правильно активировать и настроить для корректного заполнения.
Разберем первопричину проблемы. Начиная с 2011 года, согласно законодательству, Отчет о движении денежных средств (ОДДС) перестал существовать как самостоятельная единица регламентированной отчетности. Он был включен в состав единого многостраничного отчета — "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)".
Многие пользователи по привычке ищут "Форму №4" в общем списке отчетов в дереве метаданных или через интерфейс "Регламентированная отчетность", ориентируясь на старые названия. Однако в современных (относительно 2011 года) версиях программы этот отчет находится внутри общего "контейнера", объединяющего Баланс, Отчет о финансовых результатах и другие приложения.
Проанализируем алгоритм действий, который поможет найти актуальную форму отчетности:
После открытия формы вы можете обнаружить, что в левой панели (содержание отчета) присутствуют только "Бухгалтерский баланс" и "Отчет о финансовых результатах", а ОДДС отсутствует. Это не означает, что формы нет в программе, — она просто скрыта в настройках отображения.
Рассмотрим, как сделать Отчет о движении денежных средств видимым и доступным для заполнения:
Теперь в левой части окна появится соответствующий раздел. Переключившись на него, вы сможете приступить к заполнению Формы №4.
Выясним, почему отчет может не заполняться автоматически, даже если форма найдена. Основным объектом, влияющим на заполнение ОДДС, является справочник СтатьиДвиженияДенежныхСредств. Для каждой статьи, используемой в документах ПлатежноеПоручениеИсходящее, ПриходныйКассовыйОрдер и других, должен быть правильно указан реквизит ВидДвижения.
Если поле ВидДвиженияДенежныхСредств не заполнено, система "не понимает", в какую строку отчета (текущие, инвестиционные или финансовые операции) отнести данную сумму. Проанализируем ключевые моменты настройки справочника:
Если в течение года учет велся без заполнения видов движений, вам придется либо вручную заполнить справочник и перепровести документы, либо воспользоваться обработкой "Групповая обработка справочников и документов" для актуализации данных.
Важно помнить, что официальная поддержка конфигурации "Комплексная автоматизация" редакции 1.1 была прекращена фирмой "1С" весной 2022 года. Это накладывает определенные ограничения:
1. Обновления форм: Новые изменения в законодательстве, принятые после даты окончания поддержки, не будут автоматически появляться в вашей базе через стандартное обновление конфигурации.
2. Внешние отчеты: Ранее фирма "1С" выпускала обновления регламентированной отчетности в виде внешних файлов (.erp). Если ваша текущая форма внутри программы устарела, необходимо проверить наличие свежих внешних форм на портале ИТС, хотя для версии 1.1 они также могут быть недоступны.
3. Переход на новые версии: Рекомендуется рассмотреть вопрос перехода на "1С:Комплексная автоматизация 2.5" или "1С:ERP", так как только там гарантирована актуальность всех отчетных форм и алгоритмов их заполнения.
Подводя итог, отметим: если бухгалтер утверждает, что ей нужна Форма №4, она абсолютно права. ОДДС является обязательной частью годовой бухгалтерской отчетности для большинства организаций (за исключением тех, кто имеет право на упрощенный учет). В программе 1С:КА 1.1 ее следует искать внутри комплексного отчета "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)", предварительно включив ее отображение через кнопку "Настройка".