← На главную

В практической деятельности торговых предприятий часто возникает задача не просто продать товар, но и оказать сопутствующую услугу. Например, вы продаете краску, растворитель и кисточки, но клиенту нужен конечный результат — покраска помещения. Вы приобретаете материалы, списываете их, оформляете акт об оказании услуг на 1000 рублей, но в отчете по валовой прибыли видите стопроцентную рентабельность. Стоимость потраченных материалов на сумму 200 рублей никак не связывается с выручкой от услуги.

Давайте подробно разберем, почему программа «1С:Управление торговлей» (редакция 11) ведет себя именно так, и рассмотрим три проверенных практических способа, которые позволят вам корректно отразить расходы и увидеть реальную рентабельность сделок в управленческих отчетах.

Почему в 1С:УТ 11 возникают сложности с себестоимостью услуг?

Прежде всего, нам необходимо понять методологию учета номенклатуры в ERP-системах фирмы «1С». Поведение программы напрямую зависит от выбранного типа номенклатуры:

1. Тип номенклатуры «Услуга». Услуги в программе не имеют количественного учета на складе и у них принципиально отсутствует понятие «складская себестоимость». Система считает, что услуга генерирует чистый доход. Именно поэтому в стандартном отчете «Валовая прибыль» при продаже услуги вы всегда будете видеть рентабельность 100%. Прямо списать материалы «внутрь» карточки услуги в УТ 11 невозможно.
2. Тип номенклатуры «Работа». Работы, в отличие от услуг, имеют количественный учет. Они могут числиться в остатках у подразделений, и для них может рассчитываться себестоимость. Однако полноценный расчет калькуляции (когда на конкретную работу списываются конкретные материалы) реализован в старших конфигурациях — «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием». В «1С:Управление торговлей» этот функционал сильно ограничен, так как программа предназначена для оптово-розничной торговли, а не для производства.

Тем не менее, решить эту задачу в рамках типового функционала УТ 11 можно. Давайте подробно разберем каждый из доступных вариантов.

Обязательный этап: Настройка и закрытие месяца

Прежде чем переходить к схемам оформления документов, важно уяснить одно ключевое правило: в процессе оперативной работы программа не рассчитывает себестоимость в денежном выражении. Когда вы проводите документ Внутреннее потребление товаров, система делает движения по складу только в количественном выражении (штуки, литры).

Стоимостная оценка этих списаний и их распределение на финансовый результат происходят только после запуска регламентной процедуры «Закрытие месяца» (раздел Финансовый результат и контроллинг -> Закрытие месяца). До того как эта процедура будет успешно выполнена, любые отчеты по прибыли будут показывать искаженную или неполную информацию. Для анализа рентабельности без ожидания регламентных процедур можно использовать отчет по валовой прибыли с учетом дополнительных расходов по заказам.

Способ 1. Списание материалов на «Заказ клиента» через статью расходов

Этот способ является наиболее методологически верным для «1С:Управление торговлей». Он позволяет привязать стоимость потраченных материалов к конкретной сделке с клиентом. В результате общая прибыль по заказу уменьшится на величину этих затрат.

Рассмотрим пошагово, как настроить и применить этот метод.

Шаг 1. Создание специальной статьи расходов

Нам потребуется статья расходов, которая будет переносить стоимость материалов на финансовый результат конкретных продаж. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Статьи расходов и создадим новую статью (например, «Материалы, потраченные на работы/услуги»).

Установим следующие настройки на вкладке «Основное»:

• Расходы возникают: При продаже.
• Относятся: На себестоимость продаж.
• В регулируемом учете: Списать на финансовый результат.
• Тип аналитики расходов: Заказ клиента (или Реализация товаров и услуг).
• Контролировать заполнение аналитики: Установите этот флаг, чтобы пользователи обязательно привязывали расход к документу продажи.

Шаг 2. Оформление продажи услуги

Создадим документ Заказ клиента, в котором на вкладке «Товары» добавим нашу услугу «Покраска помещения» на сумму 1000 рублей. Проведем документ. Затем на основании заказа оформим документ Акт выполненных работ (или Реализация товаров и услуг).

Шаг 3. Списание материалов под конкретную сделку

Теперь спишем материалы (кисточки, краску, растворитель), которые мы ранее закупили у поставщика и положили на склад.

Создаем документ Внутреннее потребление товаров (раздел Склад и доставка -> Внутренние потребления) с видом операции «Списание на расходы»:

1. В табличную часть добавляем наши материалы (3 позиции) в нужном количестве.
2. В колонке «Статья расходов» выбираем нашу созданную статью «Материалы, потраченные на работы/услуги».
3. В колонке «Аналитика расходов» выбираем тот самый документ Заказ клиента (или документ реализации), который мы оформили на Шаге 2.
4. Проводим документ.

Шаг 4. Анализ финансового результата

После проведения документов обязательно выполним процедуру Закрытие месяца. После этого откроем отчет «Валовая прибыль предприятия» (раздел Продажи -> Отчеты по продажам).

Обратите внимание: по умолчанию отчет может не показывать накладные расходы. Чтобы увидеть списанные материалы, в настройках отчета (кнопка «Настройки») необходимо включить отображение поля «Расходы на продажу». В отчете мы увидим следующую картину:

• Выручка по услуге: 1000 руб.
• Себестоимость услуги: 0 руб. (так как это услуга).
• Расходы на продажу (наши кисточки и краска): 200 руб.
• Финансовый результат (прибыль): 800 руб.
• Рентабельность сделки: 80%.

Способ 2. Виртуальная «Сборка товаров» (Для идеального отображения валовой прибыли)

Если вам критически важно, чтобы стоимость материалов попадала непосредственно в колонку «Себестоимость» в отчете по валовой прибыли, а не в «Расходы на продажу», то можно прибегнуть к оформлению виртуальной сборки.

Давайте разберем этот процесс детально:

1. Создание номенклатуры. В справочнике «Номенклатура» создаем позицию «Услуга по покраске (комплекс)», но присваиваем ей тип номенклатуры «Товар».
2. Оформление сборки. Переходим в раздел Склад и доставка -> Документы сборки (разборки) и создаем документ с операцией «Сборка из компонентов». В качестве готового комплекта выбираем наш виртуальный товар «Услуга по покраске (комплекс)» в количестве 1 шт. В табличную часть «Компоненты» подбираем списываемые материалы: краску, растворитель, кисти.
3. Проведение документа. При проведении сборки материалы списываются со склада по своей себестоимости, а на складе появляется 1 шт. виртуального товара с себестоимостью 200 рублей (сумма затраченных материалов).
4. Реализация. Оформляем документ Реализация товаров и услуг, где продаем клиенту «Услугу по покраске (комплекс)» за 1000 рублей.

При таком подходе даже до закрытия месяца (по предварительной оценке) и уж тем более после него в отчете «Валовая прибыль» вы увидите идеальную картину: Выручка — 1000 руб., Себестоимость — 200 руб., Валовая прибыль — 800 руб., Рентабельность — 80% без привлечения дополнительных колонок расходов. Для комплексного анализа показателей можно использовать отчет для контроля себестоимости, маржинальности и рентабельности.

Способ 3. Учет в разрезе Направлений деятельности

Этот метод отлично подходит для тех случаев, когда услуги оказываются в рамках длительных проектов, крупных договоров или когда требуется анализировать общую рентабельность конкретного направления бизнеса (например, «Отделочные работы», «Монтаж оборудования» и т.д.).

Для реализации этого сценария выполним следующие действия:

1. Включим функционал в меню НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Финансовый результат и контроллинг -> Направления деятельности.
2. Создадим направление деятельности (например, «Проект: Покраска офиса»).
3. В Заказе клиента на закладке «Дополнительно» укажем это направление деятельности.
4. При списании материалов через документ Внутреннее потребление товаров укажем статью расходов, распределяемую по направлениям деятельности, и выберем наш проект.
5. После закрытия месяца всю финансовую картину (доходы от услуг минус расходы на материалы) мы сможем детально проанализировать в специализированном отчете «Финансовые результаты по направлениям деятельности».

Решение ошибки: «Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»

Очень часто при попытке выполнить закрытие месяца пользователи сталкиваются с ошибками расчета себестоимости списанных материалов. Программа выдает предупреждение: «Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организации на конец периода...».

Выясним основные причины этой ошибки и способы их устранения:

1. Нарушение временной последовательности документов

Если документ Внутреннее потребление товаров (списание материалов) проведен в системе по времени раньше (например, в 12:00), чем документ Приобретение товаров и услуг (поступление этих материалов от поставщика — например, в 15:00 того же дня), то для системы в момент списания товара на складе не было. Возникает временной отрицательный остаток.

Решение: Измените время документов так, чтобы поступление товаров всегда предшествовало их списанию. Также рекомендуется запустить процедуру автоматического перепроведения документов при закрытии месяца.

2. Ошибки в складской аналитике или организациях

Товар мог быть закуплен на «Основной склад» организации «Альфа», а списан через внутреннее потребление со склада «Вспомогательный» или по организации «Бета». На складе списания возникает физический минус по количеству, который программа не может рассчитать по стоимости.

Решение: Проверьте соответствие реквизитов «Организация» и «Склад» в документах закупки и списания. При необходимости оформите документ Перемещение товаров или настройте схему «Интеркампани» (передачи товаров между организациями).

3. Обособленный учет под назначение

Если материалы закупались под конкретное назначение (например, под конкретный заказ клиента), а списываются как свободный остаток без указания назначения (или наоборот), система зафиксирует отрицательный остаток по обособленному регистру себестоимости.

Решение: Проверьте заполнение поля «Назначение» в документе списания. Оно должно в точности соответствовать назначению, под которое товары поступили на склад.