← На главную

Многие пользователи конфигурации 1С:Управление торговлей 11 сталкиваются с методологической сложностью: как правильно отразить перепродажу услуг или выполнение работ сторонними подрядчиками так, чтобы видеть чистую прибыль по каждой конкретной сделке. Часто система «усредняет» стоимость однотипных работ, что мешает финансовому анализу. Разберем детально, как настроить систему для получения точных цифр.

Понимание разницы между «Услугой» и «Работой»

Прежде чем приступать к настройкам, проанализируем фундаментальное различие в логике программы между типами номенклатуры. Это критически важно для корректного расчета себестоимости.

1. Тип «Услуга»: В 1С Услуга не имеет количественного остатка на складе. Она списывается в момент оформления документа. Закупка услуги у поставщика — это просто расход компании, который «падает» на указанную статью расходов. Себестоимость продажи услуги в типовых отчетах по валовой прибыли часто будет равна нулю, так как система не видит прямой связи между закупкой и продажей.
2. Тип «Работа»: Работа может иметь количественный остаток. Она «хранится» в системе как объект, имеющий стоимость. Ее можно закупить у субподрядчика, и она будет числиться за организацией до момента реализации конечному клиенту. Именно для работ в УТ 11 предусмотрен полноценный расчет себестоимости.

Вывод: Если ваша задача — увидеть рентабельность по схеме «купили выполнение дизайна за 50 рублей, продали клиенту за 300», необходимо использовать тип номенклатуры Работа.

Решение 1: Обособленный учет через «Назначения»

Рассмотрим ситуацию из сообщения пользователя: куплено три «Консультации» под разные заказы. Как сделать так, чтобы их стоимость не усреднялась? Для этого воспользуемся механизмом обособленного учета (назначений).

Выполним следующие шаги:

1. Создадим Заказ клиента, в котором укажем нашу номенклатуру с видом Работа.
2. При оформлении закупки (через Заказ поставщику или напрямую в документе Приобретение товаров и услуг) для этой работы в колонке «Назначение» выберем наш конкретный Заказ клиента.
3. Система заблокирует эту конкретную единицу работы под конкретную сделку. Теперь стоимость закупки не «размажется» по средней цене, а будет жестко привязана к будущей реализации.

При закрытии месяца программа рассчитает себестоимость именно по той сумме, которую вы заплатили поставщику за конкретную работу под этот заказ.

Решение 2: Анализ через «Направления деятельности»

Если проект сложный, длительный и включает в себя множество мелких затрат (аренду, связь, материалы), удобнее использовать механизм Направления деятельности. Это позволяет превратить каждую сделку в отдельный мини-центр финансового учета.

Разберем алгоритм настройки:

1. Включим в настройках финансового результата учет по направлениям деятельности.
2. Создадим направление (например, «Проект 001: Разработка дизайна»).
3. Во всех документах — и в доходах (Реализация), и в расходах (Приобретение услуг, списание материалов) — указываем это направление деятельности.
4. В конце месяца сформируем отчет Финансовый результат по направлениям деятельности.

В этом случае мы увидим не просто «купи-продай» одной работы, а полную финансовую картину проекта с учетом всех косвенных издержек.

Решение 3: Учет дополнительных затрат через «Статьи расходов»

В сообщении №15 упоминались расходы на бахилы, бумагу и интернет. Рассмотрим, как привязать их к себестоимости услуг. В УТ 11 такие ТМЦ нельзя включить в себестоимость напрямую через реализацию. Здесь нам помогут Статьи расходов.

Настроим статью расходов следующим образом:

• Вариант распределения: выберем «На направление деятельности» или «На объект возникновения затрат».
• Аналитика расходов: выберем Заказ клиента или Сделка.

Когда вы будете оформлять документ Внутреннее потребление товаров (списание бумаги/бахил), укажите эту статью и выберите в качестве аналитики тот заказ, на который эти затраты должны лечь. В отчетах по прибыли эти суммы «приклеятся» к выручке от конкретного клиента.

Решение 4: Использование документа «Сборка товаров»

Это нестандартный, но эффективный метод для формирования сложной себестоимости работы. Рассмотрим его как имитацию производства.

Выясним последовательность действий:

1. Создаем номенклатуру-комплект с видом Работа (например, «Готовый дизайн-проект»).
2. Оформляем документ Сборка товаров.
3. В табличную часть «Комлектующие» добавляем все затраты: закупленные у подрядчиков услуги (тоже как Работы) и материалы.
4. В результате проведения сборки мы получаем на «складе» одну единицу работы, себестоимость которой равна сумме всех вложенных затрат.
5. Продаем этот «комплект» клиенту через Реализацию товаров и услуг.

Этот метод позволяет максимально точно собрать пакет затрат в торговой программе, не прибегая к использованию производственных модулей ERP или УНФ.

Как проверить результат в отчетах

После проведения всех документов и обязательной процедуры «Закрытие месяца» (без которой себестоимость не рассчитается), проанализируем отчеты.

Используем отчет «Выручка и себестоимость продаж». Чтобы увидеть данные в нужном нам разрезе, зайдем в настройки и добавим группировку по полю Заказ клиента. Если вы использовали дополнительные расходы (пункт 3), не забудьте включить флаг «Выводить доп. расходы». Теперь в колонке себестоимости вы увидите не среднюю цену по складу, а фактические затраты на выполнение конкретного заказа.

Важный нюанс: Помните, что для корректного отображения данных в УТ 11 документы должны проводиться в строгой хронологической последовательности: сначала закупка (или сборка), а потом — реализация. Если продажа оформлена раньше, чем зафиксированы затраты, себестоимость может рассчитаться неверно или потребовать корректировки при закрытии месяца.