При переходе на систему 1С:ERP Управление предприятием 2.5 многие пользователи, привыкшие к более простым решениям, сталкиваются с тем, что не могут с ходу найти привычный отчет «Остатки с ценами». В ERP логика разделения складского и финансового учета гораздо глубже, поэтому и подходы к получению данных о стоимости запасов различаются в зависимости от целей анализа. Рассмотрим подробно, как получить нужную информацию, используя типовой функционал системы.
Прежде чем мы перейдем к конкретным отчетам, нам необходимо разобраться в принципиальном отличии двух подходов к оценке товаров в 1С:ERP. Это критически важно для понимания того, почему один отчет может показывать данные, а другой — нет.
Установка цен номенклатуры. Этот расчет не зависит от того, за сколько вы на самом деле купили товар.Рассмотрим по шагам, как работать с каждым из этих вариантов.
Если ваша цель — увидеть реальную финансовую оценку склада (сколько денег «заморожено» в товаре по учетным данным), то основным инструментом будет отчет Себестоимость товаров организаций.
Проанализируем, где его найти и как настроить:
Себестоимость товаров организаций.Важный нюанс: Если вы откроете этот отчет в середине месяца, данные по колонке «Стоимость» могут быть пустыми или неточными. Это происходит потому, что окончательный расчет себестоимости выполняется документом Распределение затрат и расчет себестоимости. Для получения оперативных данных в 1С:ERP 2.5 мы можем воспользоваться функциональной опцией Обновление дополнительных данных для отчетов в настройках финансового учета или выполнить «Предварительный расчет себестоимости».
Если вам нужно быстро оценить остатки по текущему прайс-листу (например, в розничных ценах или ценах закупки), воспользуемся советом из обсуждения и выберем Ведомость по товарам в ценах номенклатуры.
Рассмотрим алгоритм настройки этого отчета, так как по умолчанию он часто выходит без ценовых показателей:
Установка цен номенклатуры. Без этого документа отчету просто неоткуда будет брать данные о ценах.Оценка.Выясним причину, по которой отчет может быть пустым даже при наличии остатков. Чаще всего это связано с Датой расчета. Если цена установлена, к примеру, сегодняшним числом, а вы формируете отчет за вчерашний день, система не подтянет значение. Также проверьте валюту вида цены: она должна соответствовать валюте отчета или иметь настроенный курс конвертации.
Разберем еще один мощный инструмент, который часто упускают новички — отчет Оценка остатков товаров. Он предназначен для сравнительного анализа.
Этот отчет позволяет:
Проанализируем ситуацию: если руководство просит отчет «на сколько денег у нас товара на складе прямо сейчас», и при этом закрытие месяца еще не проведено, именно этот отчет, настроенный по виду цен «Закупочная», будет самым быстрым и наглядным решением.
Иногда пользователю не нужны сложные финансовые ведомости, а достаточно привычного списка остатков с одной колонкой «Цена». Рассмотрим, как добавить ее в самый популярный складской отчет через механизм Изменить вариант.
Остатки и доступность товаров нажмем Еще — Прочее — Изменить вариант.Номенклатура и раскроем его через «плюс».Цена (если оно выведено в дополнительные реквизиты) или воспользуемся добавлением пользовательского поля.Обратите внимание: В ERP 2.5 такой метод требует аккуратности, так как цена в карточке товара и цена в регистре сведений — это разные сущности. Рекомендуется все же использовать специализированные отчеты, описанные выше.
Чтобы данные в ваших отчетах всегда были корректными, выясним несколько важных технических моментов:
Партионный учет: Для корректной работы отчетов по себестоимости в 1С:ERP 2.5 должен быть включен Партионный учет 2.2. Если он выключен, вы не сможете получить детализацию до документа закупки, а метод FIFO не будет работать корректно.
Учет по назначениям: Если вы закупаете товары под конкретные заказы (обособленный учет), себестоимость будет считаться в разрезе этих назначений. В отчетах важно проверять группировки, чтобы видеть стоимость товара, зарезервированного под конкретного клиента, отдельно от общего стока.
Механизм расшифровки (Drill-down): В любом из перечисленных отчетов, если вы видите странную цифру, вы можете дважды кликнуть по ячейке и выбрать Регистратор. Это откроет список документов, которые сформировали данную стоимость или цену. Это лучший способ провести аудит и найти ошибку в учете.
Таким образом, выбор отчета зависит от ваших целей: для официальной отчетности и финансового результата используем Себестоимость товаров организаций после закрытия месяца, а для оперативной оценки «здесь и сейчас» — Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с предварительно установленными прайсами.