← На главную

При автоматизации розничных магазинов и торговых точек часто возникает ситуация, когда покупатель полностью или частично оплачивает товар бонусами, подарочным сертификатом либо сданным б/у товаром (например, по схеме трейд-ин или при приеме старых аккумуляторов). В результате сумма наличных или безналичных денежных средств к оплате в кассе становится равной нулю. Рассмотрим, законно ли пробивать кассовый чек с нулевой суммой, как требования Федерального закона № 54-ФЗ и форматы фискальных документов (ФФД) регулируют такие операции и как правильно настроить учет в 1С.

Правовая сторона вопроса: можно ли пробивать нулевой чек?

Проанализируем требования законодательства о применении контрольно-кассовой техники. С точки зрения 54-ФЗ обычный кассовый чек, в котором стоимость товара и итоговая сумма расчетов равны 0 рублей при отсутствии указания формы оплаты, является нарушением. Онлайн-касса фиксирует факт расчета, а расчет — это не только прием наличных или безналичных денег, но и получение иного встречного предоставления, зачет авансов и предоплат.

Если организация передает товар покупателю полностью безвозмездно (за 0 рублей) без юридического обоснования, налоговые органы могут расценить это как безвозмездную передачу имущества (ст. 146 и 248 НК РФ). Это влечет за собой риски доначисления НДС с рыночной стоимости товара и исключения его себестоимости из расходов при расчете налога на прибыль или УСН.

Варианты оформления чека при полной оплате бонусами или скидке

Разберем основные способы корректного отражения сделки в ККТ и торговых конфигурациях 1С (например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей).

Способ 1. Оплата встречным предоставлением (Тег 1217)

Это наиболее корректный метод, рекомендуемый ФНС при передаче товаров в обмен на бонусы, сертификаты или сданные б/у материалы (трейд-ин):

1. В кассовом чеке отражается полная цена товара (например, 5 000 рублей).
2. Сумма наличных и безналичных средств указывается равной 0 рублей.
3. Сумма по чеку «Встречным предоставлением» (тег 1217) указывается равной полной стоимости товара (5 000 рублей).

В печатной форме чека данный вид оплаты выводится как «Иная форма оплаты», «Обмен» или «Встречное предоставление». В этом случае касса формирует валидный чек с указанием полной стоимости предмета расчета, но наличные деньги в денежный ящик не поступают.

Способ 2. Зачет ранее внесенной предоплаты или аванса

Если скупка б/у аккумулятора или покупка подарочного сертификата ранее оформлялась через кассу как внесенная предоплата:

1. В чеке указывается признак способа расчета Полный расчет.
2. В строке оплаты выводится Сумма зачета предоплаты и аванса (тег 1215), равная стоимости приобретаемого товара.
3. Сумма наличных/безналичных платежей остается равной 0 рублей.

Способ 3. Предоставление маркетинговой скидки

Если программа лояльности подразумевает предоставление скидки на сумму накопленных баллов или веса сданного сырья:

1. Скидка распределяется на позиции чека.
2. Если прошивка онлайн-кассы и драйвер ККТ поддерживают скидку 100%, то цена товара вычисляется с учетом скидки.
3. Если кассовый аппарата выдает ошибку при попытке пробить позицию со значением 0,00 руб., на практике применяют установку минимальной цены — 1 копейка (0,01 руб.), которую покупатель вносит в кассу.

Способ 4. Разделение операций покупки и продажи

Проанализируем ситуацию, когда прием б/у имущества и продажа нового товара юридически разделены (например, скупку проводит одно юрлицо по лицензии, а продажу — другое):

1. Оформляется официальный прием имущества у физического лица с выпиской закупочного акта и выдачей денежных средств из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО) либо через операцию выплаты.
2. Оформляется отдельная продажа нового товара по полной стоимости с пробитием стандартного кассового чека с приемом наличных или безналичных средств.

Важное замечание: Передача бонусов или скидок между разными юридическими лицами без оформления агентского договора или договора уступки права требования запрещена ст. 575 ГК РФ (дарение между коммерческими организациями).

Рекомендации по документальному оформлению в организации

Чтобы у налоговой инспекции не возникло вопросов при проверке чеков со встречным предоставлением или 100% скидкой, выполним следующие действия:

1. Утвердим локальный нормативный акт — «Положение о системе лояльности» или маркетинговую политику организации.
2. Пропишем в документе условия предоставления скидок и списания бонусов (например, за сдачу старых аккумуляторов определенных типов).
3. Настроим в 1С виды оплате KKM с типом Встречное предоставление или Подарочные сертификаты для корректной передачи данных в драйвер фискального регистратора.