← На главную

Вопрос лицензирования удаленных офисов в экосистеме 1С:Предприятие 8 является одним из самых запутанных. Часто возникает ситуация: организация закупает мощный сервер, основную поставку (например, 1С:Бухгалтерия) и достаточное количество клиентских лицензий. Казалось бы, технически всё готово для работы через VPN или тонкий клиент. Однако, согласно правилам фирмы 1С, наличие клиентских лицензий не всегда освобождает от необходимости покупки дополнительных «основных поставок» для филиалов. Разберем эту ситуацию подробно, проанализируем лицензионное соглашение и найдем оптимальные пути решения задачи.

Анализ «Правила трех рабочих мест» и пункта 32 FAQ 1С

Рассмотрим основной камень преткновения — пункт 32 официального FAQ по лицензированию 1С. В нем указано, что если организация имеет удаленные рабочие места, не связанные с центральным офисом локальной сетью, то правомерность их работы без покупки отдельной основной поставки ограничена.

Проанализируем ключевые условия:

1. Количество мест: Если в удаленном офисе (филиале, складе, торговой точке) организовано не более трех рабочих мест, и там не создаются дополнительные информационные базы, то покупка основной поставки для этого офиса не требуется. Достаточно наличия клиентских лицензий.
2. Превышение лимита: Как только количество рабочих мест в удаленном подразделении становится четыре и более, фирма 1С трактует это подразделение как объект, требующий собственной «Основной поставки».

Выясним причину такого требования. С точки зрения правообладателя, наличие группы компьютеров в отдельном здании, объединенных в собственную локальную сеть (ЛВС) через роутер или коммутатор, превращает этот офис в самостоятельный узел автоматизации. Даже если база находится в «голове», филиал использует технологические средства платформы локально.

Что считается локальной сетью в понимании 1С?

Проанализируем технический аспект. Если ваши компьютеры в филиале подключены к общему роутеру и могут «видеть» друг друга в сетевом окружении — это ЛВС. 1С разделяет понятия «отдельное удаленное рабочее место» (например, компьютер сотрудника дома) и «удаленный офис».

Разберем ситуацию на примере: Если у вас 5 сотрудников работают из дома поодиночке через интернет — это 5 удаленных рабочих мест, и дополнительные основные поставки не нужны. Но если эти же 5 человек сидят в одном арендованном кабинете и подключены к одной сетевой розетке — это филиал, для которого необходимо купить как минимум одну основную поставку прикладного решения.

Тонкий клиент против Веб-клиента: юридические тонкости

Рассмотрим, как способ подключения влияет на лицензионную чистоту. Это критически важный момент для системных администраторов.

Вариант 1: Тонкий клиент. Для работы через Тонкий клиент на компьютер пользователя необходимо установить дистрибутив платформы. С юридической точки зрения это «воспроизведение программного продукта» и его запись в память ЭВМ. Если в филиале установлено ПО платформы на 5 компьютерах, а основной поставки на этот адрес нет — при проверке это может быть расценено как нарушение авторских прав.

Вариант 2: Веб-клиент. Посмотрим на работу через браузер. В этом случае на компьютер пользователя не устанавливается код 1С. Пользователь просто открывает страницу в браузере. Юридически это не является использованием (установкой) программы в филиале, а является лишь доступом к результатам работы сервера в центральном офисе. Для работы через веб-клиент требование о наличии основной поставки в филиале (даже если там 100 человек) предъявить крайне сложно, так как факта установки ПО нет.

Решение проблемы: Технологическая поставка

Если бюджет организации ограничен, а в филиале работает много людей, покупать для каждого офиса дорогую 1С:ERP или даже 1С:Бухгалтерию КОРП накладно. Разберем легальный выход — покупку продукта «1С:Предприятие 8. Технологическая поставка».

Что это дает:

• Это полноценная «Основная поставка», но без прикладной конфигурации.
• Она стоит значительно дешевле, чем типовые решения.
• Ее наличие в филиале полностью закрывает вопрос легальности использования платформы и клиентских лицензий для любого количества сотрудников в этом офисе.

Посмотрим на алгоритм действий: в центральном офисе куплена 1С:Комплексная автоматизация. В филиале 10 человек. Мы покупаем в филиал одну «Технологическую поставку» и 10 клиентских лицензий (или используем общие многопользовательские лицензии с сервера). Теперь схема абсолютно легальна.

Особенности лицензирования крупных решений (ERP, ЗУП КОРП)

Проанализируем ситуацию с «тяжелыми» продуктами. Для них правила еще строже. Если вы используете 1С:ERP Управление предприятием, то для филиалов предусмотрены специальные именные лицензии — «Лицензия для дочерних обществ и филиалов».

Важные моменты:

1. Нельзя просто купить одну ERP и раздать её во все дочерние компании (отдельные юрлица). Каждое юрлицо должно иметь свою основную поставку или филиальную лицензию.
2. Филиальная лицензия дает право использовать ту же конфигурацию, что куплена в головной организации, но стоит она обычно в 3 раза дешевле основной поставки.

Рекомендации по обеспечению лицензионной чистоты

Подведем итоги и сформируем план действий для легализации удаленной работы:

1. Проверьте топологию сети. Если удаленные сотрудники не объединены в локальную сеть по месту нахождения (работают из дома), вам достаточно только клиентских лицензий на сервере.

2. Используйте веб-клиент. Если вы хотите избежать покупки дополнительных основных поставок для небольших офисов, организуйте доступ через браузер. Это снимет претензии по поводу незаконной установки (инсталляции) ПО на местах.

3. Приобретайте Технологические поставки. Для средних и крупных филиалов (от 4 человек) это самый дешевый способ выполнить требования Лицензионного соглашения.

4. Документируйте всё. Храните регистрационные анкеты и счета на покупку ПО непосредственно в филиалах (или их копии), чтобы при проверке быстро подтвердить легальность рабочих мест. Помните, что проверяющие смотрят не только на наличие ключей защиты, но и на бумажные документы, подтверждающие право использования ПО по конкретному адресу.

Проанализировав все способы, мы видим, что наиболее защищенным с юридической точки зрения является вариант с установкой «Технологической поставки» в каждом обособленном подразделении, где количество сотрудников превышает 3 человека, либо полный переход на веб-интерфейс без установки платформы на клиентские ПК.