← На главную

При настройке справочника Виды номенклатуры в системе 1С:ERP Управление предприятием пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при создании вида номенклатуры с типом «Товар» на форме отсутствует реквизит «Продажа оформляется». В то же время для видов номенклатуры с типом «Услуга» или «Работа» данный реквизит отображается корректно и позволяет выбрать вариант оформления документов (например, «Акт выполненных работ» или «Реализация товаров и услуг»).

Проанализируем причину такого поведения системы и разберем по шагам, как включить видимость этого поля для товаров.

Выясняем причину поведения системы

Логика работы формы вида номенклатуры напрямую зависит от функциональных опций, включенных в разделе администрирования. По умолчанию для типа Товар единственным стандартным документом отгрузки является Реализация товаров и услуг. Если в системе не используются альтернативные документы передачи прав на товары, 1С:ERP автоматически скрывает поле «Продажа оформляется», чтобы не перегружать интерфейс лишними элементами.

Данный реквизит для товаров становится доступен только тогда, когда в программе включена функциональная опция «Акт на передачу прав». Этот механизм обычно необходим при продаже программного обеспечения, электронных лицензий или неисключительных прав, которые учитываются как товары, но юридически должны оформляться актом передачи прав.

Инструкция по включению реквизита «Продажа оформляется»

Рассмотрим порядок действий для активации нужной настройки в конфигурации 1С:ERP:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. В блоке настроек откроем пункт Настройка НСИ и разделов и выберем раздел Продажи.
3. Раскроем подраздел Оптовые продажи.
4. Установим флаг напротив функциональной опции Акт на передачу прав.

После включения этой опции вернемся в элемент справочника Виды номенклатуры с типом «Товар». Теперь на форме появится реквизит «Продажа оформляется», в котором можно будет выбрать один из следующих вариантов:

• Реализация товаров и услуг;
• Акт на передачу прав.

На что влияет выбор варианта оформления продажи

Разберем подробнее, как выбранное значение реквизита влияет на дальнейшую работу пользователей:

• Автоматизация оформления накладных: указанный вариант определяет, какой именно документ отгрузки будет автоматически предлагаться к формированию в рабочем месте Накладные к оформлению (или Документы продажи к оформлению) при отгрузке по заказу клиента.
• Ограничение редактирования: обратите внимание, что изменить реквизит Продажа оформляется или тип номенклатуры в созданном виде номенклатуры нельзя, если по связанным позициям уже проведены документы или зарегистрированы движения в базе. В таком случае потребуется использовать команду Разрешить редактирование реквизитов.