← На главную

В процессе автоматизации производственных и сервисных компаний на платформе 1С:ERP Управление предприятием пользователи часто сталкиваются с методологической дилеммой: как правильно отразить в системе процесс, при котором под заказ клиента необходимо произвести некую нематериальную услугу, списать на нее материалы согласно спецификации, рассчитать себестоимость и затем продать ее клиенту.

Основная сложность заключается в том, что при попытке использовать стандартный тип номенклатуры Услуга система не позволяет выбрать ее в документе Заказ на производство. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, проанализируем разницу в архитектуре учета 1С:ERP и выстроим корректную, методологически верную цепочку документооборота.

Различия между «Услугой» и «Работой» в системе 1С:ERP

Для того чтобы понять логику программы, нам необходимо обратиться к фундаментальным понятиям учета номенклатуры в ERP-системе. В 1С:ERP предусмотрены два похожих, на первый взгляд, типа номенклатуры: Услуга и Работа. Однако с точки зрения проведения документов и расчета финансового результата они обрабатываются совершенно по-разному.

Рассмотрим подробнее тип номенклатуры Услуга:

1. Отсутствие материального выражения: Услуга потребляется непосредственно в момент ее оказания. Она не имеет вещественной формы.
2. Отсутствие количественного учета: В системе для услуг не ведется складской или количественный учет остатков в подразделениях.
3. Особенности расчета себестоимости: Для услуг невозможно рассчитать прямую производственную себестоимость в рамках партионного учета. Программа по умолчанию считает, что продажа услуги приносит 100% валовой прибыли, а все затраты на ее оказание списываются на финансовый результат как косвенные расходы (через статьи расходов).
4. Ограничение в производстве: Услугу нельзя указать в качестве выпускаемой продукции в ресурсных спецификациях и документах производственного учета.

Теперь проанализируем тип номенклатуры Работа:

1. Наличие физического результата: Работа также нематериальна в процессе выполнения, но она имеет осязаемый, выраженный результат (например, монтаж оборудования, разработка программного обеспечения, пошив изделия по индивидуальному заказу).
2. Наличие количественного учета: Для работ ведется строгий количественный учет. Они могут числиться в остатках, но не на физических складах хранения товаров, а в незавершенном производстве (НЗП) подразделений-исполнителей.
3. Полноценный расчет себестоимости: На производство работы можно составить полноценную Ресурсную спецификацию, списать под нее конкретные сырье и материалы, начислить сдельную оплату труда рабочим и распределить на нее общепроизводственные и общехозяйственные расходы подразделения.

Важный вывод: Если вам необходимо отразить классический производственный цикл (заказ — калькуляция по спецификации — списание материалов — расчет фактической себестоимости — продажа), в качестве типа номенклатуры всегда нужно выбирать именно Работа.

Пошаговый стандартный документооборот производства работ

Разберем по шагам, какими документами оформляется весь процесс от фиксации потребности клиента до отражения финансового результата в системе 1С:ERP.

Шаг 1. Оформление заказа клиента

В первую очередь мы фиксируем договоренность с заказчиком. Для этого создается документ Заказ клиента:

• В табличную часть «Товары» добавляется наша номенклатурная позиция с типом Работа.
• В колонке «Действие» обязательно устанавливается статус К обеспечению или Обеспечить обособленно. Вариант обособленного обеспечения является наиболее предпочтительным, так как он жестко связывает выпуск будущей работы с конкретным заказом клиента, исключая возможность случайного перераспределения этой работы на другие нужды.

Шаг 2. Формирование потребности в производстве

После проведения заказа клиента нам необходимо запустить производство. Переходим в рабочее место Управление очередью заказов или создаем документ на основании:

• Создается документ Заказ на производство.
• Поскольку мы используем тип номенклатуры Работа, система без проблем позволяет выбрать ее в качестве выпускаемой продукции.
• В поле «Спецификация» указывается действующая Ресурсная спецификация, в которой определены нормативы расхода материалов и этапы прохождения производства.

Шаг 3. Исполнение этапов производства и списание затрат

На основании заказа на производство система генерирует цепочку документов Этап производства. Именно они являются основными транзакционными документами в производстве:

• В рамках этапа на вкладке «Обеспечение материалы и работы» фиксируется факт использования сырья. Передача материалов со склада оформляется документом Передача материалов в производство (или через механизм использования кладовых подразделения).
• На вкладке «Трудозатраты» регистрируются виды работ, выполненные сотрудниками. Позже на их основании будет создан документ Выработка сотрудников для начисления сдельной заработной платы.
• На вкладке «Выпуск» фиксируется завершение выполнения работы. При этом ключевым моментом является указание получателя выпуска.

Куда выпускается выполненная работа?

Выясним очень важную деталь, которая часто вызывает ошибки у начинающих пользователей и разработчиков. Попытка выпустить работу на обычный оптовый или розничный склад является грубейшей методологической ошибкой.

В стандартном функционале 1С:ERP предусмотрено два варианта направления выпуска работ:

1. Выпуск в подразделение (без назначения): Работа выпускается в незавершенное производство конкретного подразделения. Этот вариант используется, когда работа выполняется для внутренних нужд самого предприятия (например, ремонт собственного оборудования силами вспомогательного цеха). В дальнейшем такая работа списывается на статьи расходов организации.
2. Выпуск под назначение (обособленный выпуск): Это наш случай. В документе Этап производства в качестве получателя выпуска указывается не склад, а конкретное направление деятельности или непосредственно Заказ клиента. Выполненная работа физически не перемещается на склад, она остается числиться в незавершенном производстве под конкретным назначением до момента ее реализации.

Любые попытки доработать проведение документа Этап производства с целью разрешить выпуск работ на склады хранения (как упоминалось в практических примерах обсуждений на форумах) неизбежно приведут к сбоям в регистре накопления Товары на складах, искажению остатков и невозможности корректно рассчитать себестоимость при закрытии месяца.

Шаг 4. Реализация выполненной работы клиенту

Когда производство завершено и этап переведен в статус «Завершен», мы переходим к фиксации продажи:

• Документ реализации создается непосредственно на основании исходного Заказа клиента.
• Для фиксации продажи работ в 1С:ERP применяется документ Акт выполненных работ (обратите внимание, что для обычных материальных товаров используется документ Реализация товаров и услуг).
• Акт выполненных работ списывает выпущенную работу из незавершенного производства (где она числилась под назначением нашего заказа) и формирует дебиторскую задолженность клиента, а также отражает выручку по сделке.

Расчет себестоимости и подведение финансовых итогов

Проанализируем, как система собирает затраты и формирует итоговую прибыль по сделке. В течение отчетного периода (месяца) все операции регистрируются в количественном выражении и по предварительным (плановым) ценам:

• Сырье списывается со складов в производство по средней стоимости или по FIFO (в зависимости от учетной политики).
• Начисляется зарплата производственному персоналу.
• Регистрируются прочие косвенные расходы подразделения (аренда цеха, коммунальные платежи, амортизация оборудования).

В конце месяца запускается обязательная регламентная процедура Закрытие месяца:

1. Программа производит расчет фактической себестоимости всех выпусков.
2. Все прямые материальные затраты, зафиксированные в этапах производства, напрямую включаются в себестоимость нашей выпущенной работы.
3. Косвенные расходы распределяются на выпуск согласно настроенным правилам распределения затрат.
4. Рассчитанная себестоимость работы сопоставляется с выручкой, полученной по документу Акт выполненных работ.
5. В отчете Валовая прибыль предприятия вы получаете точные данные о рентабельности выполненного заказа, видя очищенную прибыль с учетом всех понесенных производственных затрат.

Таким образом, использование правильного типа номенклатуры Работа позволяет полностью задействовать мощный производственный блок 1С:ERP для калькулирования, планирования и учета затрат при оказании сложных услуг и выполнении проектных работ.