При переходе с устаревшей редакции Бухгалтерия предприятия 2.0 на современную конфигурацию Зарплата и управление персоналом 3.1 многие специалисты сталкиваются с отсутствием прямого типового переноса. Разберем, с чем это связано и какими способами можно успешно перенести штатное расписание, кадровый состав и информацию о сотрудниках.
Прямой типовой перенос данных из конфигурации Бухгалтерия предприятия (редакция 2.0) в Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) штатно не предусмотрен разработчиками. Рассмотрим ключевые архитектурные различия между этими системами:
БП 2.0 функционирует на базе обычного приложения с упрощенным кадровым блоком. В свою очередь, ЗУП 3.1 построена на управляемом приложении и включает развитую архитектуру регистров кадровой истории, учета рабочего времени и расчетов.БП 2.0 кадровые учетные данные хранятся в сжатом виде, тогда как в ЗУП 3.1 требуются подробные сведения для расчета среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов по каждому сотруднику.Рассмотрим наиболее надежный и проверенный практикой алгоритм перехода, который позволяет применить штатный помощник загрузки данных ЗУП 3.1 без риска для рабочей базы.
Шаг 1. Создание и подготовка копии базы
Создадим развернутую технологическую копию рабочей базы Бухгалтерия предприятия 2.0. Все манипуляции по обновлению будем производить исключительно в этой копии, чтобы не нарушать текущую работу бухгалтерии.
Шаг 2. Промежуточное обновление копии
Обновим созданную копию базы данных с редакции 2.0 до актуального релиза Бухгалтерия предприятия 3.0. Это необходимый этап, так как для пары БП 3.0 — ЗУП 3.1 в программе встроен официальный и отлаженный штатный помощник перехода.
Шаг 3. Запуск штатного переноса в ЗУП 3.1
В чистой базе Зарплата и управление персоналом 3.1 при первом запуске воспользуемся обработкой Начальная настройка программы (или вызовем помощник переноса данных). Выберем вариант переноса из программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) и выполним подключение к нашей обновленной копии базы через COM-соединение или с помощью файла выгрузки.
Главные преимущества метода:
БП 2.0 остается полностью неизменной.ЗУП 3.1 корректно переносятся не только справочники Сотрудники, ФизическиеЛица, Организации и Подразделения, но и история кадровых перемещений, а также данные для расчета пособий и больничных листов.Если по каким-либо причинам обновление базы до БП 3.0 невозможно или требуется перенести только текущий штат сотрудников без истории, проанализируем альтернативные решения:
1. Использование правил обмена XML (Конвертация данных 2.1)
Перенос осуществляется через типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Для этого применяются специализированные правила обмена, разработанные под конкретные релизы. Выгрузка выполняется из БП 2.0, а загрузка — в ЗУП 3.1. Данный способ требует точного соответствия релизов и предварительной проверки корректности правил.
2. Загрузка через табличный документ (Excel / CSV)
Справочные данные (ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, должности, оклады) выгружаются из БП 2.0 в табличный файл. Загрузка в приемник выполняется с помощью стандартной обработки Загрузка данных из табличного документа.
Обратите внимание: При таком подходе не формируется история начислений за прошлые периоды. Сведения для расчета среднего заработка (для отпусков и больничных) придется заводить вручную с помощью документов Справка другого работодателя для расчета пособий или ввода начальных остатков.
После завершения процесса выгрузки и загрузки перейдем к проверке результатов в базе ЗУП 3.1:
ФизическиеЛица и Сотрудники, убедимся в корректности связей между ними.Начальная штатная расстановка (проверим оклады, надбавки, тарифные ставки).