Продажи через маркетплейсы, в частности через Wildberries (WB), имеют свою уникальную специфику. Начинающие селлеры и специалисты по автоматизации часто сталкиваются со следующими сложностями: плавающие розничные цены, динамически изменяющийся размер комиссии, расходы на логистику и хранение, а также продажи покупателям из стран ЕАЭС. В этой статье мы подробно разберем, почему стандартный складской учет здесь не подходит, как правильно применить схему комиссионной торговли и как автоматизировать этот процесс в программах 1С.
Часто у пользователей возникает соблазн создать в 1С виртуальный склад с названием "Склад WB", делать на него документ ПеремещениеТоваров, а затем по мере получения информации о продажах списывать позиции документами продажи. Рассмотрим подробнее, почему этот подход быстро приведет к учетному хаосу:
Именно поэтому правильным решением является использование штатного механизма комиссионной торговли, который изначально заложен в ERP-системах и решениях класса 1С.
Взаимоотношения с Wildberries строятся по агентскому договору. С точки зрения гражданского кодекса и методологии учета в 1С, Wildberries выступает в роли комиссионера (агента), а ваша организация — в роли комитента (принципала). Товар, переданный на склады маркетплейса, остается вашей собственностью до момента его продажи конечному покупателю.
Разберем по шагам базовую цепочку документов:
РасходнаяНакладная (в 1С:УНФ) или РеализацияТоваровУслуг (в 1С:БП) с видом операции "Передача на комиссию". Товар списывается с вашего физического склада, но переносится на субсчет учета товаров, переданных на комиссию (например, счет 45 в бухгалтерском учете), оставаясь на вашем балансе. На этом этапе продажная цена является ориентировочной и может быть установлена по вашему базовому прайсу.ОтчетКомиссионераОПродажах (в УНФ — ОтчетКомиссионера).ОтчетКомиссионера вы указываете реальные цены, по которым товар был продан конечному покупателю, а также сумму удержанного вознаграждения маркетплейса по каждой строке. Программа автоматически списывает проданное количество с остатков у комиссионера, рассчитывает вашу чистую выручку и начисляет долг маркетплейса перед вами.Вводить еженедельные отчеты с тысячами строк вручную невозможно. В современных версиях «1С:Управление нашей фирмой» (начиная с редакции 3.0) и «1С:Бухгалтерия» реализован встроенный интеграционный модуль для работы с маркетплейсами. Выясним, как настроить автоматическую загрузку:
ОтчетКомиссионера, заполнит вкладки "Реализация" и "Возвраты", а также автоматически рассчитает сумму вознаграждения Wildberries.Для понимания того, как выглядят данные, загружаемые из API Wildberries, приведем пример структуры JSON-отчета о продажах, которую обрабатывает конфигурация 1С:
{
"realizationreport_id": 1234567,
"date_from": "2023-10-01T00:00:00Z",
"date_to": "2023-10-08T00:00:00Z",
"detail": [
{
"barcode": "4601234567890",
"quantity": 5,
"retail_amount": 2500.00,
"commission_percent": 15.0,
"commission_amount": 375.00,
"amount_to_pay": 2125.00
}
]
}
Это один из важнейших нюансов, о котором часто забывают при настройке учета. Если покупатель из Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии заказывает ваш товар на Wildberries, схема работы юридически меняется.
Поскольку трансграничная торговля напрямую между российским юрлицом и физлицом в ЕАЭС через комиссионера затруднена с точки зрения валютного и налогового контроля, Wildberries применяет схему выкупа. Маркетплейс присылает вам документ "Уведомление о выкупе". Это означает, что WB выкупил этот товар у вас в собственность и сам перепродал его за границу.
Для корректного отражения этой операции в 1С необходимо выполнить следующую цепочку действий:
ВозвратТоваровОтКомиссионера. Физически товар никуда не перемещается, но в системе он возвращается на ваш основной баланс.РеализацияТоваровУслуг (обычная оптовая продажа). Покупателем в данном случае выступает само юридическое лицо ООО "Вайлдберриз". Цены в реализации должны строго соответствовать суммам из колонки "К перечислению за реализованный Товар" из полученного уведомления о выкупе.Без оформления этой цепочки у вас навсегда зависнут остатки на комиссионном складе, а взаиморасчеты с Wildberries не сойдутся.
Помимо агентского вознаграждения (комиссии), которое удерживается непосредственно при продаже товара, Wildberries оказывает сопутствующие услуги:
Эти расходы оформляются в 1С как стандартное приобретение услуг от стороннего контрагента:
ПриходнаяНакладная (в УНФ) или ПоступлениеУслуг (в БП). Контрагентом укажите Wildberries, договор — договор на оказание услуг (он обычно отличается от договора комиссии).КорректировкаДолга или Взаимозачет. После проведения этого документа сальдо взаиморасчетов станет корректным.Даже при идеально настроенном учете данные в вашей 1С могут расходиться с реальными остатками в личном кабинете Wildberries. Это происходит из-за утери товаров на складах маркетплейса, пересортицы или задержек в отражении возвратов покупателей.
Рекомендуем придерживаться следующих правил:
Использование правильной методологии комиссионного учета в 1С избавит вас от рутины, предотвратит ошибки в расчете налогов и позволит видеть реальную финансовую картину вашего бизнеса на маркетплейсах.