С 1 февраля 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 21.06.2021 № 234-ФЗ, согласно которым за должником при выплате заработной платы должен сохраняться доход в размере не менее прожиточного минимума (ПМ). Рассмотрим детально, как реализовать это требование в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, какие настройки необходимо выполнить и как работает алгоритм ограничения взысканий.
Важно понимать, что обязанность работодателя сохранять прожиточный минимум возникает только при наличии соответствующего требования в постановлении судебного пристава. Если в документе, поступившем в организацию, такого указания нет, бухгалтер производит удержания по общим правилам. Также требование о сохранении ПМ не распространяется на следующие виды взысканий:
Прежде чем приступать к заполнению документов, проверим общие настройки системы. Разберем по шагам: перейдем в раздел Настройка, выберем пункт Расчет зарплаты. В открывшемся окне необходимо убедиться, что установлена галочка Ограничивать сумму удержаний. Без этой настройки специализированный документ, отвечающий за контроль остатка средств сотрудника, не будет доступен.
Также проанализируем состояние классификаторов. В современных релизах 1С:ЗУП (начиная с 3.1.23.63 и 3.1.24.25) данные о прожиточных минимумах по регионам загружаются автоматически через интернет-поддержку. Проверить актуальные значения можно в разделе Настройка — Редактирование законодательных значений — Прожиточные минимумы.
Рассмотрим порядок заполнения исполнительного документа при получении постановления с требованием о сохранении ПМ. В документе ИсполнительныйЛист появилось специальное поле Сохранять прожиточный минимум. Выясним, как правильно его заполнить:
Проанализируем ситуацию, когда у сотрудника несколько исполнительных листов. Согласно законодательству, прожиточный минимум сохраняется один раз на общую сумму всех выплат. В программе 1С:ЗУП этот расчет происходит автоматически: система сначала суммирует все удержания, а затем ограничивает их общую величину так, чтобы на руки сотруднику осталось не менее установленного порога.
Посмотрим на алгоритм расчета в конце месяца. Процесс состоит из двух этапов. Сначала мы создаем документ НачислениеЗарплатыИВзнсоов. На вкладке «Удержания» программа рассчитает суммы по исполнительным листам в полном объеме, без учета ПМ. Это происходит потому, что база для ограничения — это «чистый» доход сотрудника (после НДФЛ), который окончательно формируется только при начислении.
Для применения ограничения прожиточного минимума необходимо создать регламентный документ Ограничение взысканий (раздел Зарплата). Разберем, как он работает:
Проанализируем пример кода логики (условно), по которой программа рассчитывает остаток:
РезультатУдержания = Макс(0, (ВсегоНачислено - НДФЛ) - ПрожиточныйМинимум);
Если ИсходноеУдержание > РезультатУдержания Тогда
СуммаКОтпусканию = РезультатУдержания;
СуммаВДолг = ИсходноеУдержание - РезультатУдержания;
КонецЕсли;
Если ваша конфигурация еще не обновлена до актуальных версий, можно воспользоваться методом, предложенным на форуме. Разберем способ с использованием фиктивного начисления.
Создадим новое начисление с назначением Доход в натуральной форме. Назовем его «Исключение ПМ из базы ИЛ». В настройках этого начисления укажем, что оно не облагается НДФЛ и страховыми взносами. В настройках исполнительного листа на вкладке «Расчетная база» исключим это начисление из списка базовых начислений.
При расчете зарплаты мы будем начислять сотруднику сумму прожиточного минимума этим «натуральным доходом» и тут же сторнировать её (или использовать просто для уменьшения базы). Однако этот метод крайне трудозатратен и может привести к ошибкам в отчетности, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать штатный механизм через документ ОграничениеВзысканий.
Проанализируем ситуацию с индексацией. С 1 января каждого года величина ПМ меняется. Если вы выбрали в настройках ИЛ конкретный регион и демографическую группу, вам не нужно вручную менять суммы. После обновления классификаторов 1С:ЗУП автоматически подставит новые значения в расчеты документа Ограничение взысканий.
Помните, что очередность взысканий сохраняется. Если у сотрудника есть ИЛ первой очереди (например, возмещение вреда здоровью) и ИЛ второй очереди с условием ПМ, программа сначала полностью удовлетворит требования первой очереди, а затем применит ограничение ПМ к оставшейся сумме для второй очереди. В некоторых случаях это может привести к тому, что по второму листу удержаний не будет совсем, а вся сумма уйдет в задолженность.
Таким образом, современный функционал 1С:ЗУП позволяет полностью автоматизировать контроль прожиточного минимума, минимизируя ручной труд бухгалтера и риск нарушения законодательства.