← На главную

В процессе работы у организаций часто возникает необходимость удержать из заработной платы сотрудника сумму причиненного материального ущерба. В соответствии со ст. 248 ТК РФ, такое удержание может производиться по распоряжению работодателя в размере, не превышающем среднего месячного заработка. На практике расчетчикам удобно использовать механизм, аналогичный исполнительным листам: удерживать ежемесячно определенный процент от заработка до тех пор, пока вся сумма ущерба не будет погашена.

Разберем подробнее, как корректно настроить такой вид расчета в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), почему не стоит копировать предопределенный вид расчета и по каким причинам удержание может продолжать начисляться даже после достижения суммы предела.

Почему не рекомендуется использовать исполнительный лист или копировать его вид расчета?

На первый взгляд, самое простое решение — вводить удержание документом Исполнительный лист или скопировать предопределенный вид расчета По исполнительному листу процентом до предела. Однако проанализируем, к каким проблемам это приводит на практике:

1. Путаница в учете и отчетах: Оформление внутреннего удержания за ущерб документами исполнительных листов смешивает реальные судебные взыскания с внутренними приказами руководства. Расчетчикам становится сложно отслеживать, по какому конкретно распоряжению и в каком объеме сделано удержание.
2. Проблемы при обновлениях программы: Скопированный вид расчета не будет полноценно работать из «коробки». Алгоритмы программы содержат жесткие ссылки на предопределенные элементы плана видов расчета в общих модулях. Чтобы заставить скопированный вид расчета работать точно так же, как штатный исполнительный лист, придется вносить изменения в конфигурацию, что существенно усложнит дальнейшие обновления 1С:ЗУП.

Варианты настройки удержания «процентом до предела» средствами типовой конфигурации

Рассмотрим, как правильно настроить удержание в 1С:ЗУП 3.1 без вмешательства в программный код.

Способ 1. Использование штатного назначения «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»

Для корректного отражения возмещения ущерба выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Настройки — Удержания и создадим новый вид удержания.
2. В поле Назначение удержания выберем значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Вид операции по зарплате укажем Возмещение ущерба.
3. В настройке расчета выберем вариант расчета по формуле и укажем: РасчетнаяБаза * ПроцентУдержания / 100.
4. На вкладке Основное установим флаг Прекратить удержание по достижению предела.
5. Назначение этого удержания сотруднику будем выполнять документом Удержание по прочим операциям (раздел Кадры или Зарплата — Алименты и другие удержания), где укажем процент и предельную сумму удержания.

Способ 2. Ограничение суммы удержания по ст. 138 ТК РФ

Согласно законодательству, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы обычно не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Чтобы программа автоматически контролировала этот лимит:

1. В настройках вида удержания включим флаг Является взысканием.
2. В настройках расчета зарплаты убедимся, что включена опция Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы.
3. Окончательный расчет размера удержания с учетом законодательного лимита будет выполнять документ Ограничение взысканий при проведении расчетов за месяц.

Способ 3. Контроль остатка через регистр сведений и отчет

Если на предприятии используется индивидуальный учет приказов, можно заносить предельные суммы удержаний в специально созданный регистр сведений, а контроль погашения производить с помощью небольшого отчета, который сравнивает заданный предел с фактически удержанной суммой из расчетных листков. При достижении предела удержание отменяется документом Изменение условий удержания.

Почему удержание продолжает начисляться после достижения предела?

Посмотрим на ситуацию, с которой часто сталкиваются пользователи: в документе установлен «Предел», но даже после того, как совокупная сумма удержания превысила его, программа продолжает удерживать деньги каждый месяц. Выясним основные причины такого поведения программы:

1. Рассогласование в регистре накопления Удержания до предела по сотрудникам:

   В 1С:ЗУП 3.1 учет накопительного предела ведется в специальном регистре накопления Удержания до предела по сотрудникам. Если в предыдущих периодах вводились перерасчеты (больничные спиной датой, отпуска, отмены начислений) или применялся документ Ограничение взысканий, движения по этому регистру могли сформироваться некорректно. В результате по расчетным листкам сумма уже удержана полностью, а по данным регистра остаток предела еще числится. Для решения проблемы необходимо проверить движения документа Начисление зарплаты и взносов по указанному регистру накопления и при необходимости скорректировать их.

2. Межрасчетные выплаты и аванс:

   При расчете удержаний в межрасчетных документах (отпуск, больничный) или при выплате аванса учет остатка предела может отображаться некорректно до тех пор, пока не будет рассчитан и проведен окончательный документ Начисление зарплаты и взносов за полный месяц.

Таким образом, для правильного учета удержаний за материальный ущерб рекомендуется использовать предназначенные для этого документы прочих удержаний и контролировать записи в специализированных регистрах накопления 1С:ЗУП.