← На главную

При организации розничной торговли пользователи часто задаются вопросом: где в 1С:Бухгалтерия 3.0 найти специализированное рабочее место кассира (РМК) и соответствующую роль «Оператор ККМ» или «Кассир»? Разберем реальные возможности конфигурации, штатные инструменты оформления продаж и рекомендуемые способы решения этой задачи.

Есть ли РМК в 1С:Бухгалтерия 3.0

Специализированного полноэкранного рабочего места кассира (РМК) с крупными кнопками для тачскрина, быстрым поиском по артикулам и отдельным интерфейсом в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия никогда не было и нет. Конфигурация спроектирована в первую очередь для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета, а не для потокового обслуживания покупателей на кассовом узле.

В программе также отсутствует типовой профиль групп доступа Кассир или Оператор ККМ, который позволял бы жестко ограничить доступ сотрудника только окном регистрации продаж, запретив просмотр проводок, счетов и контрагентов. Тем не менее в системе предусмотрен полноценный механизм для регистрации единичных розничных продаж и печати чеков на фискальном регистраторе.

Штатная настройка розничных продаж в 1С:Бухгалтерия 3.0

Если поток покупателей небольшой (например, складская отгрузка за наличные или единичные розничные сделки), то оформлять продажи и печатать фискальные чеки можно стандартными средствами программы без покупки сторонних конфигураций. Разберем по шагам порядок настройки:

1. Включение функциональности: перейдем в раздел Главное → Функциональность. На закладке Торговля (или Розничная торговля) необходимо установить флаг Учет товаров в розничной торговле.
2. Создание розничного склада: откроем справочник Склады и создадим торговую точку с типом склада Розничный магазин (автоматизированная торговая точка — АТТ).
3. Подключение оборудования: перейдем в меню Администрирование → Подключаемое оборудование. Подключим фискальный регистратор (онлайн-кассу с передачей данных), а при необходимости — сканер штрихкодов и эквайринговый терминал.
4. Оформление чеков: продажи регистрируются через журнал Продажи → Розничные продажи (чеки). При создании нового документа Чек кассир подбирает товары (в том числе сканированием штрихкода), указывает сумму оплаты наличными или картой и нажимает кнопку Принять оплату (или Пробить чек). Из этого же документа доступна печатная форма Товарный чек.
5. Закрытие смены: в конце рабочего дня в журнале чеков нажимаем кнопку Закрыть смену. Программа отправляет команду на ККТ для печати Z-отчета и автоматически формирует сводный документ Отчет о розничных продажах, который и делает все необходимые бухгалтерские проводки (по счетам 90, 62.Р, 50 или 57), а исходные чеки переводятся в статус архивных.

Ограничение прав кассира без доработки конфигурации

Проанализируем ситуацию с разграничением прав. Если назначить кассиру стандартный профиль, например, Менеджер по продажам, он получит избыточный доступ к документам реализации, взаиморасчетам и отчетам. Чтобы скрыть лишнее штатными средствами интерфейса платформы, выполним визуальную изоляцию:

1. Войдем в программу под учетной записью кассира.
2. Через главное меню откроем Настройки → Настройка панелей и скроем ненужные служебные панели.
3. В меню Настройка панели разделов удалим все разделы учета, оставив только раздел Продажи.
4. В меню Настройка начальной страницы выведем форму журнала Розничные продажи (чеки), чтобы при запуске 1С кассир сразу попадал в окно оформления чеков.

Оптимальные альтернативы для полноценного кассового узла

Если на предприятии высокая проходимость, требуется строгий контроль кассиров или расчет автоматических скидок, то использовать «1С:Бухгалтерию» на кассе крайне не рекомендуется. В таких случаях применяют следующие решения:

1. Двухзвенная схема с «1С:Розница» или «1С:Касса»: рабочее место кассира разворачивается на базе 1С:Розница (достаточно базовой версии) или специализированной программы 1С:Касса. В них есть удобное полноэкранное РМК, поддержка акций, программ лояльности и строгие роли для продавцов. В конце дня данные передаются в «1С:Бухгалтерия» по штатному обмену (EnterpriseData) в виде сводных отчетов о продажах, не засоряя бухгалтерскую базу лишними мелкими чеками.
2. Использование расширений (.cfe) для 1С:Бухгалтерии: если покупка отдельной базы нецелесообразна, подключают готовые внешние расширения с интерфейсом кассира. Они добавляют полноэкранную форму РМК и отдельную роль с урезанными правами, сохраняя конфигурацию на типовой поддержке.
3. Автономные смарт-терминалы: касса работает на отдельном терминале (например, Эвотор, Атол Сигма), а в бухгалтерию выгружаются готовые сменные отчеты через штатные интеграции.

Важно помнить, что отдельное приложение 1С:РМК не предназначено для прямой связи с 1С:Бухгалтерия 3.0 — оно разработано исключительно для интеграции с торговыми решениями (1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:УТ).