← На главную

При переходе с версии 1С:ЗУП 2.5 на 3.1 или при внедрении новой информационной системы многие пользователи и аналитики сталкиваются с вопросом: почему в привычном интерфейсе отсутствуют блоки для работы с обучением, аттестациями и подбором персонала? Разберем подробно, в каких конфигурациях линейки «1С:Предприятие 8» реализован этот функционал, и проанализируем архитектурные решения компании «1С».

Различия между ЗУП 3.1 ПРОФ и ЗУП 3.1 КОРП

Рассмотрим ключевое различие в позиционировании продуктов. Версия ПРОФ ориентирована исключительно на регламентированный учет: кадровый учет (приемы, переводы, увольнения), расчет заработной платы и налогов в соответствии с законодательством. В этой версии HR-инструментарий практически отсутствует.

Версия КОРП — это полноценная HRM-система (Human Resource Management), предназначенная для управления человеческим капиталом. Разберем по шагам, какие именно модули доступны только в КОРП-версии:

1. Подбор персонала (Рекрутинг): В КОРП реализована автоматизация всей воронки найма. Мы можем публиковать вакансии непосредственно из программы на порталах hh.ru, Superjob, Rabota.ru, собирать отклики, вести базу кандидатов и планировать собеседования. В ПРОФ-версии таких инструментов нет.
2. Обучение и развитие: Проанализируем возможности этого блока. Он позволяет планировать внутренние и внешние тренинги, вести учет расходов на обучение, контролировать сроки действия сертификатов и проверять эффективность курсов.
3. Оценка персонала: Рассмотрим методики, доступные в КОРП. Здесь реализована оценка «360 градусов», тестирование и профессиональная оценка по компетенциям. Программа позволяет строить профили должностей и сравнивать компетенции сотрудников с требованиями компании.
4. Кадровый резерв и таланты: Выясним, как программа помогает в развитии штата. В КОРП можно формировать списки высокопотенциальных сотрудников (HiPo), планировать их индивидуальные планы развития и готовить преемников на ключевые позиции.
5. Мотивация (KPI и грейдирование): Разберем систему вознаграждений. КОРП позволяет создавать сложные системы грейдов на основе метода Хэя (или собственных наработок) и рассчитывать премиальную часть зарплаты на основе ключевых показателей эффективности (KPI).
6. Охрана труда: Посмотрим на важный блок безопасности. Здесь ведется учет медицинских осмотров, инструктажей, учет спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).

Ситуация с функционалом управления персоналом в 1С:ERP

Проанализируем ситуацию с флагманским продуктом «1С:ERP Управление предприятием». Часто возникает заблуждение, что раз ERP — это самая полная система, то в нее включены все возможности КОРП-версий. На самом деле это не так.

В стандартную поставку 1С:ERP включен функционал, эквивалентный версии ЗУП ПРОФ. Это означает, что штатная ERP позволяет вести кадровый приказной учет и считать зарплату, но в ней нет глубокого управления обучением, подбором и KPI. Для решения этой задачи у компаний есть два основных пути:

• Использование отдельной базы 1С:ЗУП КОРП с настроенной синхронизацией данных в ERP. Это позволяет HR-департаменту работать в специализированной среде, передавая в финансовый контур только данные для проводок и выплат.
• Переход на «1С:ERP. Управление холдингом» — это решение объединяет в себе возможности ERP и расширенные HR-функции, приближенные к КОРП-версии.

Почему функции исчезли при переходе с 2.5?

Выясним причину недоумения пользователей, переходящих со старых версий. В редакции 2.5 ПРОФ действительно присутствовала вкладка «Персонал», где можно было найти упрощенный учет аттестаций и обучения. При разработке редакции 3.1 компания «1С» приняла стратегическое решение о четком разделении продуктов по сложности бизнес-процессов.

Если в 2.5 функции были представлены фрагментарно, то в 3.1 КОРП они превратились в мощные взаимосвязанные инструменты. Рассмотрим пример: данные из блока «Оценка» могут напрямую влиять на «Индивидуальный план развития» и «Кадровый резерв». Такая глубина интеграции требует сложной архитектуры, которая была бы избыточна для малого и среднего бизнеса, использующего версию ПРОФ.

Дополнительные возможности автоматизации HR-процессов

Разберем современный сервис 1С:Кабинет сотрудника. Хотя он технически совместим с обеими версиями, именно в связке с КОРП он раскрывает свой потенциал для HR. Посмотрим на сценарии взаимодействия:

1. Сотрудник через мобильное приложение может видеть результаты своей оценки по компетенциям.
2. Руководитель может согласовывать заявки на обучение подчиненных.
3. Кандидаты могут заполнять анкеты, которые автоматически попадают в базу рекрутинга.

Таким образом, если перед организацией стоит задача автоматизации не только бухгалтерских расчетов, но и качественного управления человеческими ресурсами (HR-аналитика, текучесть кадров, стоимость найма), выбор однозначно должен падать на версию ЗУП 3.1 КОРП.