Как в 1С:ЗУП 3.1 настроить учет источников привлечения кандидатов?

При подборе персонала критически важно понимать, какой канал привлечения работает эффективнее всего: пришел ли будущий сотрудник с работного сайта, по рекомендации коллеги или через кадровое агентство. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 возможности реализации этой задачи зависят от используемой версии (ПРОФ или КОРП) и версии платформы. Рассмотрим подробно все доступные варианты настройки.

Различия в реализации функционала между версиями ПРОФ и КОРП

Прежде чем приступать к настройке, проанализируем архитектурную разницу между версиями программного продукта. В типовой версии ПРОФ полноценный блок подбора персонала отсутствует. Это означает, что в базе нет справочника Кандидаты, и учет соискателей начинается только с момента создания карточки в справочнике ФизическиеЛица или Сотрудники при приеме на работу.

В версии КОРП подбор персонала — это развитая подсистема. Здесь предусмотрен специализированный справочник Кандидаты, в котором реквизит Источник является штатным. Рассмотрим подробнее, как работать с этим функционалом в КОРП-версии.

Работа с источниками информации в 1С:ЗУП КОРП

Для того чтобы начать учет, сначала убедимся, что функционал подбора включен. Разберем шаги по настройке и заполнению данных:

1. Перейдем в раздел Настройка — Управление персоналом и установим флаг Подбор персонала.
2. После активации в интерфейсе появится раздел Подбор персонала.
3. В справочнике Кандидаты при создании или редактировании карточки соискателя найдем поле Источник.

Проанализируем возможности справочника Источники информационных каналов, который открывается при выборе этого реквизита. Это не просто текстовое поле, а иерархический классификатор, который позволяет:

• Группировать источники: мы можем создать группу «Работные сайты» и добавить в нее HH.ru, SuperJob, Rabota.ru. Это позволит в отчетах видеть аналитику как по конкретному сайту, так и по всей категории в целом.
• Типизировать каналы: указывать тип источника (интернет-сайт, рекомендация, агентство, социальная сеть).
• Использовать автоматизацию: при настроенной интеграции с рекрутинговыми порталами система автоматически заполняет этот реквизит при парсинге (загрузке) резюме.

Настройка учета в версии ПРОФ через дополнительные реквизиты

Если вы используете версию ПРОФ, штатного справочника кандидатов у вас нет. Однако задачу можно решить с помощью механизма Дополнительных реквизитов. Выясним, как это сделать:

Рассмотрим вариант добавления реквизита в справочник Сотрудники. Это позволит фиксировать источник только для тех, кто успешно прошел отбор и был зачислен в штат.

1. Перейдем в раздел Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения.
2. Выберем объект Сотрудник и добавим новый реквизит с наименованием «Источник вакансии».
3. Тип значения выберем Дополнительное значение, чтобы иметь возможность выбирать из заранее созданного списка (HH, рекомендации и т.д.).

Важное ограничение: данный метод не позволяет вести статистику по «отказникам». Мы не увидим, сколько человек пришло с конкретного сайта, но не дошло до оформления. Для более глубокого анализа в версии ПРОФ потребуется использование расширений.

Реализация учета через расширения конфигурации

Начиная с версии платформы 8.3.12, возможности расширений значительно увеличились. Теперь мы можем добавлять собственные объекты метаданных (справочники, регистры, документы), не снимая основную конфигурацию с поддержки. Проанализируем техническую сторону вопроса.

Для создания полноценного учета в расширении нам необходимо реализовать следующую структуру:

1. Создать справочник ист_ИсточникиИнформации.

2. Создать справочник ист_Кандидаты (если мы хотим вести учет до приема на работу).

3. Добавить в расширение форму справочника ФизическиеЛица или Сотрудники и вынести на нее реквизит, ссылающийся на наш новый справочник источников.

Если мы хотим программно связать кандидата из нашего расширения с принятым сотрудником, можно использовать код в модуле расширения при записи документа ПриемНаРаботу. Посмотрим на пример логики:

// Пример логики в расширении
&После("ПередЗаписью")
Процедура ист_ПередЗаписьюПриемаНаРаботу(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
    Для Каждого СтрокаТЧ Из ЭтотОбъект.Сотрудники Цикл
        // Здесь мы можем найти кандидата по ФИО и перенести его источник в доп. реквизит сотрудника
        ИсточникКандидата = ист_ПоискИсточникаПоФизЛицу(СтрокаТЧ.ФизическоеЛицо);
        Если ЗначениеЗаполнено(ИсточникКандидата) Тогда
             // Запись в регистр сведений или доп. реквизит
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Аналитическая отчетность

Проанализируем, как получить данные из системы. В 1С:ЗУП КОРП для этого существуют специализированные отчёты (Recruitment Analytics):

• Эффективность источников подбора: это отчет в виде воронки. Он показывает, сколько резюме было получено из источника «А», сколько человек из них дошли до собеседования и сколько в итоге принято в штат.
• Затраты на привлечение: в КОРП-версии можно регистрировать финансовые расходы (например, стоимость размещения вакансии) и рассчитывать стоимость одного привлеченного лида или нанятого сотрудника.

В версии ПРОФ (при использовании доп. реквизитов) мы можем воспользоваться стандартным отчетом «Штатные сотрудники». В настройках отчета достаточно на вкладке Поля и сортировки добавить наш дополнительный реквизит «Источник вакансии» и настроить по нему группировку.

Дополнительный функционал: Реферальные программы

В последних релизах ЗУП КОРП реализована возможность отслеживания рекомендаций. Если в качестве источника указывается «Рекомендация сотрудника» и выбирается конкретное физлицо из текущего штата, система фиксирует эту связь. Это позволяет автоматизировать выплату бонусов по программе «Приведи друга» после того, как новый сотрудник успешно пройдет испытательный срок.

Подводя итог, отметим: если ваша компания ведет активный наем, переход на версию КОРП оправдан наличием встроенных механизмов анализа источников. Если же наем разовый, достаточно настройки дополнительных реквизитов или создания небольшого расширения для хранения истории взаимодействия с соискателями.