В современных реалиях управления производством и сферой услуг переход на модель проектного управления становится необходимостью. В программе 1С:Комплексная автоматизация 2.5 (и аналогично в 1С:ERP 2.5) одним из самых мощных инструментов для этого является механизм работы с назначениями. Рассмотрим подробнее, как правильно настроить цепочку от выпуска работы до ее реализации клиенту, чтобы себестоимость и остатки учитывались корректно.
Часто возникает ситуация, когда компания выполняет работы под конкретный заказ клиента. При этом важно видеть не просто общую массу выпущенных работ, а четкую привязку: какая работа под какой заказ была выполнена, сколько материалов на нее ушло и какова ее фактическая себестоимость. В терминах системы это называется обособленным учетом по назначениям.
Проанализируем основные сложности, с которыми сталкиваются пользователи:
Прежде всего, разберем настройки карточки номенклатуры. Работа в 1С — это особый тип номенклатуры, который, в отличие от товара, не хранится на складе физически, но имеет стоимостную оценку в незавершенном производстве (НЗП) до момента реализации.
Для корректного учета по назначениям необходимо:
Работа.Заказ клиента с вариантом обеспечения Обособленно.Рассмотрим стандартную схему, которая позволяет избежать разрыва аналитики:
Заказ клиента. В строке с работой выбираем вариант обеспечения Обособленно. В этот момент система формирует уникальное Назначение (связка «Заказ клиента + Номенклатура»).Производство без заказа (или Этап производства). Важно, чтобы в документе выпуска на вкладке «Основное» или в табличной части было указано то самое Назначение из заказа.Реализация товаров и услуг необходимо следить за заполнением поля Назначение. Если в реализации это поле будет пустым, система попытается списать работу из общего остатка. Поскольку работа была выпущена «под заказ», общего остатка не окажется, и в отчете «Ведомость по работам у сотрудников / в подразделениях» возникнет «зависший» остаток по назначению и отрицательный (или пустой) по общему учету.Одной из главных проблем является «двойная работа» при распределении материалов. Посмотрим на ситуацию: материалы передаются в производство, но система не понимает автоматически, на какой конкретно заказ их списать, пока мы не укажем это в документе выпуска. Чтобы избежать посмертного распределения, воспользуемся механизмом Цеховых кладовых.
Разберем алгоритм действий:
Кладовая цеха и привязываем его к производственному подразделению.Перемещение товаров или Заказ на перемещение. При этом в документе перемещения обязательно указываем назначение (тот самый заказ клиента).Производство без заказа на вкладке «Материалы» нажимаем кнопку Заполнить — Подобрать из остатков в кладовой. Система сама предложит материалы, которые уже «зарезервированы» под это назначение.Важный нюанс: при такой схеме материалы до момента выпуска продукции продолжают числиться на балансе предприятия (на счете 10.ХХ), но уже закреплены за производственным участком. Это обеспечивает прозрачность учета остатков в НЗП.
Выясним причину, почему возникают сложности с выработкой. В 1С:КА 2.5 документ Выработка сотрудников обычно создается на основании фактически выполненных работ. Если проект длительный, а сотрудники хотят получать зарплату ежемесячно, мы не можем ждать финального выпуска всей работы.
Для решения этой проблемы применим метод промежуточных работ. Вместо одной глобальной работы «Строительство дома» можно разбить процесс на этапы, каждый из которых является самостоятельной работой:
Каждая такая промежуточная работа выпускается документом Производство без заказа. На этот выпуск сразу оформляется Выработка сотрудников. Стоимость этих промежуточных работ накапливается на заказе клиента и в итоге формирует общую себестоимость конечного результата.
Альтернативный вариант — фиксировать выработку не «на выпуск», а «на статью расходов». Однако в этом случае связь с конкретным назначением может стать менее явной и потребует дополнительных настроек распределения расходов в конце месяца.
После проведения всех документов необходимо убедиться, что аналитика закрылась «в ноль». Для этого проанализируем отчеты:
Ведомость по работам у сотрудников / в подразделениях — здесь не должно быть остатков после проведения реализации, если работа не является незавершенной.Себестоимость выпущенной продукции — проверяем, что все затраты (материалы и трудозатраты) легли именно на ту партию выпуска, которая привязана к назначению.Резюме: Основной секрет успешного учета работ по назначениям в 2.5 заключается в строгом соблюдении «сквозной» аналитики. Если вы начали вести учет по назначению в Заказе клиента, это назначение должно сопровождать материал при передаче в кладовую, фигурировать в документе выпуска и обязательно присутствовать в документе реализации. Использование цеховых кладовых при этом является лучшим способом избежать хаоса в распределении затрат.