← На главную

В практической деятельности производственных предприятий, особенно в сфере лесопиления и деревообработки, часто возникает потребность вести учет выпускаемой продукции по жестко фиксированным ценам. Входящее сырье (круглый лес, бревна) крайне неоднородно: из одного и того же объема древесины на выходе может получиться непредсказуемое количество досок разного сорта, брусьев и горбыля. Чтобы упростить оперативный учет и оценку маржинальности, руководство часто требует: «Мы хотим видеть на складе готовую продукцию по фиксированной стоимости, независимо от того, сколько сырья ушло на ее изготовление в этом месяце».

При переходе на современные ERP-системы, такие как 1С:Комплексная автоматизация 2.х (1С:КА) или 1С:ERP, пользователи сталкиваются с жестким методологическим ограничением. При закрытии месяца программа неумолимо сторнирует все плановые (фиксированные) цены выпуска и доводит их до фактической себестоимости. Попытки обойти это ограничение «костылями» (например, через регулярное списание остатков и их повторное оприходование по плановым ценам) приводят к катастрофическому искажению бухгалтерского учета, раздуванию оборотов по 91 счету и проблемам с налоговыми органами.

В этой статье мы подробно разберем, почему система ведет себя именно так, и рассмотрим несколько методологически верных способов решения этой задачи в рамках типового функционала 1С:КА 2.х.

---

Почему 1С:Комплексная автоматизация пересчитывает плановые цены?

Прежде чем переходить к настройкам, выясним причину такого поведения программы. В архитектуре 1С:КА 2.х заложен фундаментальный принцип: вся готовая продукция на складе в конечном итоге должна быть оценена по фактической себестоимости. Это требование продиктовано как стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ 5/2019 «Запасы»), так и логикой налогового учета.

Параметр «Учет по плановым ценам» в настройках учетной политики предназначен исключительно для:

1. Предварительной (оперативной) оценки стоимости выпуска в течение отчетного периода (до момента закрытия месяца).
2. Оформления отгрузок и продаж продукции «с колес», когда фактическая себестоимость еще не сформирована.

При выполнении регламентной процедуры Расчет себестоимости товаров в конце месяца система собирает все фактически накопленные затраты в разрезе партий и подразделений (материалы, амортизацию, трудозатраты) и распределяет их на выпущенную продукцию. Плановые цены при этом замещаются фактическими. Если фактические затраты оказались выше плана, программа делает доначисление стоимости; если ниже — делает сторнирующую запись на разницу.

Рассмотрим, какими стандартными инструментами мы можем решить задачу руководства без нарушения методологии учета.

---

Вариант 1. Совместный выпуск и распределение затрат по долям стоимости (Рекомендуемый метод)

Процесс лесопиления — это классический пример совместного производства. Из одного бревна мы одновременно получаем основную продукцию разного качества (доска отборная, доска 1 сорта, доска 2 сорта) и сопутствующие материалы (горбыль, опилки). Чтобы себестоимость досок была прогнозируемой и сопоставимой с плановыми ожиданиями руководства, мы можем применить механизм распределения фактических затрат пропорционально долям стоимости.

Этот метод позволяет сохранить фактическую оценку активов (что требует законодательство), но при этом жестко выдержать ценовые пропорции между видами продукции, заданные руководством. Проанализируем, как это настроить:

1. Перейдем в настройки производственных документов. Для оформления выпуска рекомендуется использовать документ Производство без заказа (или Этап производства, если используется подетальный учет).
2. В табличной части вкладки «Продукция» укажем весь перечень полученных пиломатериалов.
3. Найдем колонку «Доля стоимости». Именно она является ключевым инструментом управления себестоимостью. В качестве значений долей стоимости мы укажем те самые фиксированные цены, которые хочет видеть руководство.

Пример распределения:

Предположим, в результате распиловки партии бревен мы получили:

• Доска 1 сорт — 10 куб. м (желаемая плановая цена — 15 000 руб./куб. м). Устанавливаем долю стоимости: 15 000.
• Доска 2 сорт — 5 куб. м (желаемая плановая цена — 10 000 руб./куб. м). Устанавливаем долю стоимости: 10 000.
• Брусок — 2 куб. м (желаемая плановая цена — 8 000 руб./куб. м). Устанавливаем долю стоимости: 8 000.

При закрытии месяца система соберет всю сумму фактически потраченных бревен (например, 180 000 рублей) и распределит ее между позициями строго пропорционально формуле:

Доля позиции * Количество позиции / Общую сумму долей с учетом объема

В результате пропорции цен будут идеально соблюдены, а общая стоимость выпуска на складе сойдется с фактическими затратами.

---

Вариант 2. Выпуск побочной продукции по фиксированной стоимости

Если руководству принципиально важно, чтобы определенный вид продукции ложился на склад по абсолютно жесткой цене, которая вообще не должна корректироваться при закрытии месяца, мы можем использовать механизм побочного выпуска (возвратных отходов).

В системе 1С:КА 2.х реализована возможность приходовать побочную продукцию по фиксированной стоимости. Сумма этого выпуска будет напрямую уменьшать стоимость затрат на основное производство.

Рассмотрим пошагово, как реализовать этот сценарий:

1. При оформлении документа Производство без заказа перенесем наши доски (себестоимость которых должна быть фиксированной) на вкладку «Побочный и промежуточный выпуск».
2. Для этих позиций выберем направление выпуска на склад и укажем жестко заданную стоимость (путем выбора соответствующего вида цены или ручного указания стоимости в документе).
3. На вкладке «Продукция» (основной выпуск) мы обязаны оставить хотя бы одну позицию, которая будет считаться основным выпуском. На нее спишется вся оставшаяся «разница» между фактической стоимостью затраченного сырья (бревна) и фиксированной стоимостью побочного выпуска.

Важное условие: В качестве основного выпуска (на который падает качающееся сальдо) можно использовать условную номенклатуру с типом Работа (например, «Услуга по распиловке») или технологический полуфабрикат. В конце месяца эта разница будет списана на финансовый результат или распределена на себестоимость других услуг.

---

Вариант 3. Использование счета 40 в 1С:Комплексная автоматизация 2.5

Начиная с версий 2.5, в ERP-решениях 1С был возвращен классический инструмент отечественного бухучета — счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если основная цель руководства — наглядно видеть разницу (отклонение) между нормативной (плановой) себестоимостью и фактическими затратами, этот механизм подойдет лучше всего.

Настроим этот процесс вместе:

1. Перейдем в настройки учетной политики организации (раздел Регламентированный учет — Настройки учета — Учетная политика).
2. Включим опцию «Учет продукции по плановой стоимости с использованием счета 40».
3. Установим плановые цены для выпускаемых пиломатериалов с помощью документа Установка цен номенклатуры по соответствующему виду цен, указанному в учетной политике как плановый.

При проведении документа выпуска в течение месяца система сформирует проводку:

Дт 43 — Кт 40 — на сумму плановой стоимости (наша фиксированная цена).

При закрытии месяца и расчете себестоимости программа определит реальные затраты и отразит их проводкой:

Дт 40 — Кт 20 — на сумму фактических затрат.

Возникшее на счете 40 отклонение (перерасход или экономия) в конце месяца автоматически спишется на финансовый результат:

Дт 90.02 — Кт 40 (или сторно, если получили экономию).

При таком подходе на складе продукция будет числиться по правильной стоимости, а руководство получит прозрачный инструмент анализа отклонений через стандартные бухгалтерские отчеты (анализ счета 40).

---

Вариант 4. Перенос анализа отклонений в управленческие отчеты

Если требование фиксированной себестоимости вызвано исключительно желанием руководства анализировать маржинальность и эффективность работы производственных подразделений («план-факт» анализ), то ломать проводки и складской учет нет необходимости. Правильнее перенести этот анализ в специализированный контур системы.

Проанализируем этот сценарий:

1. Для каждого вида пиломатериалов создадим документ Плановая калькуляция. В нем зафиксируем нормативную стоимость сырья, трудозатрат и накладных расходов.
2. Выпуск продукции будем оформлять стандартным образом, позволяя закрытию месяца рассчитывать реальную фактическую себестоимость.
3. Для анализа будем использовать типовой отчет «Сравнение плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции» (раздел Производство — Отчеты по производству).

Этот отчет детально покажет отклонения:

• По материальной составляющей (ушло ли больше бруса, чем планировалось).
• По ценовому фактору (закупили ли мы сырье дороже плановых цен).

Этот подход позволяет руководству принимать управленческие решения на основе реальных данных, не нарушая при этом методологическую целостность базы данных 1С:Комплексная автоматизация.