← На главную
При автоматизации торговой точки у многих предпринимателей и специалистов возникает вопрос о структуре поставки программных продуктов 1С. Разберем подробно, нужно ли покупать платформу 1С:Предприятие 8 отдельно от прикладного решения 1С:Розница, в чем заключаются ключевые различия между Базовой и ПРОФ версиями, а также как правильно рассчитать лицензии для работы товароведа и кассира.
Состав основной поставки: входит ли платформа в комплект
Проанализируем структуру типовой поставки программных продуктов 1С. Любая основная поставка конфигурации (как 1С:Розница Базовая, так и 1С:Розница ПРОФ) является полностью самодостаточным решением. Это означает следующее:
- Платформа 1С:Предприятие уже включена в комплект. Докупать отдельную коробку платформы для запуска конфигурации на первом компьютере не требуется.
- В поставку входит лицензия на одно рабочее место. В зависимости от выбранного варианта (Базовая или ПРОФ) вы получаете пин-коды программной защиты либо аппаратный USB-ключ для запуска системы на одной рабочей станции.
Таким образом, покупать отдельно прикладную конфигурацию и отдельно платформу для одного рабочего места не нужно — все необходимые компоненты уже присутствуют в единой коробке или электронной поставке.
Лицензирование торговой точки на два и более компьютеров
Рассмотрим частый сценарий: в магазине требуется организовать два рабочих места — одно для оприходования товара товароведом или оператором, а второе непосредственно на кассовом узле (РМК) для обслуживания покупателей.
Выясним, как работает лицензирование в многопользовательском режиме:
- Базовая версия не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей. Она предназначена исключительно для одного компьютера. Запустить одну и ту же информационную базу Базовой версии одновременно с двух ПК по локальной сети невозможно на уровне программных ограничений.
- Для многопользовательской работы необходима версия ПРОФ. Если оба компьютера находятся в одной локальной сети и работают с единой базой данных, приобретается:
- Основная поставка: 1С:Розница ПРОФ (включает саму конфигурацию, платформу и лицензию на 1 рабочее место).
- Дополнительная клиентская лицензия: 1С:Предприятие 8 на 1 рабочее место (для второго компьютера).
Каждое последующее подключаемое рабочее место в локальной сети потребует приобретения дополнительной клиентской лицензии платформы 1С:Предприятие 8 соответствующего номинала (на 1, 5, 10 или более мест).
Сравнение возможностей Базовой и ПРОФ версий 1С:Розница
Разберем основные технические и лицензионные различия между версиями, чтобы выбрать оптимальный вариант под задачи торговой точки:
- Многопользовательский режим и сетевая работа:
- Базовая: только один пользователь в один момент времени. Подключение дополнительных лицензий не поддерживается.
- ПРОФ: полноценная работа неограниченного числа пользователей по локальной сети или через интернет при наличии достаточного количества клиентских лицензий.
- Возможность доработки конфигурации:
- Базовая: внесение изменений в структуру метаданных через конфигуратор полностью заблокировано. Доступны только типовые механизмы и обновление типовыми релизами.
- ПРОФ: открытый исходный код конфигурации, позволяющий дорабатывать бизнес-логику, создавать уникальные документы, отчеты и печатные формы под требования бизнеса.
- Многофирменный учет:
- Базовая: в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации. Для второй организации потребуется создавать отдельную базу данных.
- ПРОФ: учет нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках единой информационной базы.
- Работа с филиалами и распределенными базами (РИБ):
- Базовая: функционал распределенных информационных баз отсутствует.
- ПРОФ: полная поддержка механизмов РИБ по магазинам и кассовым узлам, что позволяет изолировать кассы и обеспечить их бесперебойную работу даже при временном отсутствии локальной сети или интернета.
- Условия получения обновлений:
- Базовая: обновления типовой конфигурации и платформы предоставляются бесплатно и бессрочно при регистрации программы на официальном портале.
- ПРОФ: для получения регулярных обновлений и поддержки изменений законодательства (включая форматы фискальных данных ФФД, маркировку «Честный ЗНАК» и ЕГАИС) требуется действующий договор сопровождения 1С:ИТС / 1С:КП.
Особенности программных лицензий и резервных пин-кодов
При установке версии с программной защитой важно учитывать механизм привязки лицензии к аппаратной части компьютера. Рассмотрим этот процесс подробнее:
- Привязка к параметрам ПК: при первичной активации лицензии формируется цифровой слепок конфигурации компьютера (учитываются материнская плата, процессор, объем оперативной памяти, сетевые адаптеры, имя компьютера и версия установленной операционной системы).
- Резервные пин-коды: в комплект программной лицензии входит основной пин-код и резервные (как правило, два резервных пин-кода). При замене ключевых комплектующих ПК или переустановке операционной системы потребуется выполнить повторную активацию программы, используя следующий по порядку резервный пин-код.
- Сохранение данных владельца: при каждой повторной активации необходимо вводить в точности те же регистрационные данные организации (наименование, адрес, контактные лица), которые указывались при первой регистрации. Несовпадение даже одного символа приведет к ошибке проверки в Центре лицензирования.
Альтернативные схемы организации рабочих мест
Посмотрим на практические варианты построения торговой архитектуры в зависимости от масштаба и бюджета:
- Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ: если на старте бизнеса бюджет ограничен, можно начать работу на одном ПК с Базовой версией. При необходимости расширения штата и добавления второго компьютера предусмотрена процедура официального апгрейда: сдается регистрационная карточка Базовой версии, а ее стоимость засчитывается в счет покупки 1С:Розница ПРОФ.
- Использование автономного рабочего места кассира (1С:РМК): для кассового узла можно использовать специализированное легковесное приложение, а на компьютере товароведа развернуть основную учетную систему, настроив между ними обмен данными.
- Облачный сервис: аренда программы в облаке позволяет работать нескольким сотрудникам через браузер или тонкий клиент без покупки локальных лицензий и серверов, при этом сопровождение и обновления уже включены в ежемесячный тариф.