При расширении бизнеса часто возникает необходимость организовать работу в 1С на втором и последующих компьютерах. Перед пользователем встает вопрос: что выгоднее и правильнее купить — еще одну коробку программы или клиентскую лицензию? В этой статье мы подробно разберем логику лицензирования «1С:Предприятие 8», проанализируем различные сценарии использования и выясним, как технически обеспечить корректную работу программы на нескольких рабочих местах.
Для начала разберем ситуацию, когда у вас уже есть одна рабочая станция с установленной программой. Выбор дальнейшего пути зависит от двух факторов: какая версия программы установлена сейчас (Базовая или ПРОФ) и планируете ли вы работать в одной общей базе или в разных.
Сценарий 1: Работа с версиями ПРОФ (например, УТ 11 ПРОФ или БП 3.0 ПРОФ)
Если на первом компьютере установлена версия ПРОФ, то для организации второго рабочего места правильнее и дешевле купить клиентскую лицензию на 1 рабочее место. Рассмотрим, почему это так:
Сценарий 2: Работа с Базовыми версиями
Здесь ситуация принципиально иная. Рассмотрим подробнее ограничения Базовых версий: они жестко привязаны к работе только одного пользователя в одной базе в конкретный момент времени. Многопользовательский режим в Базовой версии технически невозможен.
Проанализируем финансовую сторону вопроса. Фирма «1С» позволяет зачесть стоимость Базовой версии при покупке ПРОФ. Формула расчета апгрейда выглядит следующим образом:
Стоимость ПРОФ - Стоимость Базовой + 150 руб. (но не менее половины стоимости ПРОФ)
Разберем на примере: у вас есть «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» (цена по прайсу, допустим, 4800 руб.), вы хотите перейти на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (цена 13000 руб.). Стоимость перехода составит: 13000 - 4800 + 150 = 8350 руб. После этого для второго ПК вам потребуется докупить стандартную клиентскую лицензию.
Выясним причины, по которым программные (электронные) лицензии требуют особого внимания системного администратора. В отличие от USB-ключей (HASP), электронная лицензия имеет жесткую привязку к «железу» компьютера.
Проанализируем параметры, при изменении которых лицензия может «слететь»:
Важный момент: в комплекте с лицензией идет основной пин-код и несколько резервных. Если вы замените комплектующие в ПК, вам придется активировать новый пин-код. Если резервные коды закончатся, потребуется обращение в Центр лицензирования 1С с обоснованием причин замены оборудования.
Если количество пользователей растет (более 5–10 человек), файловый режим работы становится медленным. В этом случае мы переходим к клиент-серверному варианту. Здесь действуют дополнительные правила лицензирования:
При использовании терминального сервера (RDP) важно учитывать способ активации. Если активировать однопользовательскую лицензию непосредственно на терминальном сервере, то она будет выдаваться на каждый запущенный сеанс. Это означает, что если один пользователь откроет две разные базы, он может занять две лицензии из общего пула.
Разберем ситуацию, когда покупка лицензий и апгрейд кажутся слишком сложными или дорогими. Существует вариант «1С:Фреш» (облачная 1С). Проанализируем его преимущества:
Рассмотрим вопрос, который часто задают начинающие пользователи: можно ли купить лицензию «для галочки», но продолжать использовать взломанную версию программы (эмуляторы ключей, «патчи»)?
Ответ однозначный: нет. С юридической точки зрения использование средств обхода защиты является правонарушением (ст. 272/273 УК РФ), даже если у вас в сейфе лежит купленная коробка. Проверяющие органы фиксируют факт наличия вредоносного ПО (взлома) на диске. Чтобы использование было легальным, необходимо:
За накопленные данные переживать не стоит — базы данных 1С (файлы 1Cv8.1CD) одинаково открываются как легальной, так и нелегальной программой. Перед любыми манипуляциями с лицензиями обязательно создайте архивную копию базы данных.
Подведем итог нашему анализу: