Разберем типичную и крайне коварную коллизию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5, возникающую при расчете зарплаты сотрудников со сменным режимом работы, у которых смена выпадает на нерабочий праздничный день (например, 4 ноября).
Проанализируем исходные условия задачи. У сотрудника в программе назначен сменный график работы, смена 4 ноября предусмотрена планом (например, 4,5 часа) и входит в норму месяца. Работник выразил желание получить вместо повышенной оплаты другой день отдыха (отгул). Согласно Трудовому кодексу РФ, в таком случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере (в рамках оклада), а день отдыха оплате не подлежит. Когда расчетчик начисляет зарплату только на основании планового графика, оклад считается корректно в полном объеме. Но стоит создать и провести документ Табель учета рабочего времени, в котором на эту дату проставляется код РВ, как программа сразу урезает оклад на праздничные часы. Выясним причину такого поведения системы и рассмотрим пути решения проблемы.
Для понимания логики работы конфигурации разберем, как алгоритмы расчетного блока взаимодействуют с документами учета времени:
Табель учета рабочего времени не введен, система определяет отработанное время сотрудника по его плановому графику с учетом введенных документов-отклонений. Но как только документ проводится, программа полностью переключается на него: расчетные механизмы игнорируют графики и считывают фактически отработанное время строго из строк табеля.Оплата по окладу или Оплата по окладу (по часам) на вкладке «Время» настроены на учет времени с видом По графику полного рабочего времени (код классификатора Я — явка). Время с буквенным кодом РВ относится к самостоятельному виду времени — Праздники.Оплата праздничных и выходных дней организаций. В итоге оклад уменьшается, а специального начисления нет, так как сотрудник берет отгул.Таким образом, попытка отразить смену в табеле кодом РВ без ввода документа расчета праздничных приводит к недоначислению положенного оклада.
Если работа в праздник производилась в пределах нормы времени (предусмотрена графиком сменности), то с точки зрения базового алгоритма ЗУП 2.5 эта работа является явкой в плановую смену. Рассмотрим, как правильно зафиксировать время:
Табель учета рабочего времени за праздничный день сотруднику проставляется код Я (явка) и соответствующее количество часов (например, 4,5). В таком случае сумма оклада не будет занижена, так как программа полностью включит эти часы в расчет основной оплаты.Невыходы в организациях с видом отсутствия, который вытесняет оплату по окладу (например, невыход с кодом НВ — дополнительные выходные дни без сохранения платы). Это необходимо для того, чтобы за месяц использования отгула не возникло переплаты.Кадровые службы часто требуют, чтобы в утвержденной форме № Т-13 в праздничный день обязательно стоял буквенный код РВ, даже если работа выполнялась в пределах нормы по сменному графику. Однако в ЗУП 2.5 установка РВ в электронном документе ломает автоматический расчет оклада.
Разберем, как решить это противоречие без искажения расчетов:
Табель учета рабочего времени оставляем буквенный код Я, чтобы начисление оклада прошло корректно по всем учетным регистрам.Посмотрим на пример логики, которую можно применить в коде внешней печатной формы:
Если ЭтоПраздничныйДень(ТекущаяДата) И БуквенныйКод = "Я" Тогда
БуквенныйКодДляПечати = "РВ";
Иначе
БуквенныйКодДляПечати = БуквенныйКод;
КонецЕсли;
Такой подход полностью удовлетворяет требованиям кадрового делопроизводства и сохраняет правильный расчет начислений в расчетном листке.
Если на предприятии сменный график сотрудников постоянно корректируется или требует оперативного переноса смен, лучшей альтернативой табелю является документ Индивидуальный график работы.
Индивидуальный график работы на текущий месяц. Он переопределяет плановую норму и расписание смен сотрудника, оставаясь при этом графиком, а не фактом учета.Табель учета рабочего времени.Нередко возникает ситуация, когда смена в выходной или праздник захватывает ночное время. Следует помнить об ограничении типовой конфигурации: типовой документ Оплата праздничных и выходных дней организаций предназначен исключительно для регистрации праздничных часов и не содержит реквизитов для ввода ночного времени.
Проанализируем способы начисления ночных часов в подобных условиях:
Начисление зарплаты сотрудникам организаций вид расчета Доплата за работу в ночное время заполнится и рассчитается автоматически.Начисление зарплаты сотрудникам организаций добавляется строка с видом расчета Доплата за работу в ночное время, где в реквизите «Оплачено» вручную проставляется фактическое количество отработанных ночных часов.