← На главную

При расчете среднего заработка для отпуска в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда за полностью отработанный по норме месяц программа вместо стандартных 29,3 календарных дней проставляет 28,35. Разберем, почему возникает такая ошибка при предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день, и как правильно зарегистрировать эту операцию в программе.

Причина пересчета дней расчетного периода

Проанализируем механику расчета среднего заработка в соответствии с Положением № 922. Если сотрудник отработал месяц полностью, в расчет среднего заработка должно войти фиксированное значение — 29,3 дня. Однако, когда сотрудник выходит на работу в праздничный день (например, 7 января), а затем берет день отдыха (например, 13 января), в табеле нередко фиксируют явку Я 8 на праздник и код неявки НВ (неоплачиваемый выходной/отгул) или вводят документ Невыходы в организациях.

Для алгоритмов расчета среднего заработка любое зафиксированное отклонение или специальный буквенный код неявки (НВ, ДО, ОВ) является признаком не полностью отработанного месяца. В результате программа исключает 1 календарный день из расчетного периода и производит пропорциональный расчет:

29,3 / 31 × 30 = 28,35 дней

В типовой конфигурации 1С:ЗУП редакции 2.5 отсутствует автоматическая подсистема учета отгулов, которая связывала бы отработанный праздничный день с днем последующего отдыха. Поэтому регистрация дня отсутствия через отклонения приводит к ошибочному занижению среднего заработка, несмотря на то, что месячная норма рабочего времени сотрудником фактически была выполнена.

Способ 1. Корректировка через документ «Индивидуальный график»

Разберем основной и самый надежный способ отражения ситуации без искажения среднего заработка. Чтобы программа видела месяц полностью отработанным по норме, необходимо скорректировать плановое рабочее время сотрудника без ввода отклонений:

1. Создадим и откроем документ Индивидуальный график работы на соответствующий месяц.
2. Для праздничного дня (7 января), в который сотрудник фактически привлекался к труду, укажем рабочую смену с количеством часов (например, Я 8 или просто 8).
3. Для дня, который предоставляется в качестве дня отдыха (13 января), укажем обычный выходной день (буквенный код В либо оставим ячейку пустой). Важно: не следует указывать коды неявок вроде НВ, ДО или ОВ.
4. Убедимся, что общее количество рабочих дней и часов за месяц соответствует норме производственного календаря (например, 17 рабочих дней в январе).
5. Проведем документ. При формировании документа Табель учета рабочего времени данные заполнятся согласно индивидуальному графику, а в документе Начисление отпуска работникам организаций в строке месяца будет автоматически установлено значение 29,3.

Способ 2. Ручная корректировка в документе начисления отпуска

Если кадровый учет уже закрыт, табели сформированы с кодами неявок, а перепроведение первичных документов невозможно или нежелательно, скорректируем расчетные данные непосредственно при расчете отпускных:

1. Откроем документ Начисление отпуска работникам организаций.
2. Перейдем на закладку Расчет среднего заработка.
3. Найдем строку расчетного месяца (январь) и в колонке Дней расчетного периода вручную заменим значение 28,35 на нормативное 29,3.
4. Пересчитаем документ по кнопке Рассчитать (или Рассчитать начисления).

Способ 3. Настройка специализированного начисления для учета отгулов

Если на предприятии работа в выходные с предоставлением дней отдыха носит регулярный характер, рассмотрим вариант создания отдельного вида начисления:

1. В плане видов расчета Основные начисления организации создадим новый элемент для регистрации отгула с фиксированной суммой 0 рублей.
2. На закладке Время настроим вид времени, который не относится к неотработанным полным сменам и не вытесняет рабочие дни из расчетной базы среднего заработка.
3. При начислении заработной платы этот вид расчета зафиксирует факт предоставления дня отдыха, но не повлияет на количество календарных дней в регистрах расчета отпускных.