Работа с реестрами прямых выплат для сотрудников старше 65 лет в период карантина имеет свои особенности, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров и кадровиков. Рассмотрим по шагам процесс формирования документов в 1С:ЗУП 3.1, разберем типичные ошибки при передаче данных через «Контур» и выясним, как получить номера электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
Для начала работы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом необходимо сформировать реестр заявлений на выплату пособий. Проанализируем, как это сделать правильно:
Важный нюанс: при заполнении часто возникает вопрос о среднем заработке. Для карантинных реестров 65+ расчет среднего заработка и суммы пособия в самом файле реестра зачастую не является обязательным, так как ФСС производит расчет самостоятельно на основании имеющихся у них данных за предыдущие два года. Если данные о заработке за 2 года заполнены в карточке сотрудника, 1С подтянет их автоматически.
Часто при попытке выгрузки реестра 1С выдает ошибку: «Сертификат выдан неавторизованным удостоверяющим центром». Выясним причину этой ситуации. Как правило, проблема заключается не в ключе организации, а в отсутствии актуальных корневых сертификатов ФСС на рабочем компьютере.
Чтобы исправить это, проанализируем настройки криптографии:
Организации на закладке ЭДО должен быть выбран верный сертификат для шифрования.Если автоматическая отправка из 1С все же не срабатывает, используем ручную выгрузку в XML-файл для последующей загрузки в «Контур».
При загрузке готового файла в систему «Контур.Экстерн» пользователи часто сталкиваются с предупреждениями: «Нет суммы, которую надо платить ФСС» или «Нет даты договора». Разберем, почему это нормально:
Сумма пособия: Поскольку выплату осуществляет напрямую Фонд Социального Страхования, отсутствие итоговой суммы в реестре не является критической ошибкой. ФСС сам рассчитает сумму к выплате.
Дата договора: Это поле обязательно только для сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам (длительностью до 6 месяцев). Для штатных сотрудников на бессрочных договорах это поле может оставаться пустым.
Если система «Контур» выдает статус «Предупреждение», а не «Ошибка», такой реестр можно отправлять в ФСС.
Главный вопрос после отправки реестра: откуда взять номера больничных листов для отражения отсутствия сотрудников в 1С? Проанализируем алгоритм действий:
Важно понимать, что номера ЭЛН для категории 65+ присваиваются ФСС после обработки вашего реестра. Сотруднику не нужно ходить в поликлинику; медицинская организация выписывает листок дистанционно.
Для получения номеров воспользуемся Личным кабинетом страхователя на сайте ФСС (lk.fss.ru):
Если Личный кабинет недоступен, номера можно узнать непосредственно у сотрудников (они видят их в своем кабинете на портале Госуслуг) или запросить в региональном отделении ФСС по телефону горячей линии.
Когда номера ЭЛН получены, необходимо зафиксировать отсутствие сотрудников в программе документом Больничный лист.
Разберем настройки документа:
(03) Карантин.Для массового создания документов или изменения реквизитов (например, если нужно проставить признак выплаты ФСС сразу по многим документам), можно воспользоваться стандартной обработкой:
// Пример логики поиска документов для правки через Групповое изменение реквизитов
Объект = Документы.БольничныйЛист.НайтиПоНомеру("НомерЭЛН");
Если Объект.ПричинаНетрудоспособности = Справочники.ПричиныНетрудоспособности.Карантин Тогда
Объект.ПособиеВыплачиваетсяФСС = Истина;
Объект.Записать();
КонецЕсли;
Подведем итог: Процесс работы с реестрами 65+ требует тесного взаимодействия с Личным кабинетом ФСС. Главное — правильно сформировать реестр в 1С, дождаться его обработки фондом и загрузить полученные номера ЭЛН обратно в программу для корректного ведения табеля и учета отсутствий.