← На главную

Смешанная оплата — это ситуация, когда покупатель оплачивает одну покупку разными способами, например, часть суммы вносит наличными, а оставшуюся часть проводит по банковской карте. В версии 1С:Управление торговлей 10.3 (включая актуальный релиз 10.3.68.3) (для которой есть актуальный пакет обновлений драйверов торгового оборудования) эта функциональность реализована, однако она требует предварительной настройки справочников и понимания интерфейсных особенностей. Рассмотрим подробно, как активировать и правильно использовать этот механизм.

Шаг 1: Настройка справочника «Виды оплат чека ККМ»

Прежде чем приступать к оформлению продаж, нам необходимо убедиться, что в системе зарегистрированы все возможные способы оплаты. Проанализируем содержимое справочника Виды оплат чека ККМ. Для этого перейдем в меню Справочники — Денежные средства — Виды оплат чека ККМ.

Для корректной работы системы нам нужно создать как минимум две записи, если они еще не созданы:

1. Наличные: Несмотря на то что оплата наличными кажется очевидной, для режима «Списком» этот элемент должен присутствовать в справочнике. В поле Тип оплаты выбираем значение «Наличные».
2. Оплата по карте: Создадим новый элемент, назовем его, например, «Основной эквайринг». В поле Тип оплаты выберем «Платежная карта».

Разберем важный нюанс: при выборе типа оплаты «Платежная карта» программа потребует указать дополнительные данные. Выясним, какие именно:

• Эквайер: Это контрагент (банк), с которым у вас заключен договор на обслуживание платежных терминалов (например, используя драйвер эквайринговых терминалов Сбербанк).
• Договор: Необходимо выбрать договор с видом «Прочее». Если договор не будет указан, этот вид оплаты просто не отобразится в списке доступных при оформлении чека.
• Процент банковской комиссии: Укажите его, чтобы программа могла автоматически рассчитывать сумму комиссии (в том числе при работе через терминалы TACTILION).

Важное замечание: Если в карточке вида оплаты заполнено поле Касса, то данный вид оплаты будет доступен только для этой конкретной кассы. Если вы хотите, чтобы оплата была универсальной для всей торговой точки, оставьте поле Касса пустым.

Шаг 2: Использование режима «Список» в документе «Чек ККМ»

Теперь рассмотрим, как оформить саму продажу. В 1С:Управление торговлей 10.3 основной документ розничных продаж — это Чек ККМ. По умолчанию в нем может быть активен режим оплаты одним видом (например, только наличными), а для последующего контроля пригодится отчет по чекам по видам оплаты.

Чтобы активировать смешанную оплату, выполним следующие действия:

1. Откроем новый документ Чек ККМ и заполним табличную часть товарами.
2. В нижней части формы документа найдем переключатель или кнопку, отвечающую за вид оплаты. Нам необходимо переключить режим в положение «Список».
3. После переключения под табличной частью товаров появится дополнительная таблица для распределения сумм по видам оплат.

Проанализируем процесс распределения: мы добавляем в список новую строку, выбираем «Наличные» и вводим сумму, которую клиент дает в руки. Затем добавляем вторую строку, выбираем «Платежная карта» и указываем оставшуюся сумму. Критически важно, чтобы итоговая сумма по всем строкам оплаты в копейку совпадала с итогом по товарам. В противном случае фискальный регистратор выдаст ошибку, и чек не будет пробит.

Шаг 3: Настройка комбинированной оплаты в интерфейсе РМК

Если ваши кассиры работают не через обычные формы документов, а через специализированное Рабочее место кассира (РМК), алгоритм будет несколько иным. В интерфейсе РМК для распределения оплат обычно предусмотрена отдельная кнопка — «Комбинированная оплата» (или горячая клавиша, назначенная в настройках оборудования).

Если кнопка «Комбинированная оплата» неактивна или недоступна, проверим настройки прав пользователя. Перейдем в Сервис — Пользователи — Настройка дополнительных прав пользователей. В дереве прав найдем раздел «Интерфейс РМК» и убедимся, что установлена галочка на пункте «Разрешить оплату чека разными видами оплат». Без этой настройки кассир не сможет выйти в форму распределения сумм.

Шаг 4: Техническое сопоставление с фискальным регистратором

Выясним причину, по которой иногда при пробитии чека вся сумма уходит на «Наличные», даже если в 1С мы выбрали карту. Это происходит из-за неправильной настройки драйвера торгового оборудования — решить проблему поможет обработка подключения онлайн-касс для обычных форм 1С.

Для того чтобы в бумажном чеке суммы разделялись корректно, необходимо сопоставить Типы оплат в 1С с номерами секций (типов оплат) в памяти кассового аппарата (ККТ) — для этого подойдёт универсальная обработка подключения онлайн-касс АТОЛ и ШТРИХ-М. Обычно в настройках драйвера (например, АТОЛ или Штрих-М) это выглядит так:

• Тип 1 — Наличные.
• Тип 2 — Электронные (или Безналичные).

В настройках параметров подключения оборудования в самой «1С» нужно проверить, чтобы коды видов оплат соответствовали кодам в таблицах ККТ. Это обеспечит правильную передачу данных в ОФД и налоговую инспекцию согласно требованиям 54-ФЗ.

Шаг 5: Отражение в учете и закрытие смены

Посмотрим, что происходит с данными после того, как смена закрыта. При выполнении операции «Закрытие кассовой смены» на основании чеков создается документ Отчет о розничных продажах.

В этом документе суммы смешанных оплат распределяются следующим образом:

• Суммы, оплаченные наличными, формируют выручку в кассе и отображаются на основной вкладке товаров как розничная выручка.
• Суммы, оплаченные картами, попадают на специальную закладку «Оплата платежными картами».

Такое разделение позволяет бухгалтерии четко видеть, какую сумму ожидать от инкассации, а какую — в виде зачисления на расчетный счет от банка-эквайера за вычетом комиссии. Рассмотрим это как контрольную точку: если сумма на закладке «Оплата платежными картами» в Отчете о розничных продажах совпадает с Z-отчетом и терминальным отчетом (слип-чеками), значит, настройка смешанной оплаты выполнена верно.

Таким образом, мы разобрали полный цикл настройки смешанной оплаты в УТ 10.3: от заполнения справочников до проверки прав доступа и контроля итоговых документов. Следуя этой инструкции, вы сможете обеспечить гибкость расчетов с покупателями и корректность ведения управленческого и налогового учета.