В процессе работы у многих оптовых компаний возникает необходимость обслуживать розничных покупателей — физических лиц, которым требуется кассовый чек. Стандартный подход предполагает создание отдельного розничного склада, но что делать, если такие продажи единичны и заводить новую складскую структуру нецелесообразно? Возникает закономерный вопрос: можно ли пробивать чеки, отгружая товар с оптового склада? Давайте разберем эту задачу и выясним, что для этого нужно настроить в "1С:Комплексная автоматизация 2.5".
Основное заблуждение, с которым сталкиваются пользователи, заключается в уверенности, что касса ККМ (контрольно-кассовая техника) может быть привязана исключительно к розничному складу. На самом деле, это не так. Система гораздо гибче и позволяет настроить печать чеков для продаж с любого склада. Проанализируем, как это сделать правильно.
Чтобы в документах появилась заветная кнопка "Пробить чек", необходимо выполнить настройку подключения оборудования для текущего рабочего места. Проблема кроется не в типе склада, а в том, как система определяет, какую кассу использовать для печати чека — в этом поможет автоматический выбор кассы для печати чека.
Важный момент: фискальный регистратор (ККТ) привязывается не к объекту Склад, а к объекту Касса организации. Это позволяет использовать одно и то же устройство для оформления чеков по разным операциям, не привязанным к розничной торговле — есть готовая удаленная и сетевая печать чеков.
Рассмотрим пошаговый алгоритм настройки:
Кассой организации, через которую будут проходить денежные средства.После выполнения этих действий система будет "знать", какое устройство использовать, и кнопка "Пробить чек" появится в документах оплаты, таких как Приходный кассовый ордер, Эквайринговая операция и даже Поступление безналичных ДС (при работе с физлицами).
Теперь, когда оборудование настроено, разберем порядок действий для разных способов оплаты. Отметим, что для таких единичных продаж не требуется использовать полноценный интерфейс Рабочего места кассира (РМК). Все операции можно выполнять стандартными документами системы.
Это самый простой и распространенный случай, когда покупатель приходит на склад, выбирает товар и сразу же его оплачивает. При работе со сканером на этом этапе может пригодиться создание дубля штрихкода для номенклатуры, если возникают проблемы с идентификацией товара.
В этой ситуации передача товара и получение денег происходят одновременно. Согласно требованиям законодательства (54-ФЗ), в этом случае достаточно пробить один кассовый чек с признаком способа расчета "Полный расчет".
Порядок действий будет следующим:
Реализация товаров и услуг, указав в качестве клиента физическое лицо и выбрав нужный оптовый склад. Чтобы оперативно проверить наличие, удобно видеть остатки и цены в документах и списке номенклатуры прямо в процессе подбора. После заполнения проведите документ, чтобы списать товар со остатков. Для экономии времени на печатных формах здесь же доступно автоматическое создание и печать полного комплекта документов по заказу клиента.Приходный кассовый ордер — если оплата производится наличными.Эквайринговая операция — если покупатель расплачивается банковской картой. Для дальнейшей сверки расчетов по картам может потребоваться загрузка эквайринговых отчетов Сбербанка.Таким образом, мы полностью закрываем сделку одним чеком, соблюдая все требования закона и не используя сложные механизмы розничной торговли.
Этот сценарий сложнее, так как момент оплаты и момент передачи товара разорваны во времени. Например, клиент оплачивает заказ по реквизитам через онлайн-банк, а за товаром приезжает на следующий день.
Закон 54-ФЗ в таких случаях требует формировать два кассовых чека.
Первый чек необходимо пробить в момент поступления денежных средств. Делается это не позднее рабочего дня, следующего за днем зачисления денег на счет, но не позже момента передачи товара.
Поступление безналичных ДС.Второй чек формируется непосредственно в момент передачи товара покупателю. Он закрывает расчет по сделке.
Реализация товаров и услуг на его имя.Этот двухэтапный процесс полностью соответствует требованиям законодательства при безналичной предоплате от физических лиц и позволяет корректно отразить все операции в учете.
В заключение подведем итоги. Продавать товары в розницу с оптового склада в "1С:Комплексная автоматизация 2.5" возможно, и для этого не требуется менять тип склада или усложнять учетную структуру. Ключ к успеху — правильная настройка рабочего места, где ККМ связывается с Кассой организации. Понимание логики оформления чеков для разных видов оплат (один чек при одновременной оплате и отгрузке, два чека при предоплате) позволит вам вести учет корректно и без нарушений.