← На главную

При выгрузке результатов расчета заработной платы из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.5) в «Бухгалтерию предприятия» часто возникает необходимость видеть детализацию расходов по конкретным видам выплат: оклад, премии, надбавки, командировочные и другие виды начислений. Разберем особенности работы типового обмена, архитектурные ограничения платформы и практические способы решения этой задачи.

Особенности учета на счете 70 и ограничения выгрузки

Проанализируем сначала, как устроен учет расчетов с персоналом в типовой бухгалтерии. На счете 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») детализация по видам начислений на уровне бухгалтерского субконто не предусмотрена. Единственной аналитикой по Кредиту счета 70 является справочник Работники организаций (либо учет ведется сводно по всем сотрудникам без детализации).

Попытка передать название вида расчета в кредитовую часть проводки при стандартном обмене не даст результата, так как обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу сворачивает суммовые показатели по счетам и установленным субконто. Однако мы можем организовать детальный учет по Дебету затратных счетов или настроить аналитику налогового учета.

Решение 1. Детализация затрат по дебету (через статьи затрат)

Наиболее правильным и методически верным способом получить аналитику по видам выплат в бухгалтерской программе является настройка затратных счетов (Дебет 20, 26, 44 и др.). Посмотрим, как настроить такую схему по шагам:

1. Создание справочных статей затрат. В бухгалтерской программе и в ЗУП 2.5 создадим отдельные статьи затрат для каждого вида начислений в справочнике Статьи затрат. Например: «Оплата труда (оклад)», «Премии производственные», «Командировочные расходы», «Отпускные».
2. Настройка способов отражения зарплаты. Перейдем в справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете и сформируем элементы для каждого вида начислений, указав соответствующий счет затрат и созданную статью затрат.
3. Привязка к видам расчетов. Откроем планы видов расчета Основные начисления организаций и Дополнительные начисления организаций. На вкладке «Бухучет» для каждого вида начисления назначим соответствующий способ отражения.

Важный момент: настройка способа отражения, указанная непосредственно в самом виде расчета, имеет наивысший приоритет. Она перекрывает настройки бухучета, заданные для сотрудника, подразделения или организации в целом. В результате при формировании документа Отражение зарплаты в регламентированном учете дебетовые обороты счетов затрат разбиваются по статьям, что дает полную аналитику в Бухгалтерии.

Решение 2. Классификация выплат по ст. 255 НК РФ для налогового учета

Если детализация требуется для целей налогового учета (налог на прибыль), проанализируем настройки видов расчетов в части Налогового кодекса РФ:

1. Откроем форму настройки вида расчета (например, «Премия государственная» или «Оклад»).
2. На вкладке «Налоги» или «Бухучет» найдем реквизит Вид начисления оплаты труда (соответствующий статьям ст. 255 НК РФ).
3. Укажем нужный пункт статьи: пункт 1 (оплата труда за отработанное время), пункт 2 (стимулирующие начисления и премии), пункт 7 (расходы на оплату труда, сохраняемую на время отпуска/командировок) и т.д.

При перегрузке документа отражения зарплаты в бухгалтерскую программу данная аналитика заполняется в налоговом учете по дебету затратных счетов, позволяя формировать отчеты в разрезе пунктов статьи 255 НК РФ.

Решение 3. Использование встроенных отчетов ЗУП 2.5

Выясним, действительно ли необходимо переносить всю детализацию в бухгалтерскую базу. В большинстве случаев бухгалтерская программа должна содержать агрегированные финансовые показатели, а подробная аналитика по видам начислений ведется в расчетной программе. В ЗУП 2.5 для этого предусмотрены специализированные отчеты:

1. Свод начисленной зарплаты по организациям — показывает итоги по всем видам начислений и удержаний;
2. Анализ начислений работникам организаций — дает детальный разрез по сотрудникам и видам выплат;
3. Отражение зарплаты в регламентированном учете — позволяет просмотреть сгруппированные данные перед выгрузкой.

Решение 4. Доработка конфигурации и правил конвертации

Если требования учетной политики жестко регламентируют наличие субконто по видам выплат именно на счете 70, потребуется доработка систем:

1. В конфигураторе «1С:Бухгалтерия» добавить на счет 70 новое субконто (например, со ссылкой на справочник видов расчетов).
2. С помощью программы «1С:Конвертация данных 2.0» внести изменения в правила обмена, настроив передачу категории начисления в кредитовую часть проводок документа Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Рассмотренные варианты позволяют выбрать оптимальный баланс между стандартными возможностями программы и требованиями к детализации учета.