← На главную

При настройке обмена данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в режиме «сводно по всем сотрудникам» многие бухгалтеры сталкиваются с непониманием того, как отразить факт выплаты зарплаты в бухгалтерской программе. Давайте разберемся, почему пропадают привычные ведомости и как правильно закрыть 70 счет в 1С:Бухгалтерии.

Почему при сводной настройке не выгружаются ведомости?

Разберем логику программы: настройка «сводно по всем сотрудникам» подразумевает, что 1С:ЗУП остается единственным местом, где ведется детальный кадровый учет и расчеты с конкретными физическими лицами. 1С:Бухгалтерия в данном случае выполняет роль «регистратора» финансовых итогов для целей бухгалтерского и налогового учета.

Так как в 1С:Бухгалтерии при такой настройке отсутствуют данные о физических лицах, выгрузка стандартных ведомостей технически невозможна — им не к чему «привязаться». Программа передает только документ Отражение зарплаты в бухучете, который содержит агрегированные данные о начислениях и удержаниях.

Пошаговое оформление выплаты в 1С:Бухгалтерии

Рассмотрим, как правильно отразить выплату зарплаты, чтобы корректно сформировались проводки и закрылись счета учета:

1. Получение данных из ЗУП: После завершения синхронизации в 1С:Бухгалтерии появляется документ Отражение зарплаты в бухучете. Этот документ создает проводки вида Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 70. Тем самым мы признаем начисленную сумму задолженности перед персоналом в целом.
2. Оформление документа списания: Для отражения фактического перечисления средств (через банк или кассу) создайте документ Списание с расчетного счета или Расходный кассовый ордер.
3. Выбор вида операции: В документе списания самым важным моментом является выбор правильного вида операции. Выбирайте вариант Перечисление заработной платы по ведомостям.
4. Формирование проводок: При проведении данного документа программа сформирует проводку Дт 70 — Кт 51 (для банка) или Дт 70 — Кт 50 (для кассы).

Особенности работы с зарплатным проектом

Если ваша организация использует зарплатный проект, процедура становится еще проще. Рассмотрим процесс взаимодействия с банком:

• Вы формируете реестр на выплату и выгрузку для банка непосредственно в 1С:ЗУП.
• Банк осуществляет списание общей суммы с вашего расчетного счета.
• При получении выписки из банка через Клиент-банк в 1С:Бухгалтерию подгружается общая сумма списания.
• Вам достаточно сопоставить эту операцию в 1С:Бухгалтерии с видом операции Перечисление заработной платы, чтобы бухгалтерские проводки сформировались автоматически.

Анализ и контроль расчетов

Проанализируем ситуацию с контролем остатков. При сводном учете сальдо по 70 счету в 1С:Бухгалтерии всегда должно соответствовать общей сумме задолженности по всей организации, которую вы можете увидеть в отчетах внутри 1С:ЗУП.

Важно помнить: если суммы в программах перестали сходиться, поиск ошибки следует проводить строго в 1С:ЗУП. Именно там хранится аналитика по каждому сотруднику, которая позволяет обнаружить расхождения. В 1С:Бухгалтерии вы видите только итоговое сальдо, поэтому детализировать причину ошибки в ней невозможно.

Выводы

Не пугайтесь отсутствия ведомостей в 1С:Бухгалтерии при сводном обмене. Это не ошибка, а штатная работа конфигурации, направленная на исключение дублирования трудоемкой работы по учету каждого сотрудника. Использование документа Отражение зарплаты в бухучете в связке с операцией Перечисление зарплаты по ведомостям позволяет полностью соблюсти методологию учета, закрыть 70 счет и корректно учесть расходы на оплату труда, что особенно важно при применении специальных налоговых режимов, таких как УСН.