Маркировка товаров — одна из важнейших задач складского учета. Когда перед организацией встает задача маркировать поступающий товар этикетками с артикулами, ключевым вопросом становится выбор технологии и оборудования. Особенно остро этот вопрос стоит при небольших объемах печати (порядка 30–40 этикеток в день). С одной стороны, не хочется тратить бюджет на дорогостоящее оборудование, с другой — ручной труд и постоянные сбои при печати могут парализовать приемку товара.
В этой статье мы подробно рассмотрим все варианты решения данной задачи, проанализируем сильные и слабые стороны каждого метода, разберем типы расходных материалов и предоставим пошаговую инструкцию по настройке печати из программ семейства 1С.
На первый взгляд, использование обычного офисного принтера и специальной самоклеящейся бумаги формата А4 (разделенной на мелкие наклейки, например, 65 штук на листе размером 3х2 см) кажется идеальным безбюджетным решением. Однако давайте проанализируем скрытые риски и эксплуатационные проблемы этого метода.
Риск выхода принтера из строя под воздействием высокой температуры. Печка (термоузел) лазерного принтера в процессе фиксации тонера нагревается до 180–200 °C. При первом проходе листа А4 через принтер клеевая основа наклеек размягчается. Если нам нужно напечатать всего 5–10 этикеток, мы отправляем в печать часть листа. При повторном использовании этого же листа (что неизбежно при экономии бумаги) клей на пустых участках начинает вытекать наружу под воздействием высокой температуры. Он оседает на резиновом валу, фотобарабане и тефлоновом валу печки. Это приводит к наматыванию этикеток на внутренние детали принтера и мгновенному выходу дорогостоящего оборудования из строя.
Трудозатраты и неудобство позиционирования. Печать единичных этикеток на листах А4 крайне неэффективна. Нам придется либо копить задачи на печать, чтобы заполнить весь лист целиком (что парализует оперативную приемку товара), либо постоянно вручную настраивать смещение печати в 1С, пытаясь попасть на оставшиеся свободные ячейки листа А4. Это приводит к большому количеству брака, когда текст съезжает за границы наклейки.
Проблема сцепления тонера. При использовании неоригинальных или многократно заправленных картриджей тонер на самоклеящейся бумаге держится плохо. При малейшем механическом трении или воздействии влаги напечатанный артикул будет осыпаться или размазываться, делая маркировку нечитаемой.
Для регулярной маркировки товаров, даже при объеме в 30–40 штук в день, оптимальным решением является покупка специализированного принтера этикеток. Рассмотрим преимущества этого подхода:
Выясним разницу между двумя основными технологиями печати на специализированных принтерах, чтобы не переплачивать за ненужный функционал:
Прямая термопечать (Direct Thermal). Печать происходит путем прямого контакта нагревательных элементов термоголовки с термочувствительной бумагой этикетки. Это самый простой и дешевый способ. Сами принтеры стоят недорого, а из расходных материалов нужны только рулоны термоэтикеток.
Термотрансферная печать (Thermal Transfer). Между термоголовкой и этикеткой протягивается специальная красящая лента — риббон. Под воздействием тепла краска с риббона переносится на этикетку (которая может быть бумажной, полуглянцевой или даже пластиковой). Такие этикетки практически вечны: они не выгорают на солнце, устойчивы к воде, истиранию, спиртам и маслу.
Для задач маркировки обычных товаров артикулами внутри теплого склада (при условии, что товар не будет храниться годами под прямыми солнечными лучами или на открытом воздухе) прямой термопечати более чем достаточно. Приобретать дорогой термотрансферный принтер для 40 этикеток в день экономически нецелесообразно.
Если мы остановили свой выбор на прямой термопечати, необходимо правильно выбрать тип бумаги для этикеток. На рынке представлены два основных класса материалов:
Для объемов печати до 100–200 этикеток в день нет необходимости приобретать дорогое промышленное оборудование брендов Zebra или Godex. На рынке есть современные, надежные и крайне доступные альтернативы:
Разберем по шагам процесс подключения принтера и настройки шаблона печати в типовых конфигурациях 1С (например, Управление нашей фирмой, Управление торговлей или Розница).
Перед тем как открывать 1С, крайне важно правильно сконфигурировать принтер на уровне операционной системы. По умолчанию Windows считает, что принтер печатает на бесконечной ленте или листах А4, что приведет к порче расходных материалов.
30 мм, Высота: 20 мм). Задайте поля (Margins) равными 0.Чтобы принтер четко понимал, где заканчивается одна наклейка и начинается другая, необходимо провести его калибровку:
Теперь перейдем в информационную базу 1С. Рассмотрим настройку макета:
0.Номенклатура.Артикул (или просто Артикул).Arial или Calibri), сделайте его полужирным и выровняйте по центру ячейки. Поскольку размер этикетки всего 30х20 мм, размер шрифта должен быть в пределах 8–10 пунктов, чтобы длинные артикулы гарантированно умещались на наклейке.