Переход розничного магазина на торговлю маркированной табачной продукцией часто вызывает множество вопросов у предпринимателей и технических специалистов. На первый взгляд процесс кажется сложным: государственная информационная система «Честный знак», электронный документооборот (ЭДО), новые требования к кассовой технике и необходимость сканирования двухмерных штрихкодов. В рамках этой статьи мы подробно, шаг за шагом, разберем весь путь запуска маркировки табака в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2), ответим на самые популярные вопросы пользователей и предоставим готовые практические рекомендации.
Один из самых частых вопросов, возникающих при настройке системы: «Куда вносить DataMatrix-коды в 1С? Нужно ли их заранее импортировать в справочник штрихкодов номенклатуры?». Ответим сразу: вносить индивидуальные коды маркировки DataMatrix в базу данных 1С заранее не требуется и технически неверно.
Давайте разберемся, почему это так. Код маркировки DataMatrix, напечатанный на каждой пачке или блоке сигарет, является уникальным. Он содержит в себе не только общий код товара (GTIN), но и уникальный серийный номер конкретной единицы продукции, а также криптографический хвост (код проверки). Если вы попытаетесь записать тысячи или десятки тысяч таких кодов в справочник штрихкодов вашей номенклатуры, база данных 1С быстро переполнится бесполезной информацией, а процесс подбора товаров превратится в хаос.
Вместо этого в системе 1С:Комплексная автоматизация 2 реализован правильный двухэтапный механизм идентификации:
Номенклатура для каждого вида табачных изделий настраивается связь с обычным линейным штрихкодом (EAN-13), который одинаков для всей серии (например, для всех пачек определенной марки сигарет).Для правильной работы этой схемы нам необходимо правильно настроить справочники. Рассмотрим эту процедуру подробнее.
Прежде всего, нам нужно указать программе, какие товары подлежат обязательному контролю маркировки. Для этого выполним следующие действия:
НСИ и администрирование — НСИ — Классификаторы номенклатуры — Виды номенклатуры.Тип номенклатуры обязательно выберем значение «Маркируемая табачная продукция». Если вы также торгуете стиками, вейпами или жидкостями, для них следует выбрать тип «Никотиносодержащая продукция» или «Альтернативная табачная продукция» соответственно.Для понимания того, как система определяет необходимость проверки кода маркировки при подборе товара, рассмотрим пример программного кода, выполняющего экспресс-анализ типа номенклатуры в модуле формы:
&НаСервереБезКонтекста
Функция ПолучитьТипНоменклатуры(ТоварСсылка)
Возврат ТоварСсылка.ВидНоменклатуры.ТипНоменклатуры;
КонецФункции
&НаКлиенте
Процедура ПослеПодбораТовара(ВыбранныйТовар)
ТипТовара = ПолучитьТипНоменклатуры(ВыбранныйТовар);
Если ТипТовара = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ТипыНоменклатуры.МаркируемаяТабачнаяПродукция") Тогда
ПоказатьПредупреждение(, "Внимание! Выбран маркируемый товар. Обязательно отсканируйте код DataMatrix с упаковки!");
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
В процессе обсуждения на форумах часто возникает вопрос о том, что делать с остатками табака на складе. Важно помнить следующее государственное требование: оборот немаркированных сигарет и папирос на территории РФ полностью запрещен. Возможность самостоятельно промаркировать старые остатки табачных изделий вручную давно закрыта для розничных магазинов. Если у вас в магазине до сих пор физически остались пачки без кодов DataMatrix, их продажа является грубым нарушением закона.
Что касается проведения помарочной инвентаризации (сканирования каждой марки на складе перед началом продаж): технически программа 1С позволит вам начать продажи без предварительной привязки кодов на складе. Однако мы настоятельно рекомендуем провести инвентаризацию и сверить фактические коды с данными в вашем личном кабинете системы «Честный знак». Это позволит:
Для успешных продаж маркированной продукции обычного оборудования недостаточно. Проанализируем критически важные требования к вашей кассовой технике и сканерам штрихкодов:
Весь оборот маркированного табака между оптовиками и розницей осуществляется исключительно через электронный документооборот. Поставщик высылает вам электронный Универсальный передаточный документ (УПД), в который внесены все коды маркировки поставляемых пачек или блоков.
Давайте разберем по шагам, как настроить процесс приемки в 1С:Комплексная автоматизация 2:
1С-ЭДО или настройте интеграцию со сторонним оператором ЭДО.Текущие дела ЭДО и получите входящие документы.Начиная с 2024–2025 годов правила торговли табачными изделиями стали еще строже. Введен обязательный разрешительный режим работы касс (в соответствии с Постановлением Правительства № 1944). Это означает, что кассовая программа обязана проверить код маркировки в онлайн-режиме непосредственно в системе «Честный знак» перед добавлением товара в чек.
Как работает этот алгоритм в программе 1С:
Чтобы активировать разрешительный режим в 1С, вам необходимо зайти в НСИ и администрирование — Настройка интеграции с ИС МП, перейти в раздел настроек сканирования и ввести уникальный токен авторизации розничного продавца, который нужно предварительно сгенерировать в личном кабинете участника оборота на сайте «Честного знака».
Запуск маркировки табачных изделий в 1С — это комплексный процесс, требующий слаженной работы программного обеспечения и торгового оборудования. Проверьте готовность вашей торговой точки по следующему чек-листу:
Следуя этим шагам, вы сможете успешно запустить продажи табачных изделий в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства РФ и минимизировать риски получения штрафов.