Автоматизация процесса закупок в розничной торговле — одна из самых востребованных и одновременно сложных задач. В конфигурации 1С:Розница 2.3 стандартный функционал зачастую оказывается недостаточным для предприятий, работающих с широким ассортиментом, имеющим характеристики (размерные сетки, цвета) и выраженную сезонность. В рамках данной статьи мы подробно разберем, какие инструменты доступны пользователям, в чем заключаются технические ограничения типовой системы и какие альтернативные решения существуют на рынке.
Для начала проанализируем, что предлагает нам типовое решение «из коробки». В конфигурации предусмотрен инструмент «Анализ продаж и формирование заказов». Рассмотрим принцип его работы: система берет данные о фактических продажах за указанный период, вычисляет среднедневные продажи и, исходя из заданного срока обеспечения, предлагает количество товара к заказу.
Однако при работе с этим механизмом мы сталкиваемся с рядом серьезных ограничений:
Разберем ситуацию глубже с технической точки зрения. Одной из главных проблем «Розницы 2.3» является отсутствие определенных учетных механизмов, которые присутствуют в более «старших» конфигурациях (например, в УТ 11 или ERP). Выясним, чего именно не хватает для построения качественного плана:
Во-первых, это отсутствие производственных или торговых календарей в структуре некоторых регистров. Без привязки к рабочим дням конкретных магазинов или графиков поставок невозможно точно рассчитать дату прихода товара и остаток на конкретное число в будущем.
Во-вторых, в типовой Рознице отсутствуют регистры для хранения параметров Минимум и Максимум (так называемые «Мин-Максы») в разрезе каждой торговой точки. Это заставляет разработчиков либо дописывать свои регистры сведений, либо использовать внешние расширения.
Проанализируем пример кода, который мог бы использоваться для расчета потребности по методу критического остатка, если бы мы внедряли его самостоятельно:
// Пример логики расчета потребности на основе Мин-Макс
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладахОстатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
| ТоварыНаСкладахОстатки.Характеристика КАК Характеристика,
| ТоварыНаСкладахОстатки.КоличествоОстаток КАК ТекущийОстаток,
| МинимальныеЗапасы.ЗначениеМинимум КАК МинЗапас,
| МинимальныеЗапасы.ЗначениеМаксимум КАК МаксЗапас
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК ТоварыНаСкладахОстатки
| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.МинимальныеЗапасы КАК МинимальныеЗапасы
| ПО ТоварыНаСкладахОстатки.Номенклатура = МинимальныеЗапасы.Номенклатура
|ГДЕ
| ТоварыНаСкладахОстатки.КоличествоОстаток <= МинимальныеЗапасы.ЗначениеМинимум";
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Поскольку доработка типового функционала с нуля может занять десятки часов рабочего времени программиста, многие компании рассматривают приобретение готовых модулей. На рынке выделяются несколько ключевых решений:
Важно отметить, что стоимость таких решений может варьироваться от 2 500 до 60 000 рублей и выше. Выбор зависит от того, насколько критичны для бизнеса потери от излишков или дефицита товаров.
Посмотрим на ситуацию с перспективой развития. Компания 1С активно развивает «1С:Розница 3.0», которая базируется на архитектуре «Управления нашей фирмой» (УНФ). Рассмотрим, почему планирование закупок там реализовано на порядок выше:
В версии 3.0 присутствует полноценный блок «Расчет потребностей». Он позволяет:
Ожидаемые поступления (товары в пути по уже оформленным заказам поставщикам).Если ваша компания находится на этапе выбора системы или планирует масштабное обновление, переход на версию 3.0 может быть более эффективным вложением средств, чем покупка дорогостоящих аддонов для устаревающей ветки 2.3.
Независимо от того, какую систему вы используете, рекомендуем придерживаться следующих правил при планировании закупок:
1. Классификация ассортимента (ABC/XYZ-анализ). Прежде чем настраивать автозаказ, разделите товар на категории. Для товаров категории «А» (высокая выручка) необходимо поддерживать постоянный страховой запас. Для категории «С» (редкие продажи) закупку лучше осуществлять «под заказ».
2. Учет жизненного цикла товара. Для сезонных товаров (например, зимние куртки) данные о продажах за прошлый месяц не имеют смысла в марте. В этом случае планирование должно строиться на основе данных аналогичного периода прошлого года с применением поправочного коэффициента текущего тренда.
3. Регулярная актуализация параметров. Если вы используете метод Мин-Макс, пересматривайте значения минимальных остатков не реже одного раза в квартал. В «1С:Розница» это можно автоматизировать с помощью внешних обработок, которые будут анализировать динамику продаж и предлагать новые значения МинЗапас и МаксЗапас.
Подводя итог, можно сказать, что хотя типовая «1С:Розница 2.3» имеет ограниченные возможности для сложного планирования, проблему можно решить либо внедрением профессиональных внешних модулей, либо переходом на современную версию 3.0. Выбор конкретного пути должен основываться на расчете окупаемости автоматизации и объеме товарной матрицы предприятия.