← На главную

При совместном использовании кассового программного обеспечения Frontol и конфигураций 1С пользователи часто сталкиваются с ситуацией: если возврат товара происходит не в день продажи (в другую кассовую смену), при загрузке данных о закрытии смены в 1С попадает строка с отрицательным количеством. В результате товар списывается по регистрам накопления, но проводки по бухгалтерскому учету (в частности, по восстановлению себестоимости и корректировке выручки) не формируются. Разберем причинно-следственные связи этой проблемы и правильную технологию оформления операций.

Причина отсутствия проводок по бухгалтерскому учету

Проанализируем работу документа Отчет о розничных продажах в типовых конфигурациях 1С (Комплексная автоматизация, Управление торговлей, ERP). Данный документ методологически предназначен строго для фиксации операционных продаж и возвратов в рамках одной кассовой смены (день в день).

Когда возврат товара оформляется на кассе Frontol в смену, отличную от дня продажи, и выгружается в 1С единой табличной частью продаж, возникает ошибка расчетов:

1. Невозможность определить партию: Документ Отчет о розничных продажах при наличии отрицательной строки математически вычитает количество из общих итогов смены, однако алгоритмы партионного учета не могут найти документ первоначальной реализации или исходную партию поступившего товара.
2. Отсутствие расчета себестоимости: Так как первоначальная продажа была отражена в предыдущих периодах, программа не рассчитывает стоимость списания или восстановления по Дт 41 — Кт 90.02 и не формирует финансовый результат по этой строке.

Методология оформления возврата по законодательству и 54-ФЗ

Согласно действующим правилам применения онлайн-ККТ, при обращении покупателя с требованием о возврате товара (независимо от того, когда была совершена покупка) продавец обязан пробить кассовый чек с признаком расчета «Возврат прихода». При этом деньги выдаются покупателю из кассы предприятия или возвращаются на его банковскую карту, если оплата производилась безналичным путем.

Однако отражение этой операции в учетной системе 1С должно отличаться от стандартной загрузки дневного отчета о продажах.

Способ 1. Оформление документа «Возврат товаров от покупателя» (Рекомендуемый)

Рассмотрим основной и методологически верный порядок отражения возвратов прошлых смен в 1С:

1. На кассовом ПО Frontol пробивается кассовый чек с признаком «Возврат прихода».
2. В настройках обмена между Frontol и 1С исключается загрузка возвратов прошлых дней в документ Отчет о розничных продажах в виде отрицательных строк.
3. В 1С создается отдельный документ Возврат товаров от покупателя (с видом операции «От розничного покупателя» или контрагентом «Розничный покупатель» / физическое лицо).
4. В документе указывается документ-основание (исходный Отчет о розничных продажах или Реализация товаров и услуг) либо вручную подбирается партия поступившего товара.

При таком подходе 1С корректно списывает и восстанавливает себестоимость, а также формирует необходимые проводки по бухгалтерскому учету: Дт 41.01 — Кт 90.02 (или сторно) и Дт 62.Р (76) — Кт 50 (51).

Способ 2. Оформление возврата при безналичной оплате (эквайринг)

Если покупка оплачивалась банковской картой, расчеты с покупателем требуют отражения движения по эквайрингу:

1. На ККТ пробивается чек «Возврат прихода» с типом оплаты «Безналичные».
2. В 1С документ Возврат товаров от покупателя связывается с документом Эквайринговая операция (или отменяющей транзакцией).
3. Проводки формируются с участием промежуточного счета расчетов с эквайером (57.03), что позволяет избежать расхождений при выписке банка.

Способ 3. Почековый учет и работа в актуальных конфигурациях (КА 2 / ERP / УТ 11)

В современных конфигурациях 1С реализован почековый учет розничных операций:

1. При регистрации возврата в системе фиксируется документ Чек ККМ с типом «Возврат».
2. При процедуре закрытия кассовой смены программа архивирует чеки и автоматически исключает попадание возвратов прошлых дней в общую таблицу продаж Отчета о розничных продажах.
3. На основании таких чеков система предлагает оформить специализированный документ Отчет о розничных возвратах либо создать полноценный документ Возврат товаров от покупателя.
4. Окончательный расчет себестоимости и формирование всех корректировочных проводок выполняются при проведении регламентной процедуры «Расчет себестоимости» в рамках закрытия месяца.