Почему в 1С печатается старая форма счет-фактуры и как проверить ее обновление

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление торговлей Налоговый учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При изменении законодательства разработчики типовых решений 1С выпускают обновления с актуальными макетами печатных форм. Однако пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после обновления программы документ Счет-фактура выданный продолжает выводиться на печать по старому образцу. Разберем основные причины такого поведения и проанализируем, как убедиться в использовании актуальной формы.

Как проверить, что в 1С применяется новая форма

Рассмотрим визуальные признаки, по которым можно легко определить, формируется ли обновленный макет бланка:

  1. Заголовок в правом верхнем углу: Базовым нормативным документом остается Постановление Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011. При внесении изменений в документ добавляется ссылка на редактирующее постановление. Например, в шапке печатной формы должна присутствовать надпись с указанием редакции Постановления № 625 (или более позднего № 981).
  2. Изменения в шапке бланка: В блоке реквизитов, расположенном до табличной части, добавляется строка 8 — Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Если организация не работает с государственными оборонными заказами или казначейским сопровождением, эта строка остается пустой или содержит прочерк, что полностью соответствует требованиям НК РФ.

Основные причины вывода старой формы счета-фактуры

Выясним, почему система может формировать устаревший бланк даже в обновленной конфигурации:

  1. Дата документа в базе: Алгоритмы 1С определяют применяемый макет печатной формы строго по дате документа. Если дата документа Счет-фактура выданный предшествует дате вступления изменений в силу, программа автоматически выбирает старый макет, действовавший на тот момент.
  2. Редактированный макет печати: Если ранее в системе редактировался печатный формуляр через справочник макетов, программа продолжит использовать сохраненный пользовательский шаблон, игнорируя обновленный типовой макет разработчика.
  3. Использование внешних печатных форм: Когда печать выполняется через внешнюю обработку (файл формата .epf), типовое обновление базы не затрагивает этот файл. Внешний модуль требует отдельной доработки или обновления.
  4. Отключенные функциональные опции: В некоторых конфигурациях отображение и заполнение отдельных реквизитов государственных контрактов регулируется настройками параметров учета и функциональными опциями программы.

Шаги по устранению проблемы

Проанализируем порядок действий для восстановления корректной печати:

  1. Проверим дату документа Счет-фактура выданный. Перепроведем или создадим тестовый документ с текущей датой и выведем его на печать.
  2. Если используется отредактированный макет, перейдем в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм, найдем макет счета-фактуры и сбросим его настройки до стандартных (поставляемых разработчиком).
  3. При использовании внешних обработки обновим их до актуальной версии или перейдем на использование встроенных печатных форм конфигурации.
  4. Убедимся, что релиз конфигурации обновлен до актуальной версии, поддерживающей действующие нормы законодательства.
← На главную