← На главную

В оптовой и розничной торговле часто возникает ситуация, когда одна единица номенклатуры физически поставляется и хранится в виде нескольких отдельных коробок (мест). Классический пример — корпусная мебель (например, «Стол рабочий», состоящий из столешницы в одной коробке и металлического подстолья с фурнитурой в другой) или сложная бытовая техника. При этом клиент покупает один целый товар, но для склада это несколько разных по габаритам и весу упаковок.

Если не настроить учет правильно, компания неизбежно столкнется с пересортом, потерей деталей при сборке, ошибками при инвентаризации и отгрузке (например, когда клиенту выдали две столешницы вместо столешницы и ножек). Рассмотрим подробнее, как решить эту задачу в программе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) с использованием штатных механизмов складского хранения и штрихкодирования.

Вариант 1. Встроенный механизм «Товарные места» (Упаковки номенклатуры)

Этот способ является наиболее методически верным, если состав коробок для товара всегда строго фиксирован, а составные части не продаются отдельно (например, нельзя купить отдельно ножки от конкретной модели дизайнерского стола). Товар числится на балансе компании как одна штука, но хранится, перемещается и собирается на складе в разрезе коробок. Для ускорения первоначальной настройки карточек номенклатуры можно использовать обработку для массового создания индивидуальных упаковок.

Разберем по шагам, как настроить этот механизм:

1. Включение использования упаковок. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура. В группе Разрезы учета установим флаг Упаковки номенклатуры.
2. Настройка карточки номенклатуры. Откроем карточку нашего товара (например, «Стол рабочий»). В поле Единица измерения укажем базовую единицу — «шт».
3. Создание товарных мест. В панели навигации карточки товара перейдем в раздел Упаковки и создадим индивидуальный набор упаковок. Для каждой физической коробки создадим отдельную упаковку со специальным признаком:
   • Для коробки №1 (столешница): укажем наименование «Столешница (место 1)» и в поле Входит в состав укажем долю от целого товара (например, 1 шт. входит в состав 1 шт. стола).
   • Для коробки №2 (подстолье): создадим упаковку «Подстолье и фурнитура (место 2)», которая также входит в состав в количестве 1 шт.

Проанализируем ситуацию на адресном складе (WMS): при такой настройке для каждого товарного места мы можем задать индивидуальные весогабаритные характеристики (ВГХ) — длину, ширину, высоту и вес. При поступлении товара на ордерный склад система автоматически сформирует задания на размещение в разные ячейки в зависимости от габаритов коробок: длинную столешницу отправит на консольный стеллаж, а тяжелую коробку с фурнитурой — на нижний ярус полочного хранения.

Вариант 2. Механизм «Динамические наборы»

Этот подход отлично подходит, если комплектующие могут продаваться как самостоятельные товары (например, покупатель может приобрести отдельно столешницу или выбрать другие ножки для своего стола), либо если состав комплекта часто меняется.

Выясним причину популярности этого метода: на складе хранятся и учитываются именно отдельные физические позиции (ножки, столешницы, фурнитура), а готовый «Стол» собирается только виртуально в момент продажи в документах Заказ клиента или Реализация товаров и услуг.

Настроим динамический набор:

1. Создадим карточки номенклатуры для каждой детали: «Столешница Prestige» и «Ножки хромированные». Это будут обычные товары с типом номенклатуры Товар.
2. Создадим карточку номенклатуры «Стол рабочий Prestige». В поле Тип номенклатуры выберем значение Набор.
3. Перейдем по ссылке Состав набора и укажем комплектующие:
   • «Столешница Prestige» — 1 шт.
   • «Ножки хромированные» — 1 комплект.
4. В настройках набора укажем способ вывода в печатные формы: например, «Выводить только набор» (чтобы клиент видел в накладной понятное название «Стол рабочий Prestige»), а для склада выберем «Выводить комплектующие» (чтобы кладовщик в сборочном листе видел конкретные коробки, которые нужно принести).

При этом варианте со склада всегда списываются именно комплектующие, что гарантирует точный учет остатков по каждой коробке в отдельности.

Вариант 3. Складская операция «Сборка (разборка) товаров»

Если вам необходимо вести физический учет готовой продукции на складе как единого целого, но при этом поставщик привозит детали отдельно, используется документ Сборка (разборка) товаров. Для удобного формирования таких документов с учетом остатков комплектующих подойдет обработка для формирования сборок комплектов.

Посмотрим на пример бизнес-процесса:

• На склад поступают отдельно 10 столешниц и 10 упаковок с ножками. Они приходуются как отдельные позиции номенклатуры.
• Кладовщик (или производственный отдел) собирает столы (или просто упаковывает их вместе в упаковочную ленту).
• В программе оформляется документ Сборка товаров с хозяйственной операцией Сборка товаров. В результате со склада списываются комплектующие, а на остаток приходуется готовый товар — «Стол рабочий» в количестве 10 штук. На складе хранится уже готовый собранный комплект.

Штрихкодирование и контроль отгрузки с помощью ТСД

Для предотвращения ошибок при выдаче многоместных товаров (когда кладовщик может забыть выдать одну из коробок) необходимо внедрить штрихкодирование каждого товарного места.

Рассмотрим подробнее схему автоматизации контроля:

1. Регистрация штрихкодов для товарных мест. Если используется Вариант 1 (Товарные места), система 1С:УТ 11 позволяет задать индивидуальный штрихкод для каждой упаковки (для каждого товарного места). В карточке номенклатуры перейдем в раздел Штрихкоды и создадим штрихкоды, привязав их к конкретным упаковкам («Столешница» и «Подстолье»).
2. Маркировка коробок при приемке. При поступлении товара на склад кладовщик распечатывает этикетки для каждой коробки. На коробке со столешницей будет наклеен штрихкод столешницы, на коробке с ножками — штрихкод ножек.
3. Работа с Терминалом сбора данных (ТСД). При интеграции 1С с мобильным ПО (например, DataMobile или Клеверенс) процесс отгрузки происходит следующим образом:
   • В документе отгрузки (например, в расходном ордере) числится «Стол рабочий — 1 шт.».
   • При сканировании штрихкода на ТСД программа понимает, что этот товар состоит из двух мест. ТСД потребует отсканировать сначала штрихкод первой коробки, а затем штрихкод второй коробки.
   • Если кладовщик попытается отсканировать две коробки со столешницами, ТСД выдаст предупреждающий звуковой сигнал об ошибке и не позволит провести документ отгрузки до тех пор, пока не будут отсканированы все правильные составляющие.

Использование упаковочных листов при динамической комплектации

Если состав коробок не закреплен жестко за номенклатурой изначально, а формируется в процессе подготовки заказа к отгрузке (например, при упаковке сборного груза для отправки через транспортную компанию), в 1С:УТ 11 применяется механизм Упаковочных листов (Packing Lists).

Разберем, как устроен этот процесс:

• В настройках склада активируется использование упаковочных листов.
• При сборке товаров по расходному ордеру кладовщик берет пустую коробку (или палету), нажимает в рабочем месте кладовщика кнопку Создать упаковочный лист.
• Программа генерирует уникальный штрихкод для этого упаковочного листа. Кладовщик распечатывает и наклеивает этикетку на коробку.
• В процессе сборки кладовщик сканирует штрихкод упаковочного листа, а затем сканирует штрихкоды всех товаров, которые он физически кладет в эту коробку.
• При погрузке в машину или передаче клиенту больше не нужно проверять каждую коробку внутри — достаточно отсканировать один штрихкод упаковочного листа на внешней стороне коробки, и система автоматически подтвердит отгрузку всех вложенных в нее позиций.

Какое решение выбрать? Резюме

Выбор конкретного метода зависит от бизнес-процессов вашей компании:

1. Выбирайте Товарные места (Упаковки), если состав комплекта жестко определен производителем, детали никогда не продаются по отдельности, но физически хранятся в разных коробках разного размера. Это самый надежный способ для адресного склада (WMS).
2. Выбирайте Динамические наборы, если комплектующие активно продаются как самостоятельные товары или состав комплекта может меняться прямо в процессе оформления заказа менеджером.
3. Выбирайте Комплектацию (Сборку), если на склад поступают только отдельные детали, но перед продажей вам важно собрать их в единое целое и учитывать на балансе как готовую монолитную продукцию.