← На главную
При оформлении документов реализации товаров и сопутствующих услуг (например, доставки) в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в печатной форме универсального передаточного документа (УПД) или счета-фактуры в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» автоматически выводится текст «он же». Нередко покупатели требуют расшифровать эти сведения, указывая полное наименование и адрес компании-продавца. Разберем правовую сторону вопроса, выясним причины такого поведения системы и рассмотрим практические способы решения этой задачи.
Законодательная база и налоговые риски
Проанализируем требования законодательства к оформлению строки 3 счета-фактуры и УПД при смешанных сделках (поставка товаров совместно с услугами доставки):
- Правила заполнения: Согласно нормам заполнения счетов-фактур, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 1137, в строке 3 указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, в эту строку официально вносится запись «он же». Наличие в документе услуг доставки не отменяет факт отгрузки материальных ценностей, поэтому строка 3 должна быть заполнена, и формулировка «он же» является строго регламентированной и законной.
- Право покупателя на налоговый вычет: Согласно пункту 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму предъявленного налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС. Следовательно, указана ли в строке 3 формулировка «он же» или полное наименование с адресом, отказать контрагенту в вычете налога налоговые органы не имеют права.
Почему 1С подставляет запись Он же
Выясним логику работы алгоритмов конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В типовом коде печатных форм счетов-фактур и УПД заложено жесткое условие: если ссылка на организацию-продавца совпадает со ссылкой на грузоотправителя, система безусловно формирует значение «он же». Специальной галочки или константы в учетной политике для отключения этого правила в типовом функционале программы не предусмотрено.
Способ 1. Создание дублирующей записи в справочнике Контрагенты
Рассмотрим пользовательский способ обхода типового алгоритма, к которому часто прибегают на практике для удовлетворения запросов заказчика:
- Откроем справочник
Контрагенты и создадим нового контрагента с реквизитами собственной организации (укажем то же наименование, ИНН, КПП и юридический адрес). - Перейдем в документ реализации (например, акт или накладную, оформленную через вид операции «Товары, услуги, комиссия»).
- В нижней части документа или на вкладке с параметрами доставки переставим переключатель «Грузоотправитель» из положения «Он же» (или выбора основной организации) в положение «Другой».
- В открывшемся поле выбора укажем созданную запись собственной организации из справочника
Контрагенты. - Проведем документ и сформируем печатную форму УПД. Программа определит грузоотправителя как внешнюю сторону и выведет его полное наименование и адрес.
Обратите внимание на риски: данный метод решает задачу для визуального вывода в печатной форме, но создает технические проблемы. Появление собственной организации в справочнике Контрагенты приводит к дублям, что может мешать автоматическому подбору при вводе документов. Кроме того, при использовании сервиса 1С-ЭДО передача данных стороннего контрагента вместо основной организации в роли грузоотправителя способна нарушить структуру XML-файла титула продавца и вызвать ошибки валидации на стороне оператора или покупателя.
Способ 2. Редактирование печатной формы вручную
Если требование покупателя носит разовый характер, разберем самый простой и безопасный вариант без изменения учетных данных базы:
- Сформируем печатную форму УПД из документа реализации.
- На командной панели окна предварительного просмотра найдем и нажмем кнопку включения режима редактирования (пиктограмма с изображением карандаша).
- Дважды кликнем по ячейке строки 3 («Грузоотправитель и его адрес») и заменим текст «он же» на требуемое полное наименование и адрес.
- Распечатаем скорректированный документ или сохраним его в формате PDF. Исходная база и регистры учета останутся в неизменном виде.
Способ 3. Подключение внешней печатной формы или расширения
Если контрагенты регулярно требуют полного заполнения строки 3, а ручная корректировка отнимает много времени, рассмотрим профессиональные технические инструменты, позволяющие сохранить целостность данных:
- Внешняя печатная форма: Программист может создать внешнюю обработку на базе типового макета УПД, переопределив формирование строки грузоотправителя. Подключение выполняется штатно через раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Это исключает потребность в создании дублей в справочниках и оставляет конфигурацию на полной поддержке.
- Расширение конфигурации: Механизм расширений платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет точечно перехватить процедуру печати счета-фактуры и УПД. При формировании области шапки алгоритм принудительно подставляет реквизиты собственной организации вместо строки «он же». База данных при этом не снимается с автоматического обновления, а структура электронного документа не повреждается.
Способ 4. Учет по обособленным подразделениям (для версии КОРП)
Разберем ситуацию, когда отгрузка продукции происходит с филиала, склада или обособленного подразделения организации. В версиях 1С:Бухгалтерия КОРП реализован сквозной учет по подразделениям:
- При выборе склада, привязанного к обособленному подразделению, система автоматически идентифицирует грузоотправителя по фактическому местонахождению.
- В строке 3 печатной формы выводятся полное наименование обособленного подразделения и его фактический адрес.
- Текст «он же» в таком сценарии автоматически заменяется развернутыми реквизитами подразделения без дополнительных ручных доработок.