Как обновить УПД и счет-фактуру по Постановлению № 981 в 1С:Торговля и Склад 7.7 и убрать «он же»?

При оформлении первичных документов в конфигурациях 1С 7.7 (в частности, в «Торговля и Склад 9.2») пользователи часто сталкиваются с необходимостью привести печатные формы счетов-фактур и Универсального передаточного документа (УПД) в соответствие с требованиями Постановления Правительства РФ № 981 от 19.08.2017. Кроме того, возникает необходимость заменить автоподстановку строки «Он же» в реквизитах грузоотправителя на полное наименование и адрес организации по ЕГРЮЛ.

Рассмотрим подробно, как устроена печать печатных форм в обновленных релизах 1С 7.7, почему новые формы могут не выводиться на печать и как правильно отредактировать код модуля документа для корректного формирования реквизитов.

Особенности работы печатных форм по Постановлению № 981 в 1С 7.7

Начиная с релиза 7.70.993 конфигурации «Торговля и Склад 9.2», печатные формы счета-фактуры и УПД приведены в соответствие с Постановлением № 981. Однако при работе с ними важно учитывать несколько технических нюансов:

1. Проверка даты документа: Новая форма включается автоматически, только если дата документа — 01.10.2017 или позже. Если формировать печатную форму задним числом (до 01.10.2017), программа выдаст старый вариант таблицы.
2. Общие таблицы конфигурации: Изменения в 1С 7.7 реализованы не через внешние файлы в папке PrnForms, а на уровне макетов и встроенных таблиц самой конфигурации. Для применения изменений недостаточно скопировать внешние файлы — требуется полноценное обновление конфигурации.

Замена «Он же» и настройка вывода адреса грузоотправителя

Налоговые органы и покупатели часто требуют отказываться от формулировки «Он же» в строке 3 («Грузоотправитель и его адрес») и выводить полное наименование организации-продавца вместе с юридическим адресом и индексом.

Разберем по шагам, как внести изменения в модуль формы документа СчетФактураВыданный в режиме «Конфигуратор».

Для правильного формирования юридического адреса в 1С 7.7 используется глобальная функция глПредставлениеАдреса. Проанализируем алгоритм вызова данных:

// В модуле формы документа СчетФактураВыданный
// Заполнение наименования и адреса грузоотправителя вместо строки "Он же"
ШапкаИПодвал.ДобавитьЗначение(Докум.Фирма.ЮрЛицо.ПолнНаименование + ", " + глПредставлениеАдреса(Докум.Фирма.ЮрЛицо.ЮрАдрес), "ПечГрузоотправитель");  
ШапкаИПодвал.ДобавитьЗначение(ЮрФизЛицо.ПолнНаименование + ", " + глПредставлениеАдреса(ЮрФизЛицо.ЮрАдрес), "ПечГрузополучатель");

Рассмотрим пример кода, где учитывается условие проверки даты нормативного акта для подстановки продавца и грузоотправителя:

Если ДатаДок >= глДатаПостановления451 Тогда
    Рекв.ДобавитьЗначение(Шаблон("Продавец: [Фирма.ЮрЛицо.ПолнНаименование] ([Фирма.ЮрЛицо.Наименование])"), "Поставщик");
Иначе
    Рекв.ДобавитьЗначение(Шаблон("Продавец: [Фирма.ЮрЛицо.ПолнНаименование]"), "Поставщик");
КонецЕсли;    

// Типовой вариант выводил заголовок с "Он же", который можно переопределить:
// Рекв.ДобавитьЗначение("Грузоотправитель и его адрес: Он же", "Грузоотправитель");

Важное требование: обработка документов с услугами

При изменении кода важно соблюдать нормативные правила заполнения счета-фактуры. Если в документе реализуются услуги, работы или имущественные права, в строке грузоотправителя должен выводиться прочерк «-». Прямая сквозная замена текста без проверки состава документа приведет к ошибке.

Выясним причину: Постановление № 981 обязывает ставить прочерк в строках 3 и 4 при оказании услуг. Поэтому дорабатываемый модуль должен сначала проверять номенклатурный состав документа, и подставлять составную строку с полной информацией из глПредставлениеАдреса только при реализации физических товаров.

Альтернативный вариант доработки через внешнюю печатную форму

Чтобы не снимать конфигурацию с поддержки и не редактировать типовой модуль, доработку можно выполнить во внешней печатной форме (файл с расширением .ert, например upd.ert):

1. Откройте внешнюю печатную форму в Конфигураторе 1С 7.7.
2. Найдите соответствующую таблицу (макет) печатной формы.
3. В ячейках строки грузоотправителя замените выражение ПечГрузоотправитель на составные переменные ПечПродавец и ПечПродавецАдрес или отредактируйте код формирования значения в модуле обработки.
4. Для ячейки с полным адресом в свойствах макета обязательно установите параметр «Переносить», чтобы длинная строка адреса по ЕГРЮЛ не обрезалась при печати.