← На главную

При прохождении собеседований или аттестаций по 1С:ERP специалисты часто сталкиваются с классической задачей на проверку понимания логики товарных потоков и механизмов резервирования. Нам необходимо отразить цепочку операций: получить заказ от покупателя, принять предоплату, закупить комплектующие у поставщика, произвести готовую продукцию и отгрузить её клиенту. При этом ставится жесткое условие: до начала процесса остатки на складах отсутствуют, в процессе выполнения заказа «лишних» свободных остатков на складе быть не должно, а после отгрузки конечный остаток должен снова стать нулевым.

Давайте подробно разберем, как реализовать этот бизнес-кейс в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием стандартными средствами, не отключая контроль остатков и не прибегая к сомнительным ручным корректировкам проводок.

Анализ возможных подходов к решению задачи

На интернет-форумах часто предлагают разные варианты решения этой задачи. Давайте проанализируем их:

1. Отключение контроля остатков и «продажа в минус». Некоторые предлагают сначала оформить реализацию, уйти в отрицательный остаток, а затем «закрыть» его выпуском продукции. Это грубая методическая ошибка. В реальной базе 1С:ERP отключение контроля остатков ломает партионный учет, делает невозможным корректный расчет себестоимости при закрытии месяца и приводит к хаосу в регистрах.
2. Использование ручных операций (бухгалтерских проводок). Метод полностью исключает использование механизмов ERP. Проводки не сделают движений по оперативным регистрам накопления, и система «не увидит» ни производства, ни реального движения товаров.
3. Ордерная схема склада. Предлагается выписать финансовый документ реализации, который не списывает товары со склада физически, а затем оформить фактическую отгрузку расходным ордером, когда продукция появится. Этот механизм полезен, но сам по себе он не решает проблему резервирования материалов в процессе производства.
4. Обособленное обеспечение потребностей (механизм назначений). Это самый изящный, методически верный и стандартный инструмент 1С:ERP. Он позволяет жестко привязать закупку материалов и выпуск продукции к конкретному заказу клиента. В этом случае все складские остатки (и комплектующие, и готовые табуреты) будут числиться под конкретным «назначением». Свободный остаток для других клиентов на протяжении всей цепочки будет равен нулю.

Рассмотрим детально, как настроить и реализовать этот пример с использованием обособленного обеспечения потребностей под заказ.

Шаг 1: Настройка нормативно-справочной информации (НСИ)

Прежде чем приступать к оформлению документов, выполним предварительные настройки в пустой базе:

Включим необходимый функционал в разделе НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов:

• В разделе Склад и доставка включим опцию Обособленное обеспечение заказов.
• В разделе Производство активируем управление производством.

Создадим карточки партнеров и контрагентов:

• Наша организация: ООО «Лютик».
• Покупатель: ООО «Ромашка».
• Поставщик: ООО «Основной поставщик».

Заполним справочник Номенклатура:

• Создадим готовую продукцию: Табурет деревянный (тип — Товар).
• Создадим материалы: Ножка (тип — Товар) и Основание (тип — Товар).

Создадим и откроем Ресурсную спецификацию для номенклатуры Табурет деревянный:

• На вкладке Выходной продукт укажем: Табурет деревянный в количестве 1 шт.
• На вкладке Материалы и работы укажем потребность: Ножка — 4 шт., Основание — 1 шт.
• Установим статус спецификации Действует.

Шаг 2: Заказ клиента и отражение предоплаты

Отразим намерения покупателя приобрести нашу продукцию. Создадим документ Заказ клиента (раздел Продажи -> Заказы клиентов):

• Клиент: ООО «Ромашка».
• В табличной части выберем товар Табурет деревянный в количестве 20 шт. по цене 1000 руб. (сумма 20 000 руб., включая НДС).
• Ключевая настройка: в колонке «Действие» для строки с табуретом выберем вариант Обеспечивать обособленно. Это создаст в системе уникальное назначение под этот заказ.
• Проведем документ.

Отразим 100% предоплату от покупателя. На основании созданного Заказа клиента введем документ Поступление безналичных денежных средств на сумму 20 000 рублей. Проведем его и убедимся, что оплата зачтена по заказу.

Шаг 3: Обеспечение потребности и закупка материалов

Теперь система «знает», что нам необходимо выпустить 20 табуретов под конкретный заказ, но материалов для их производства на складе нет. Сформируем потребность в материалах под наше назначение.

Перейдем в раздел Закупки -> Заказы поставщикам. Мы можем создать Заказ поставщику вручную или воспользоваться обработкой Формирование заказов по потребностям. При ручном заполнении выполним следующие действия:

• Поставщик: ООО «Основной поставщик».
• В табличной части «Товары» заполняем: Ножка в количестве 80 шт., Основание в количестве 20 шт.
• Обратим внимание на колонку Назначение. В ней автоматически или вручную должен быть выбран наш исходный Заказ клиента для ООО «Ромашка».
• Проведем документ.

Когда материалы фактически прибудут от поставщика, на основании Заказа поставщику создадим документ Приобретение товаров и услуг. После его проведения материалы поступят на склад. Они физически будут находиться на складе, но их свободный остаток будет равен нулю, так как они полностью зарезервированы под назначение заказа клиента ООО «Ромашка». Никакой другой документ не сможет списать эти материалы на другие нужды.

Шаг 4: Производство продукции под назначение

Перейдем к этапу сборки готовой продукции. Создадим документ Заказ на производство (раздел Производство -> Заказы на производство):

• Укажем продукцию: Табурет деревянный в количестве 20 шт.
• В поле Назначение выберем наш исходный Заказ клиента. Это гарантирует, что выпущенная продукция сразу уйдет в обособленный резерв под клиента.
• Спецификация подтянется автоматически.

Далее по цепочке управления производством (в зависимости от настроек методики в вашей базе):

• Сформируем Этапы производства.
• В документе Этап производства на вкладке «Обеспечение материалами» для позиций Ножка и Основание будет установлено действие Отгрузить обособленно. Система спишет со склада именно те материалы, которые мы ранее закупили у «Основного поставщика» под это назначение.
• Отметим этап как выполненный и проведем его.

После завершения этапа производства на склад поступает готовый продукт — 20 деревянных табуретов. Они также числятся обособленно под назначением покупателя ООО «Ромашка». Свободный остаток готовой продукции на складе остается равным нулю.

Шаг 5: Реализация готовой продукции покупателю

Теперь, когда продукция готова и зарезервирована под нашего клиента, мы можем завершить сделку:

• Вернемся в исходный документ Заказ клиента для ООО «Ромашка».
• В табличной части «Товары» изменим действие для позиции Табурет деревянный с «Обеспечивать обособленно» на Отгрузить.
• На основании заказа создадим документ Реализация товаров и услуг.
• Проведем документ реализации.

После проведения реализации 20 табуретов списываются со склада и передаются покупателю.

Анализ остатков и себестоимости по окончании процесса

Давайте проанализируем состояние наших складов и регистров после проведения всей цепочки документов:

• До начала процесса: остатки материалов и продукции на складе были равны нулю.
• В процессе обеспечения: все материалы и готовая продукция поступали на склад строго под назначением конкретного заказа. Свободный остаток на складах всегда оставался равным нулю, что полностью исключало путаницу и возможность случайного списания активов на другие заказы.
• После проведения реализации: физический остаток материалов и готовой продукции на складе снова вернулся к абсолютному нулю. Все условия задачи полностью выполнены!

Использование этого механизма имеет еще одно важное преимущество для финансового учета. При обособленном обеспечении система рассчитывает себестоимость партионным методом под конкретное назначение. Это значит, что финансовый результат по сделке с ООО «Ромашка» будет рассчитан с абсолютной точностью: в себестоимость продаж этих 20 табуретов войдет стоимость именно тех ножек и оснований, которые были закуплены у ООО «Основной поставщик» специально для этого проекта.