← На главную

При создании организации в конце года (в период с 1 октября по 31 декабря) бухгалтеры часто сталкиваются со специфическим поведением программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При попытке сформировать регламентированный отчет Бухгалтерская отчетность или Бухгалтерская отчетность упрощенная за первый календарный год программа блокирует установку отчетного периода с даты регистрации по 31 декабря текущего года. Вместо этого мастер создания отчета настойчиво предлагает продлить отчетный период до конца следующего года (например, с 18.10.2016 по 31.12.2017) либо выдает ошибку заполнения дат.

Однако на практике организациям нередко требуется бухгалтерская отчетность именно за первый неполный календарный год с официальной отметкой налоговой инспекции — например, для подтверждения финансового положения в тендерах, получения банковских гарантий, кредитов или участия в государственных закупках. Разберем по шагам, почему возникает такое ограничение и какими способами можно сформировать и отправить нужный комплект отчетности в 1С.

Законодательные основания и логика программы

Выясним причину такого поведения конфигурации. Логика разработчиков типовых решений «1С» строго следует нормам Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Обратимся к части 3 статьи 15 указанного закона:

Если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него по умолчанию признается период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом регистрации. Таким образом, закон освобождает вновь созданные в 4 квартале предприятия от обязанности сдавать годовой баланс всего за пару месяцев работы.

Однако в этой же норме закона содержится важная оговорка: «если иное не установлено экономическим субъектом». Это означает, что юридическое лицо вправе самостоятельно принять решение отчитаться за первый (неполный) календарный год. Такое решение целесообразно закрепить в приказе об учетной политике предприятия.

Типовой функционал рабочего места 1С-Отчетность ориентирован на базовый сценарий по умолчанию: если в карточке компании указана дата регистрации позже 30 сентября и взведен признак «Вновь созданная», алгоритм жестко ограничивает выбор границ периода и не позволяет напрямую задать интервал только в пределах текущего года.

Способ 1. Временное изменение даты регистрации в карточке организации

Разберем самый надежный и проверенный практический способ обойти типовую валидацию периода без доработки конфигурации и снятия с поддержки. Метод заключается во временном отключении проверки даты регистрации компании при первичной генерации отчета.

1. Откроем справочник Организации (раздел меню «Главное» — «Организации») и перейдем в карточку нужного юридического лица.
2. Найдем поле Дата регистрации (дата внесения записи в ЕГРЮЛ). Скопируем или запомним точную дату, после чего полностью очистим это поле, сделав его пустым.
3. Запишем изменения в карточке организации по кнопке Записать и закрыть.
4. Перейдем в раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты.
5. Нажмем кнопку Создать, найдем в списке отчет Бухгалтерская отчетность (или Бухгалтерская отчетность упрощенная) и укажем отчетный год. Теперь программа не видит факт поздней регистрации и позволяет выбрать стандартный отчетный период — календарный год (с 1 января по 31 декабря).
6. Откроем созданную форму отчета и нажмем кнопку Заполнить. В форме «Отчет о финансовых результатах» доходы и расходы автоматически заполнятся только по фактическим проводкам (то есть с момента реального начала деятельности), а «Бухгалтерский баланс» покажет остатки по счетам на 31 декабря.
7. Сохраним отчет по кнопке Записать.
8. Снова вернемся в справочник Организации, откроем карточку компании и вернем исходную дату государственной регистрации на место. Сохраним изменения.

После возврата даты регистрации ранее созданный и сохраненный отчет сохранит заданный период и структуру данных. При проверке выгрузки и отправке через телекоммуникационные каналы связи в ФНС будет сформирован файл с кодом периода 34 («Календарный год»). Проверочные комплексы налоговых органов принимают такие файлы в штатном режиме без фатальных ошибок формата.

Способ 2. Формирование промежуточной отчетности

Проанализируем альтернативную ситуацию: когда отчетность необходима исключительно для внешних контрагентов, банков или конкурсных комиссий, и при этом жесткого требования к сдаче баланса в ИФНС за первый год нет.

В этом случае составлять годовую отчетность через механизм сдачи в налоговую необязательно — организация может сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность:

1. В списке 1С-Отчетность создадим отчет Бухгалтерская отчетность.
2. В поле выбора периода укажем промежуточный интервал — 4 квартал.
3. Заполним показатели и выведем печатные формы баланса и отчета о финансовых результатах.

Такой комплект документов содержит официальные подписи руководителя и главного бухгалтера, формируется строго по регистрам бухгалтерского учета и в большинстве случаев удовлетворяет требованиям тендерных площадок, если в регламенте торгов нет прямого пункта о наличии квитанции о приеме из ФНС.

Методологические нюансы и рекомендации

Обратим внимание на важные детали, которые помогут избежать претензий контролирующих органов при сдаче баланса за неполный год:

1. Учетная политика: обязательно включите в положение об учетной политике формулировку о том, что для организации, зарегистрированной после 30 сентября, первым отчетным годом признается период с даты государственной регистрации по 31 декабря текущего года. Это полностью легитимизирует ваши действия перед аудиторами и налоговой инспекцией со ссылкой на ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ.
2. Сроки сдачи: при принятии решения отчитаться за первый неполный год бухгалтерская отчетность представляется в стандартный срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (до 31 марта следующего года).
3. Сопоставимость показателей: в графах отчетов, отражающих данные за предыдущие периоды (на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов), будут стоять прочерки или пустые значения, поскольку организация в те периоды еще не существовала. Это штатная ситуация, которая не требует ручных корректировок.