В процессе работы с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) пользователи и технические специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда при анализе регистра накопления ПартииТоваровНаСкладах или стандартного отчета «Ведомость по партиям товаров на складах» поле «Документ оприходования» остается пустым. Это вызывает закономерные вопросы, особенно если в другой аналогичной базе или в старой версии программы этот разрез учета был заполнен. Проанализируем, почему так происходит, и разберем логику работы системы в зависимости от настроек учетной политики.
Для начала рассмотрим техническую суть того, зачем системе вообще нужно измерение ДокументОприходования. В традиционном партионном учете 1С:УПП этот реквизит служит уникальным ключом, который позволяет системе различать поступления одного и того же товара по разным ценам и в разное время.
Проанализируем поведение системы при разных методах:
ДокументОприходования указывается сам этот документ. При реализации система ищет самую старую запись с конкретным документом оприходования и списывает её стоимость.(Сумма остатка + Сумма прихода) / (Кол-во остатка + Кол-во прихода). Поскольку детализация до конкретного прихода для расчета не требуется, система намеренно оставляет измерение «Документ оприходования» пустым.Разберем, почему это удобно для системы. Когда документ оприходования не заполняется, записи в таблицах итогов базы данных «схлопываются». Вместо десяти строк по разным документам поступления система хранит одну строку с общим количеством и общей стоимостью. Это существенно повышает производительность программы при проведении документов и уменьшает размер базы данных.
Одной из самых распространенных причин путаницы является наличие в 1С:УПП нескольких видов учета. Важно помнить, что регистр ПартииТоваровНаСкладах — это в первую очередь механизм Управленческого учета (УУ). Рассмотрим ситуацию, которая часто вводит в заблуждение бухгалтеров:
Если вы заглянете в настройки учетной политики по бухгалтерскому учету (БУ) и увидите там метод «ФИФО», это еще не гарантирует появление документов оприходования в регистре партий. В 1С:УПП настройки управленческого и регламентированного учета могут различаться. Если в учетной политике управленческого учета стоит «По средней», то регистр партий будет «пустым» (без указания документов), даже если в бухгалтерии выбран метод ФИФО.
Чтобы проверить настройки, необходимо перейти по следующему пути:
Настройки учета -> Учетная политика -> Учетная политика (управленческий учет)
Именно здесь определяется, будет ли вестись детальный партионный учет в системе.
Выясним еще одну важную деталь. В 1С:УПП существует два режима ведения учета затрат:
Если в вашей базе включен режим РАУЗ, то регистр ПартииТоваровНаСкладах вообще перестает использоваться для расчета себестоимости. В этом режиме учет всегда ведется «по средней» в течение месяца, а все данные записываются в регистры УчетЗатрат и УчетЗатратРегл. В этих регистрах аналитика по документам поступления отсутствует в принципе (если не используются специальные настройки серий). Поэтому, если вы видите пустые отчеты по партиям, проверьте, не переведена ли база на РАУЗ.
Бывают ситуации, когда бизнесу необходимо знать, от кого пришел товар или какого он срока годности, но при этом бухгалтерская оценка стоимости должна оставаться «по средней». В 1С:УПП для этих целей рекомендуется использовать механизм Серий номенклатуры.
Рассмотрим, как это работает:
СерияНоменклатуры в регистре партий заполняется всегда, независимо от того, какой метод оценки (ФИФО или средняя) выбран в политике.Таким образом, использование серий позволяет сохранить детальную аналитику в отчетах, не меняя при этом глобальный алгоритм расчета стоимости.
Проанализировав поведение системы, можно сделать однозначный вывод: отсутствие документа оприходования в регистре партий при выбранном методе «По средней» является эталонным поведением типовой конфигурации 1С:УПП.
Если вы обнаружили, что в одной базе документы пишутся, а в другой нет (при одинаковых настройках «По средней»), это может свидетельствовать о следующем:
Для корректной настройки системы всегда начинайте аудит с проверки Учетной политики управленческого учета. Если вам критически важно видеть документы оприходования, единственным типовым решением будет переход на метод ФИФО, что повлечет за собой изменение алгоритмов расчета себестоимости и, возможно, увеличит нагрузку на серверную часть при проведении документов.