← На главную
При работе в программе 1С:Управление торговлей 11.3 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда партионный учет в настройках включен, однако регистр накопления ПартииТоваровОрганизаций остается совершенно пустым даже после проведения документов поступления и реализации. Выясним причину такого поведения системы и подробно разберем, как устроен партионный учет в современных релизах конфигурации.
Причины отсутствия записей в регистре «ПартииТоваровОрганизаций»
Проанализируем архитектуру финансового учета 1С:Управление торговлей. Начиная с версии 11.3 в программе реализованы два механизма партионного учета — версия 2.1 и версия 2.2. Главное отличие между ними заключается в структуре хранения данных и алгоритмах расчета себестоимости:
- Партионный учет версии 2.1: Данный режим активно использует регистр накопления
ПартииТоваровОрганизаций. В нем при проведении документов или закрытии месяца фиксируются движения по партиям поступления.
- Партионный учет версии 2.2: В этой версии архитектура финансового учета была полностью переработана. Регистр
ПартииТоваровОрганизаций больше не используется и не заполняется вовсе. Все партии, движение стоимости и списание по FIFO перенесены в основной регистр накопления Себестоимость товаров, а также в служебный регистр Детализация себестоимости товаров.
Таким образом, если в учетной политике или настройках системы активна версия партионного учета 2.2, пустой регистр ПартииТоваровОрганизаций — это стандартное штатное поведение программы, а не ошибка.
Принцип работы партионного учета версии 2.2
Рассмотрев архитектурные изменения, перейдем к механизму формирования движений. В версии 2.2 реализован принцип отложенного расчета себестоимости и распределения партий:
- Оперативное проведение документов: В момент регистрации документов (поступления, реализации, перемещения) система фиксирует исключительно количественные движения в регистрах складского и организационного учета, таких как
ТоварыОрганизаций. В этот момент партии не списываются, и суммовая себестоимость в документах выбытия не рассчитывается.
- Распределение партий при закрытии месяца: Расчет партий по методу FIFO и распределение себестоимости происходят во время выполнения регламентной процедуры «Закрытие месяца» (этап «Расчет себестоимости товаров»). Программа анализирует всю цепочку движения товаров за отчетный период целиком.
- Хронологическое списание: Алгоритм сопоставляет закупки и продажи за месяц в хронологическом порядке, формируя итоговые суммовые движения по партиям в регистре
Себестоимость товаров.
Как проверить и отследить партии в УТ 11.3
Поскольку стандартные движения по партиям в оперативных документах отсутствуют, разберем способы контроля списания партий с помощью специализированных отчетов:
- Отчет «Себестоимость товаров организаций»: Это основной инструмент для анализа партий. В настройках отчета (раздел «Структура») добавим группировку по полю
Документ-партия (или Партия). После закрытия месяца отчет покажет детальные остатки и списание товаров в разрезе конкретных документов поступления.
- Отчет «Валовая прибыль предприятия»: Позволяет оценить рентабельность продаж в разрезе партий. Для этого настроим структуру отчета, добавив в группировку строк партии или серии товаров.
- Предварительный расчет себестоимости: Если необходимо проверить движения до окончательного финансового закрытия периода, воспользуемся режимом предварительного расчета себестоимости в обработке закрытия месяца. Это сформирует временные движения для анализа.
Почему возникают расхождения при сравнении УТ 11.3 и 1С:Бухгалтерии 8
Часто возникает необходимость сравнить распределение партий между 1С:Управление торговлей 11.3 и 1С:Бухгалтерией предприятия 3.0. Посмотрим на ключевые факторы, из-за которых данные могут отличаться:
- Разные моменты списания: В 1С:Бухгалтерии 3.0 списание по FIFO происходит оперативно при проведении документов реализации (по субконто «Документы оплаты/поступления» на счете 41). В УТ 11.3 (версия 2.2) партии рассчитываются только при закрытии месяца. Сравнивать данные имеет смысл строго после выполнения расчета себестоимости в обеих базах.
- Отрицательные остатки: Если в УТ 11 происходили отгрузки товара «в минус» (реализация оформлена раньше поступления), алгоритм расчета не сможет корректно привязать партию. Перед закрытием месяца необходимо устранить все отрицательные остатки.
- Схемы «Интеркампани»: При передачах товаров между организациями внутри холдинга УТ 11.3 рассчитывает себестоимость с учетом сквозных партий, что может приводить к расхождениям с изолированным учетом в бухгалтерской базе.